Не заполнено[Красный].

Формат поля

Инструмент форматирования изменяет только способ отображения данных на экране. Они меняют форму представления, а не способ хранения данных в таблице.

Каждый тип поля имеет определенный набор форматов.

Текстовые и мемо-поля:

>	позволяет выводить на экран всю текстовую информацию поля прописными буквами
<	выводит содержимое поля в режиме строчных букв
@	указывает, что в это поле нужно обязательно ввести символ или пробел, Access добавляет дополнительные пробелы слева в нужном количестве
&	если символ существует, то его нужно вывести, используется для создания специальных форматов

Обратите внимание, что каждый символ @ или & соответствует каждому символу поля, а один символ > или < соответствует всему полю.

Числовые и денежные поля:

Основной	Введенная информация отображения безо всяких изменений
Денежный	Данные указываются в десятичном виде, причем, если десятичная дробная часть отсутствует, то выводятся два нуля
Евро	Подобен денежному формату, но сразу указывается символ евро
Фиксированный	Выводит данные с определенным числом знаков после запятой, выбрав его под текстовым окном Формат поля
С разделителями разрядов	Аналогичен формату Фиксированный, но добавляет разделители групп разрядов
Процентный	Выводит десятичную дробь, например, 0, 97 в виде — 97 %

Поля Дата/время имеют встроенные, готовые к использованию форматы, содержащиеся в раскрывающемся списке. Советы их использования:

- убедитесь, что ширина столбца таблицы позволяет вывести дату целиком;

- если база данных используется несколькими пользователями, то лучше выбрать такой формат, который обеспечит вывод большего количества информации;

- формат даты в виде 3/7/99 может ввести в заблуждение, потому что в различных странах он понимается по-разному.

Поля логического типа. По умолчанию поля логического типа устанавливаются в формате Да/Нет. Можно поэкспериментировать и с другими вариантами, особенно если они в вашей таблице будут более уместными.

Примеры решения задач

1. При вводе данных иногда необходимо пропустить текстовое поле, поскольку в данный момент информация для него отсутствует. В этой ситуации было бы очень, здорово, если бы можно было автоматически пометить такое поле как незаполненное (это напомнило бы вам о том, что позже необходимо вернуться к этому полю и заполнить его). Создайте такой пользовательский формат.

Решение. В текстовое поле Формат поля введем следующее:

quot;Не заполнено"[Красный].

Это своеобразное примечание, если в поле не будет содержаться никакой информации, которое выведет красным цветом текст Не заполнено. Для успешного выполнения команды информация, содержащаяся в кавычках, не имеет значения.

2. Создайте пользовательский формат, для логического поля.

Решение. Эта процедура во многом аналогична настройке текстового формата, описанной выше. Пример формата:

---

Дата добавления: 2015-07-08