Учет у посредника-комиссионера

1. Комитент перечисляет комиссионеру иностранную валюту, если приобретает товар за счет собственных валютных средств. Если же то­вар приобретается за счет купленной валюты, то купить валюту на оплату импорта может только контрактодержатель, то есть комиссио­нер. Поэтому комитент перечисляет комиссионеру рубли на покупку иностранной валюты, а при авансовых расчетах с иностранным по­ставщиком в определенных случаях еще и сумму в рублях на открытие рублевого депозита в размере предоплаты.

Комитент обязан также возместить комиссионеру все накладные расходы по приобретению импортного товара и заплатить комиссион­ное вознаграждение за услуги.

Пусть комитент перечислил комиссионеру 40000 руб. На эту сумму делается проводка:

Дт 51 Расчетный счет 40000 руб.

Кт 76, субсчет 76.1 «Расчеты с комитентами» 40000 руб.

2. Допустим, для оплаты иностранному поставщику нужно купить 1000 долл. США по курсу 25 руб. за 1 долл. США, на что потребуется 25000 руб.

При покупке валюты комиссионер сделает в учете проводки:

а) при перечислении рублевых средств на покупку валюты

Дт 76, субсчет 76.2 «Расчеты по покупке иностранной валюты» 25000 руб.

Кт 51 Расчетный счет 25000 руб.

Комиссионное вознаграждение банку за покупку валюты (1% от стоимости купленной валюты 250 руб.) относится на расчеты с заказ­ником импортного товара (комитентом):

Дт 76, субсчет 76.1 «Расчеты с комитентами» 250 руб.

Кт 51 Расчетный счет 250 руб.

3. Зачислена валюта, купленная на оплату импортного контракта (день зачисления совпадает с днем покупки):

Дт 52-1/1 «Специальный транзитный валютный счет» 1000 долл. США х

x 24 руб. 70 коп.

Кт 76, субсчет 76.2 «Расчеты по покупке (курс ЦБ РФ на иностранной валюты» на дату покупки)=24700 руб.

Разница между курсом покупки валюты и курсом ЦБ РФ на дату покупки в сумме (25 руб. - 24 руб. 70 коп.) х 1000 долл. США = 300 руб. отнесена на расчеты с комитентом:

Дт 80 Прибыли и убытки

Кт 76, субсчет 76.2 «Расчеты по покупке иностранной валюты»

или

Дт 76, субсчет 76.1 «Расчеты с комитентами»

Кт 80 Прибыли и убытки

Таким образом, субсчет 76.2 закрылся.

4. Перечислено в оплату иностранному поставщику:

Дт 60, субсчет 60.2 «Расчеты с иностранными поставщиками»

Кт 52.1/1 «Специальный транзитный валютный счет»

Сумма проводки 1000 долл. США по курсу ЦБ РФ на дату перечисления 24 руб. 80 коп. за 1 долл. США составляет 24800 руб.

Курсовая разница по счету 52.1/1 в сумме 100 руб. относится на расчеты с комитентом:

Дт 52-1/1 «Специальный транзитный валютный счет»

Кт 76, субсчет 76.1 «Расчеты с комитентами»

На счете 60, субсчете 60-2 «Расчеты с иностранными поставщика ми» числится дебиторская задолженность за иностранным поставит ком, выраженная в иностранной валюте. Ее рублевый эквивалент дол жен пересчитываться ежемесячно по курсу ЦБ РФ, действующему на последний день отчетного месяца. Образующиеся в результате переоценки курсовые разницы относятся на расчеты с комитентом:

Дт 60, субсчет 60.2 «Расчеты с иностранными поставщиками»

Кт 76, субсчет 76.1 «Расчеты с комитентами»

Переоценка должна производиться до передачи товара иностранным поставщиком в собственность комитента. Допустим, курс ЦБ РФ на дату перехода права собственности к комитенту составил 24 руб 95 коп. за 1 долл. США. Тогда общая сумма курсовых разниц, возникшая на этом счете и начисленная в положенные сроки, равна (24 руб 95 коп. - 24 руб. 80 коп.) х 1000 долл. США, т.е. 150 руб. Эта сумма отражена в итоге проводками Дт 60, субсчет 60-2 Кт 76, субсчет 76.1.

