Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Документация в системе бухгалтерского учета

Читайте также:
  1. B) в квантово-механической системе не может быть двух или более электронов, находящихся в состоянии с одинаковым набором квантовых чисел
  2. I. Схема кровотока в кортикальной системе
  3. IV. Нарушения в системе крови.
  4. SELF В СИСТЕМЕ И ПРОБЛЕМЫ ХАРАКТЕРА
  5. V D3 (документация);
  6. А. Гелен. О системе антропологии.
  7. Автоматизация учета денежных средств Елецкого хлебокомбината

Отличительной чертой бухгалтерского учета является оформление хозяйственных операций первичными документами.

Первичный документ – это письменное доказательство действительного осуществления хозяйственной операции и права на ее совершение.

Отдельные особенности составления первичных учетных документов раскрыты в статье 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Документы состоят из отдельных элементов, которые называют реквизитами (от лат. reguisitum – требуемое, необходимое).

Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты:

1) наименование документа,

2) дату составления документа,

3) наименование экономического субъекта, составившего документ,

4) содержание факта хозяйственной жизни,

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения,

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события,

7) подписи лиц, предусмотренных п. 6, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта.

Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

В случае представления первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

В первичном учетном документе допускаются исправления. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Не допускаются исправления в кассовых документах.

Для отражения хозяйственных операций используется большое количество разнообразных документов. Для правильного применения документов их принято группировать по целому ряду признаков (таблица 4.1).

Таблица 4.1

Классификация документов

Название Характеристика документа Пример
1) По назначению:
распоряди-тельные документы, содержащие разрешение на совершение хозяйственной операции приказ, расходный кассовый ордер
оправда-тельные документы, подтверждают факт совершения хозяйственной операции и служат основанием для ее отражения в бухгалтерском учете авансовый отчет
бухгалтерс-кого офор-мления документы, которые служат для оформления бухгалтерских записей с целью дальнейшего их использования в учетном процессе расчет начислений оплаты труда
комбиниро-ванные документы, сочетающие в себе признаки распорядительных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления расчетно-платежная ведомость на оплату труда, расходный кассовый ордер
2) По содержанию хозяйственных операций:
материаль-ные документы, служащие для оформления операций по движению материально-производственных запасов требование - накладная
денежные документы, предназначенные для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами организации приходный и расходный кассовые ордера, платежное поручение
расчетные используемые для оформления расчетных взаимоотношений организации со своими деловыми партнерами акт выполненных работ
3) По объему отраженных операций:
первичные документы, содержащие информацию об одной хозяйственной операции, они составляются в момент совершения хозяйственных операций приходные и расходные кассовые ордера, накладные
сводные документы, предназначенные для обобщения информации обо всей совокупности однотипных хозяйственных операций за определенный промежуток времени отчет кассира, товарный отчет, материальный отчет

 

Название Характеристика документа Пример
4) По месту составления:
внутренние документы, составленные в самой организации для оформления внутренних хозяйственных операций накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары, требование-накладная
внешние документы, поступающие от сторонних организаций и отражающие взаимоотношения организации со своими деловыми партнерами накладная, счет-фактура

 


Дата добавления: 2015-07-10; просмотров: 168 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Общая характеристика метода бухгалтерского учета | В БАЛАНСЕ ПОД ВЛИЯНИЕМ ФАКТОВ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЖИЗНИ | Бухгалтерский баланс | Виды бухгалтерского баланса | Типовые изменения бухгалтерского баланса под влиянием хозяйственных операций (фактов хозяйственной жизни) | Счета бухгалтерского учета и их строение | Двойная запись. Сущность и значение | Счета синтетического и аналитического учета | Оборотная ведомость | Автоматизированная форма бухгалтерского учета |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Упрощенная форма бухгалтерского учета| Обработка документов

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)