Структура производственно- заготовительной сети, виды поступающего сырья

В состав компании РОМАТ входят филиалы в Пекине (Китай) и в Москве (Россия), планируется открыть представительство в Дели (Индия). Закуп сырья и материалов, в этих странах будет осуществляться через эти филиалы и представительство.

Описание выбора того или иного метода

При выборе поставщиков для закупа сырья и материалов мы используем метод закупки – запрос ценовых предложений.

Запрос ценовых предложений может выбираться при закупках типовой продукции. Запрос ценовых котировок производится не менее чем у трех поставщиков, в запросе должна содержаться информация о том, что включается в стоимость товара (расходы на транспортировку, страхование, уплата таможенных пошлин, налогов, сборов и т.д.). Каждый поставщик вправе представить только одну ценовую котировку и не имеет права впоследствии вносить в нее изменения.

Выигравшим признается поставщик, представивший самую низкую ценовую котировку.

Для проведения закупа методом котировок коммерческий отдел ЗМП:

· проводит периодическое обследование рынка с целью изучения имеющейся продукции и разработки технических спецификаций.

· Предпочитает иметь долгосрочные отношения с вызывающим доверие поставщиками, установленных на основе предыдущего опыта работы данной фирмой, ее репутации, финансового положения, возможностей (кадровых, материально- технических и пр.)

· конкурентоспособности цен, а также ассортимента и качества продукции

· составляет ежегодные планы с целью прогноза своих покупательских потребностей

· готовит смету расходов (составляет финансовый план) для осуществления отдельных закупок, с учетом таких факторов, как ожидаемый обменный курс валют и уровень инфляции

· в письменной форме составляет приглашения к представлению Обязательно ведет переговоры об отсрочке платежа.

· Заключает на наиболее выгодных условиях контракты.

Отдел снабжения изучает рыночные предложения, сравнивая прайс-листы и подбирая поставщиков, проводя с ними переговоры. Данные о поставщиках, их история сотрудничества, наличие представительств в Республике Казахстан заносятся в Карточку Поставщика (установленный образец).

Чаще всего максимальную эффективность закупочной деятельности можно достигнуть при использовании состязательных покупок: торгов, запросов котировок, переговоров.

Предметом процесса закупок является удовлетворение потребностей и требований организации к закупаемой продукции, а также заинтересованных сторон с целью реализации возможностей улучшения и решение проблем в области качества.

ФК «РОМАТ». закупку продукции осуществляет на основе использования ценовых предложений и руководствуется стандартом качества СТ РК ИСО 9001-2001.

Выбор поставщика с использованием запроса ценовых предложений производится при закупке продукции, подробная спецификация на которую не имеет существенного значения.

Описание процедур проведения закупок;

Дата добавления: 2015-07-10