Таким образом, на дату перехода права собственности к комитенту дебиторская задолженность иностранного поставщика (1000 долл. США) в рублевом эквиваленте составляет 24950 руб. На эту дату он закрывается следующей проводкой:

Дт 76, субсчет 76.1 «Расчеты с комитентами»

Кт 60, субсчет 60.2 «Расчеты с иностранными поставщиками»

5. В сумме рублевых средств, полученных комиссионером от коми тента, содержится комиссионное вознаграждение. Пусть оно составляет 6% от контрактной стоимости товара. Комиссионное вознаграждение оплачивается в рублях, поэтому и начисляется от рублевого эквивалента. По договоренности сторон (указывается в договоре комиссии) исчисление производится от рублевой суммы, уплаченной за покупку иностранной валюты. Таким образом, сумма комиссионного вознаграждения составляет 1500 руб. (это один из вариантов).

На эту сумму комиссионного вознаграждения в учете комиссионера, должны быть сделаны следующие проводки:

а) при поступлении денежных средств от комитента начисляется аванс в сумме полученного комиссионного вознаграждения (1500 руб.)

Дт 76, субсчет 76.1 «Расчеты с комитентами»

Кт 64 Авансы полученные

б) С полученного аванса начисляется НДС (1500 руб. х 16,67% = 250 руб.)

Дт 64 Авансы полученные

Кт 68 Расчеты с бюджетом

Дт 68 Расчеты с бюджетом

Кт 51 Расчетный счет

в) После передачи товара комитенту восстанавливается НДС с авансового комиссионного вознаграждения, на сумму комиссии отражается реализация и начисляется НДС с объемов по реализации услуг

Дт 68

Кт 64 250 руб.

Дт 64

Кт 46 1500 руб.

Дт 46

Кт 68 250 руб.

С денежных средств, полученных на покупку иностранной валюты и на оплату накладных расходов и таможенных платежей, НДС не берется, так как эти денежные средства не связаны с расчетами между комиссионером и комитентом за товары: комиссионер не является собственником товара, он его не продает.

Комиссионер оказывает комитенту посреднические услуги, поэтому с авансовых платежей за свои услуги он должен платить НДС.

6. Комиссионер мог оплачивать за комитента накладные расходы

и таможенные платежи с возмещением этих платежей за счет комитента. Оплаченные суммы относятся на уменьшение задолженности комиссионера перед комитентом

а) Оплачены за счет комитента накладные расходы (без НДС) в сумме 2498 руб. 75 коп,

Дт 76, субсчет 76.1 «Расчеты с комитентами»

Кт 51 (52.2) Расчетный счет (Текущий валютный счет)

б) На сумму таможенных платежей, произведенных за счет коми­тента, 2791 руб. 25 коп. (пошлины и сборы)

Дт 76, субсчет 76.1 «Расчеты с комитентами»

Кт 51 (52.2) Расчетный счет (Текущий валютный счет)

в) Уплачен НДС на таможне (6050 руб.)

Дт 68 Расчеты с бюджетом

Кт 51 Расчетный счет

Уплаченный НДС отнесен за счет комитента

Дт 76, субсчет 76.1 «Расчеты с комитентом»

Кт 68 Расчеты с бюджетом

Таким образом, по кредиту счета 76, субсчет 76.1 «Расчеты с коми­тентами» числилась сумма 40250 руб. (40000 руб., перечисленные ко­митентом + 100 руб. и 150 руб. - курсовые разницы).

Из этой суммы по дебету этого счета списано 38340 руб. (250 руб. + 300 руб. + 24950 руб. + 1500 руб. + 2498 руб. 75 коп. + 2791 руб. 25 коп. + 6050 руб.).

Разница 1910 руб. возвращается комитенту (в т.ч. 250 руб. - курсо­вые разницы):

1. Перечислен аванс комиссионеру на приобретение импортного то­вара

Дт 61 Авансы выданные 40000 руб.

Кт 51 Расчетный счет 40000 руб,

Принцип формирования фактической стоимости импортных това­ров сохраняется таким же, как и при закупке по прямому контракту: в его фактическую стоимость включаются расходы по приобретению (в соответствии с ПБУ 5/98).

2. На момент перехода права собственности товар поставлен на балансовый учет по контрактной стоимости (1000 долл. США = 24950 руб.)

Дт 15, субсчет «Формирование фактической стоимости

импортных товаров»

Кт 76, субсчет «Расчеты с комиссионерами»

3. Включаются в себестоимость импортного товара следующие расходы:

а) накладные расходы, оплаченные комиссионером за счет комитента, в сумме 2498 руб. 75 коп.

