Ввод в ячейку даты

Чаще всего нам придётся вводить дату в виде, представленном на рисунке. При вводе даты в качестве разделителя можно использовать точку, как показано на рисунке, тире (05-07-2012) или слеш (наклонную черту) (05/07/2012).

Для того чтобы это сделать необходимо:

- ввести число (в нашем примере - 05);

- поставить точку;

- ввести месяц (в нашем примере - 07);

- поставить точку;

- ввести год (2012)

Нам пришлось нажимать 10 клавиш на клавиатуре.

Предварительное форматирование позволяет существенно облегчить эту работу.

Мы сможем ввести эту же дату, нажав только 3 клавиши. Мы предварительно отформатировали ячейку А1.

Сделайте её активной.

Теперь для ввода даты 05.07.2012 нам необходимо нажать следующие клавиши на клавиатуре:

- 5 (число 5)

- слеш (косая черта)

- 7 (число 7)

В ячейке появится дата. Мы сделали это за 3 нажатия вместо 10-ти.

Обратите внимание. При таком вводе даты компьютер автоматически подставляет текущий год. Если сейчас 2012 год, он подставит 2012. Если вам необходимо ввести другой год, необходимо ввести его полностью, например, 2008.

При вводе даты в ячейку все числа менее 31.12 воспринимаются программой как дата, а числа больше 31.12 – как текст. Ячейки с датами могут использоваться в расчётах.

Обычно в таблицах даты размещаются в столбцах. Перед вводом дат вы можете выделить столбец и присвоить ячейкам формат «Дата».

Это существенно облегчит ввод данных в столбец.

Программа предлагает очень интересную возможность – автоматический ввод в ячейку сегодняшней даты и времени.

Ввод в ячейку сегодняшней даты и времени.

1. Выделите ячейку, в которую необходимо ввести дату или время.
2. Для ввода даты нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш

<Ctrl> + <:> (русская буква Ж)

1. Для ввода времени нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш

<Ctrl> + <Shift> + <:> (русская буква Ж)

При таком способе ввода даты и времени они не будут обновляться и останутся неизменными. Существует способ вставить в ячейку автоматически обновляемые дату и время. Значение даты и времени будет изменяться автоматически, как будто мы вставили в ячейку часы и календарь. Мы рассмотрим этот вариант при изучении функций программы. Всё будем делать постепенно.

Давайте продолжим изучение числовых форматов. Вы уже запомнили, как присвоить ячейке нужный формат?

Установите указатель в нужной ячейке и один раз щёлкните ПРАВОЙ кнопкой мыши. В появившемся окне «Формат ячеек» нам нужна вкладка «Число». В списке числовых форматов установите указатель на надпись «Процентный» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.

Дата добавления: 2015-07-10