Настройка фона слайдов

Создавая презентацию, можно разработать дизайн сладов самостоятельно, то есть сделать собственный шаблон с чистого листа или откорректировать уже существующий.

Сначала научимся создавать шаблон с чистого листа. Первое, что нужно сделать, - это отказаться от стандартных шаблонов дизайна MS Power Point. Для этого перейдите в раздел Шаблоны оформления области задач Дизайн слайдов и в группе Доступны для использования укажите первый шаблон – оформление по умолчанию.

Далее приступаем к выбору фона. Это серьезная задача, так как именно фон определяет настроение и стиль презентации, оказывает существенное влияние на все остальные элементы дизайна. Для того чтобы задать фон слайдов, выполните команду меню Формат ð Фон. На экране откроется диалоговое окно Фон. Нажмите на кнопку раскрывающегося списка в поле Заливка фона (рис.3).

Рис. 3. Выбор цвета фона

Цвет фона можно выбрать из предлагаемой схемы или с помощью окна Цвета, открываемого по команде Другие цвета.

Кроме того, в вашем распоряжении – градиентная или текстурная заливка фона, а также коллекция рисунков и фотографий. Доступ к последним предоставляет команда Способы заливки.

Разберем более подробно последний вариант – используем в качестве фона заранее подготовленную фотографию. Итак, в диалоговом окне Фон активизируйте команду Способы заливки и в открывшемся одноименном окне перейдите на закладку Рисунок. Нажмите на кнопку Рисунок и выберите файл с фотографией. В завершение щелкните на кнопке Вставить в окне Выбор рисунка и ОК в окне Способы заливки (рис.4).

Рис. 4. Диалоговое окно «Способы заливки», закладка «Рисунок» после выбора фотографии

Выбирая фотографию для фона, помните о том, что ее форма должна соответствовать форме слайда. Не нужно устанавливать флажок Сохранять пропорции рисунка. Это может привести к тому, что фотография «не впишется» в размеры слайда.

После вышеперечисленных действий нажмите на кнопку Применить ко всем в окне Фон (см. рис. 3), вследствие чего измениться фон всех слайдов презентации (тогда как нажав на кнопку Применить, вы измените фон только текущего слайда).

Здесь может возникнуть такая проблема – фотография, которая сама по себе смотрелась отлично, в презентации кажется «агрессивной», преобладая над текстом слайда. В этом случае необходимо уменьшить яркость – сделать «подложку». Для обработки фотографии используются специальные графические редакторы, например Photoshop. Однако несложные операции по редактированию фото осуществимы и в MS Power Point. Итак:

o если какой-либо рисунок используется в качестве фона, удалите его, выбрав в меню Формат команду Фон, а в поле Заливка фона – вариант Авто;

o вставьте новую фоновую фотографию с помощью команды меню Вставка ð Рисунок ð Из файла;

o выделите фотографию, щелкнуть на ней мышью, а затем на панели инструментов Настройка изображения (рис.5) нажмите на кнопку (Цвет) и в открывшемся списке выберите вариант Подложка.

Рис. 5. Панель инструментов «Настойка изображения»

MS Power Point автоматически изменит яркость и контрастность фотографии таким образом, чтобы размещаемый на ней в последующем текст был хорошо виден.

Вы можете подкорректировать предлагаемый вариант, отрегулировав яркость или контрастность самостоятельно с помощью кнопок Увеличить яркость, Уменьшить яркость, Увеличить контрастность, Уменьшить контрастность, которые находятся на панели инструментов Настройка изображения. Ваша задача – настроить параметры фотографии таким образом, чтобы, с одной стороны, изображение на ней было хорошо различимо, а с другой – текст, который будет размещен на фотографии можно было бы без труда прочитать.

После описанных действий необходимо сохранить измененную фотографию в другом файле. Для этого щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Сохранить как рисунок. Далее это изображение можно использовать в качестве фонового так, как это было указанно выше. Пример слайда с фотографией-подложкой показан на рисунке 6.