б) таможенные платежи в сумме 2791 руб. 25 коп. (пошлины и сборы

п) комиссионное вознаграждение комиссионеру в сумме 1500 руб.

На общую сумму этих расходов (6790 руб.) делается проводка:

Дт 15, субсчет «Формирование фактической стоимости

импортных товаров»

Кт 76, субсчет «Расчеты с комиссионерами»

4- Включаются в себестоимость товара расходы по его доставке до предприятия, оплаченные самим комитентом, в сумме 2000 руб.

Дт 15, субсчет «Формирование фактической стоимости импортных товаров»

Кт 51 Расчетный счет

5. Импортный товар по фактическим затратам на его приобретение списывается на соответствующий счет по его учету

Дт 10, 41, 07... 33740 руб.

Кт 15 33740 руб.

6. Возмещен комиссионеру НДС, уплаченный им на таможне за счет комитента. Сумма НДС предъявлена к зачету (6050 руб.)

Дт 19 Расчеты по НДС

Кт 76, субсчет «Расчеты с комиссионерами»

Дт 68

Кт 19

7. Комиссия за покупку иностранной валюты в суме 250 руб. отнесена за счет прибыли предприятия

Дт 80 Прибыли и убытки

Кт 76, субсчет «Расчеты с комиссионерами»

Однако в целях налогообложения эта сумма не учитывается, по­этому на нее корректируется в сторону увеличения налогооблагаемая прибыль (по Справке).

При наличии кредитового остатка на счете 88 комиссию по покуп­ке валюты можно отнести в дебет этого счета

8. Аналогично относится на счет 80 «Прибыли и убытки» разница между курсом покупки иностранной валюты и курсом ЦБ РФ на дату покупки (300 руб.) с последующей корректировкой налогооблагаемой прибыли на эту сумму в сторону увеличения

Дт 80 Прибыли и убытки

Кт 76, субсчет «Расчеты с комиссионерами»

Эту разницу также можно отнести в дебет счета 88 при наличии кредитового остатка на счете

9. Производится зачет ранее перечисленного аванса в счет произ­веденных расходов в сумме 38340 руб. (24950 руб. + 6790 + 6050+ 250)

Дт 76, субсчет «Расчеты с комиссионерами»

Кт 61 Авансы выданные

10. Получено от комиссионера в порядке перерасчета

Дт 51 Расчетный счет 1910руб.

Кт 61 Авансы выданные 1660 руб.

Кт 80 Прибыли и убытки 250 руб. (курсовые разницы, отнесенные комиссионером за счет комитента)

4. ЗАГРАНКОМАНДИРОВКИ: ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ, СПИСАНИЕ ЗАТРАТ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Загранкомандировкой считается поездка работника предприятия по распоряжению руководителя за рубеж на определенный срок для вы­полнения служебного задания.

Срок загранкомандировки не должен превышать 60 дней, не считая времени нахождения в пути, а для рабочих, специалистов и руко­водителей, направляемых для выполнения строительных, монтажных н наладочных работ - не более 1 года. В пределах этих сроков продол­жительность конкретной командировки устанавливается руководите­лем организации.

Перед бухгалтером предприятия, занимающимся загранкоманди­ровками, встает ряд практических вопросов:

• как правильно должна быть оформлена загранкомандировка;

• что входит в состав командировочных расходов;

• можно ли купить иностранную валюту за рубли для оплаты ко­мандировочных расходов;

• как произвести расчеты с работником по загранкомандировке;

• на какие источники покрытия следует отнести командировочные расходы;

• каков порядок отражения в учете операций по загранкоманди­ровкам;

• как правильно удержать и уплатить налоги и др. Ниже эти вопросы рассматриваются в рамках действующих нор­мативных документов.

Направление работника в загранкомандировку в любую страну оформляется приказом руководителя предприятия с указанием места ко­мандировки, цели и срока.

При поездке в страны СНГ обязательно выписывается командиро­вочное удостоверение, на котором делаются отметки о прибытии и вы­бытии в каждом пункте командировки; отметка должна заверяться той печатью предприятия, которой оно пользуется для засвидетельствова­ния подписи соответствующего должностного лица. Загранпаспорт не требуется.

При направлении работника в дальнее зарубежье и остальные страны - бывшие республики СССР командировочное удостоверение не выдается. Но обязательно наличие загранпаспорта. По отметкам в загранпаспорте на контрольно-пропускных пунктах о пересечении границы при следовании работника за рубеж и обратно определяется время фактического пребывания в командировке.

