Товары и предприятия г. Чапаевска

Совокупность реквизитов официального делового письма – формуляр.

Текст письма представляет собой изложение сути вопроса или предложения, включающее мотивацию (ссылки на договоренности, постановления документы обстоятельства ), историю вопроса, речевое действие (просьба, предложение, заявление, выражение благодарности, приглашение и т.п.) и заключение.

В обязательном порядкевключается так называемаяэтикетная рамка: приветствие адресата и слова прощания с самоименованием и подписью.

Желательно, чтобы в одном письме рассматривался один вопрос.

Если письмо оформлено на бланке, содержащем наименование организации, то оно не повторяется в наименовании должности.

Без подписи письмо не имеет юридической силы.

Факсимиле применяют в случае рассылки письма в несколько адресатов при копировании его

В подлиннике – личная подпись, в копиях – факсимиле).

ЯЗЫКОВЫЙ СТАНДАРТ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА

Итогом стандартизации языка делового письма являются тексты-аналоги или типовые тексты и трафаретные письма.

Образец трафаретного письма

ОАО «ЭКСПО- ВОЛГА»

443125, г. Самара, Московское шоссе, 264

тел: [phone]

тел/факс: [phone] Рег..№ _______

Заявка на участие в выстаке

Товары и предприятия г. Чапаевска

^{(название выставки)}

Полное название предприятия: __________________________________________________________

Сокращенное название предприятия (для надписи на фризе):

Примечание: Вписать название фирмы печатными буквами, в одной клетке – один знак.

Адрес предприятия

Индекс____________ Республика _____________________Область________________________

Район____________________ Населенный пункт_______________________________________

Улица____________________ Дом__________________ Офис____________________________

Телефон: (указать код города)________________________ Телефакс______________________

Ф.И.О. руководителя______________________________________________________________

Должность руководителя__________________________________________________________

Количество участников__________ Ф.И.О. ответственного_____________________________

Количество арендуемой выставочной площади:

а) закрытая выставочная площадь __________кв.м.

б) открытая (вне выставочного павильона)______________кв.м.

Стандартный выставочный стенд 4, 6, 8, 10, 12 кв.м. и т.д.

Забронировать места в гостинице с _____________ по ________________ на __________чел.

Форма участия (очная, заочная)__________________________________________________

Информация для размещения в каталоге (не более 50 слов, возможно приложение на отдельном листе):___________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

Электропитание (220В. 380В)_______________ Мощность______________________________

Расчетный счет__________________________________________________________________

БИК_______________________ кор/счет_____________________________ ИНН______________

Код по ОКОНХ_____________________________, код по ОКПО__________________________

Дополнительные услуги (вписать в таблицу):

№ №	Наименование услуги	Цена за единицу	Количество	Сумма

Общая стоимость услуг, предоставленных ОАО «ЭКСПО-ВОЛГА»:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Подтверждаем наше участие в выставке «Реклама. Печатный двор. Дизайн» и выражаем свое согласие с правилами и положениями условий участия.

Участник_______________________________	Организатор_______________________________
Руководитедль__________________________	Руководитель______________________________
Гл.бухгалтер______________________________________	Гл.бухгалтер_______________________________

Трафаретные тексты применяются в случаях контрактов, писем-заявок, других видах писем, необходимых для предприятия.

Дата добавления: 2015-07-07