Рис. 6. Пример слайда с фотографией-подложкой

Оформление презентации с помощью «образца»

Режим работы с образцом слайдов используется в том случае, если вам необходимо выполнить какие-либо изменения во всей презентации, то есть применить настройки сразу ко всем слайдам. Например, изменить шрифт заголовков или основного текста, месторасположение элементов, откорректировать выбранный шаблон дизайна, добавить логотип компании сразу на все слайды и т.п.

Для перехода в режим образца выполните команду меню Вид ð Образец ð Образец слайдов. Внешний вид окна программы измениться (рис.7).

Рис 7. Фрагмент окна MS Power Point в режиме образца слайда

Обратите внимание на то, что в данном режиме презентация не видна полностью. В левой части окна – на панели перехода между слайдами – отображаются только два слайда: образец титульного слайда и образец всех остальных слайдов. Если в презентации вы использовали одновременно несколько шаблонов дизайна, то для каждого из них будет выведено по два образца. В этом режиме очень удобно редактировать слайды. Изменение любого элемента на образце автоматически приводит к изменению всех аналогичных элементов на основных слайдах презентации.

Например, вам необходимо отформатировать шрифт заголовков. Для этого выделите строку Образец заголовка и задайте новые параметры шрифта. Аналогичным образом можно изменять основной текст.

Обратите внимание на то, что после перехода в режим образца на экране открывает специальная панель инструментов Образец (рис.8).

Рис. 8. Панель инструментов «Образец»

Для того чтобы выйти из режима образца, нажмите на кнопку Закрыть представление мастера на данной панели или выполните команду меню Вид ð Обычный.

Убедитесь, что заголовки на всех слайдах презентации преобразились в соответствии с выбранным вами форматом.

Если до работы с образцом вы обычным способом изменяли шрифт заголовков на каких-либо слайдах, то редактирование образца на такие заголовки не повлияет. То есть MS Power Point считает, что ваше форматирование является определяющим. Иногда это очень удобно. Например, в том случае, если какие-то слайды содержат слишком длинные заголовки, для которых вы вручную подбирали размер.

Для того чтобы отменить ваше форматирование для слайдов, выполните следующие действия:

o перейдите на отформатированный слайд;

o откройте область задач Разметка, выполнив команду меню Формат ð Разметкаслайда;

o нажмите на кнопку раскрывающегося списка рядом с разметкой, которая была использован6а для выбранного слайда, и в открывшемся меню активизируйте команду Вновь применить макет (рис.9).

Рис. 9. Повторное применение разметки слайда

В режиме образца можно не только отформатировать текст презентации, но также изменить дизайн шаблона или добавить собственные элементы оформления.

Почти все шаблоны оформления библиотеки MS Power Point кроме фона содержат другие графические объекты: линии, прямоугольники, фоновые рисунки и т.п., которые можно редактировать в режиме образца. Однако, как правило, такие объекты сгруппированы. Чтобы получить доступ к определенному объекту их необходимо разгруппировать. Для этого выделите нужную группу, щелкните на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать. Далее можно выделять каждый из объектов группы и выполнять с ним различные действия: перемещать, изменять размер, цвет, удалять. На рисунке 10 показана группа выделенных графических объектов в режиме образца.

Рис. 10. Выделенные графические объекты

Изменение графических объектов в режиме образца автоматически приведет к аналогичным изменениям во всех слайдах презентации.

Тем же способом можно пользоваться в том случае, если необходимо добавить во все слайды презентации, скажем, логотип компании. Вставьте рисунок с логотипом выполнив команду меню Вставка ð Рисунок ð Из файла, и разместите его в нужном месте слайда.

Обратите внимание на то, что в режиме образца в нижней части слайда расположены рамки для добавления даты, номера слайда и текстовой части колонтитула. Вы можете перетащить их в любое удобное место.

Для добавления данных в колонтитул перейдите в обычный режим работы с презентацией и выполните команду меню Вставка ð Дата и время. На экране откроется диалоговое окно Колонтитулы (рис. 11.).

Рис. 11. Диалоговое окно «Колонтитулы»

Используя это окно, вы можете добавить на каждый слайд презентации системную или фиксированную дату, номер слайда и текстовую информацию.

Дата добавления: 2015-07-08