Независимо от страны командирования каждому отъезжающему работнику оформляется командировочное задание, о выполнении ко­торого он должен по возвращении представить отчет. Этими докумен­тами может быть подтвержден производственный характер команди­ровки, что необходимо для списания командировочных расходов в зат­раты предприятия.

Каждое предприятие должно вести журналы учета работников, вы­бывающих и прибывающих в командировки. Приказом руководителя предприятия назначается лицо, ответственное за ведение журналов и отметки в командировочных удостоверениях.

Состав командировочных расходов определен постановлением Го­сударственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы от 25 декабря 1974 г. № 365 (п. 71) «Правила об условиях труда советских работников за границей» (далее Правила). Помимо проезда, найма жилого помещения и суточных, составляющих перечень командировочных расходов по территории Российской Феде­рации, в состав командировочных расходов при поездках за рубеж входят также оплата загранпаспорта и визы, расходы по прописке паспорта в случае необходимости, провозу 30 кг багажа, а также по обмену полученного в банке чека на национальную валюту страны пребывания.

В соответствии с п. 24 Инструкции ЦБ РФ от 29.06.92 г. № 7 «О порядке обязательной продажи предприятиями, объединениями, орга­низациями части валютной выручки через уполномоченные банки и проведения операций на внутреннем валютном рынке Российской Фе­дерации» организации могут покупать иностранную валюту за руб­ли для оплаты командировочных расходов своих сотрудников. Соглас­но Указанию Банка России от 20 октября 1998 г. № 383-У «О порядке совершения юридическими лицами-резидентами операций покупки и обратной продажи иностранной валюты на внутреннем валютном рын­ке Российской Федерации» купленная валюта зачисляется на специальный транзитный валютный счет организации. Без открытия такого счета покупка валюты не допускается.

Положение Центрального банка России от 25.06.97 № 62 «О по­рядке покупки иностранной валюты для оплаты командировочных расходов» (далее Положение), регулирующее покупку валюты и рас­четы с работниками по загранкомандировкам, действует в части, не противоречащей вышеупомянутому Указанию № 383-У.

С учетом этих двух документов порядок использования купленной иностранной валюты определяется следующим образом.

Зачисленная на специальный транзитный валютный счет иност­ранная валюта может находиться на нем в течение 7 календарных дней. В течение этого срока она должна быть использован по назначению, т.е. на те цели, под которые была куплена. При неиспользовании в те­чение 7 дней валюта подлежит обратной продаже.

Поскольку Указанием от 20.10.98 № 383-У не допускается перечис­ление валюты со специального транзитного валютного счета на теку­щий валютный счет организации, использовать купленную на оплату командировочных расходов валюту можно только со специального транзитного валютного счета.

Купленную валюту можно снять в виде наличности. Для этого требуется предъявить следующие документы:

• заявку по форме в 2 экземплярах; на копии делается отметка банка о получении оригинала, который подшивается в «Досье», открываемое банком для контроля за расходованием валюты, полученной на оплату командировочных расходов;

· приказ на командировку с указанием места командировки (страна и конкретный пункт), цели и срока;

• приказ (распоряжение) о норме суточных персонально конкретному работнику или по категориям работников.

Одновременно с выдачей наличной иностранной валюты клиент получает справку по форме 0406007 на вывоз валюты на каждого ра­ботника или одну на группу на имя старшего группы.

Другой вариант использования купленной валюты - перевод ее по поручению клиента за рубеж в банк-нерезидент на счет командируемого лица, на счет третьего лица, но в пользу командируемого; до востребования на имя командируемого.

Открытие счета на имя командируемого лица за рубежом допускается только на период пребывания в командировке. По окончании командировки остаток неиспользованной валюты должен быть переведен в уполномоченный банк Российской Федерации или снят в виде, наличности и по возвращении сдан в кассу организации. Такой же порядок должен соблюдаться и в том случае, когда валютные средства перечисляются на счет третьего лица.

При обработке авансового отчета бухгалтеру следует обратить внимание на следующие моменты.

1.Все указанные в отчете суммы должны относиться к командиро­вочным расходам, то есть к тем перечисленным в Правилах статьям, которые входят в состав командировочных расходов.

Остальные расходы из авансового отчета по загранкомандировке исключаются как нецелевое использование иностранной валюты.

Не относятся к командировочным расходам оплата телефонных пе­реговоров, представительские, покупка материальных ценностей и пр. При отнесении помимо нецелевого использования иностранной валю­ты, имеются и другие нарушения. Так, представительские расходы мо­гут быть только по месту нахождения организации. Покупка матери­альных ценностей для организации рассматривается как внешнетор­говая сделка, поскольку работник при этом выступал как представитель организации. Следовательно, на эту покупку должен быть заключен контракт в письменной форме (ст. 162 ГК РФ; несоблюдение письмен­ной формы сделки влечет ее недействительность). А раз так, то в соот­ветствии с действующей в Российской Федерации системой валютного контроля нужно было оформить паспорт сделки. При ввозе в Российс­кую Федерацию товар должен быть задекларирован и уплачены на та­можне пошлины, сборы и НДС. Кроме того, расчеты по контракту осу­ществляются только в безналичном порядке.

Таким образом, допущен целый ряд нарушений валютного и на­логового законодательства, за что организация будет подвергнута штрафным санкциям.

Если же работник приобрел товар от своего имени, он может опла­тить его только за счет личных средств, например за счет суточных, и купленная вещь принадлежит ему лично на праве собственности. Он может продать ее организации со всеми вытекающими отсюда налого­выми последствиями: включение стоимости в совокупный годовой до­ход. Организация может произвести расчеты с работником только в рублях.

2.Все командировочные расходы, кроме суточных, должны иметь документальное подтверждение. При отсутствии документального подтверждения они в полной сумме списываются за счет прибыли предприятия.

3.Проживание должно быть чистым, т.е. без питания.

4.На затраты в целях налогообложения суточные, проживание и проезд списываются по официальным нормам (по проезду нормой счи­тается категория транспортного средства, класс ж.д. вагона, самоле­та). Сверхнормативные затраты списываются за счет чистой прибыли организации.

Остальные расходы списываются на затраты по факту, но только при наличии подтверждающих документов.

Для списания расходов за счет чистой прибыли предприятия необ­ходимо иметь визу руководителя организации на служебной записке работника. В противном случае эти расходы должны покрываться за счет командированного сотрудника.

5.Пересчет иностранной валюты в рубли производится по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета.

В соответствии с Инструкцией Государственной налоговой службы Российской Федерации от 29 июня 1995 г. № 35 по применению Закона Российской Федерации «О подоходном налоге с физических лиц» (пункт 8д) при оплате работникам расходов на краткосрочные коман­дировки в облагаемый налогом доход не включаются суточные в преде­лах норм, установленных законодательством, а также фактически про­изведенные и документально подтвержденные расходы по проезду до места назначения и обратно, включая сбор за услуги аэропортов, стра­ховые и комиссионные сборы, расходы на проезд до аэродрома или вок­зала в местах отправления, назначения и пересадок (кроме проезда на такси), на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, полу­чению заграничного паспорта и виз, прописку заграничного паспорта, I а также по обмену чека в банке на наличную иностранную валюту.

Следовательно, в совокупный доход работника включаются и обла­гаются подоходным налогом следующие командировочные расходы:

• суточные, выплаченные сверх установленных норм;

• все остальные командировочные расходы ~ только документаль­но не подтвержденные, в том числе и в пределах норм.

Однако такой порядок налогообложения распространяется на ра­ботников предприятия, выполняющих определенные трудовые функции в соответствии с трудовым договором, которые находятся в админист­ративном подчинении у руководителя предприятия, то есть на штат­ных сотрудников и совместителей, отношения которых регулируются Кодексом законов о труде.

Если же в зарубежную поездку направляется специалист, который не состоит с предприятием в трудовых отношениях, а выполняет рабо­ту по договору гражданско-правового характера (подряда, поручения, комиссии, перевозок, авторскому договору) и, следовательно, отношения этого специалиста с предприятием регулируются не Кодексом за­конов о труде, а нормами Гражданского кодекса Российской Федера­ции. то его поездка не считается служебной командировкой. Выплачиваемая ему сумма расценивается как оплата за выполненный объем работ. Для выполнения этого объема работ у него возникла необходи­мость в поездке за рубеж, в связи с чем он имел расходы по проезду и проживанию. При удержании подоходного налога эти расходы вычи­таются из суммы, начисленной работнику за выполненный объем ра­бот. Однако суточных у него нет, питаться он должен за свой счет.

Дата добавления: 2015-07-10