С использованием метода АВС-XYZ

Метод АВС, или правило 20/80 заключается в нормировании и контроле состояния товарных запасов. Он основан на распределении номенклатуры N всех потребляемых ресурсов материальных товарных запасов на три неравноценных подмножества А, В и С, или класса эквивалентности с помощью некоторого формального алгоритма.

Алгоритм распределения состоит в том, что подсчитывается общее количество заявок (может быть число продаж), поступивших за определенный период, и делится на число позиций в номенклатуре N, в результате чего находится показатель среднего количества заявок P на одну позицию номенклатуры N. Все материальные запасы, количество заявок на которые, например, в 6 и более раз превышает P, включаются в подмножество А. В подмножество С включаются все материальные запасы, количество заявок на которые в 2 и более раза меньше P. Все остальные материальные ресурсы относят к подмножество В (B = (N\A)\C). В свою очередь, подмножества А, В и С могут рассматриваться как упорядоченные множества (A = < a₁, a₂, …, a_k >, B = < b₁, b₂, …, b_l, >, C = <c₁, c₂, …, c_p >). Элементами этих упорядоченных множеств могут быть как конкретные виды материальных запасов, так и их группировки. Например, в системе закупок товаров a₁ может представлять товары бытовой химии, товары a₂ – строительные материалы и т.д.

Вероятность возникновения спроса на материальные запасы из подмножеств А, В и С подчинена различным законам распределения.

Установлено, что в большинстве промышленных и торговых фирм примерно 75% стоимости запасов дают около 10% наименований номенклатуры (группа А), 20% стоимости – соответственно 25% наименований номенклатуры (группа В), 5% стоимости – 65% наименований (группа С).

Метод АВС может быть дополнен учетом неравномерности продаж или закупок товаров по различным периодам, например, по месяцам или по кварталам в течение года работы фирмы. Тогда распределение производится по трем различным группам материальных ресурсов X, Y и Z в зависимости от значения коэффициента вариации, показывающего отклонение спроса (или продаж) данного товара за конкретный месяц от среднегодовой величины реализации.

Совмещенный анализ АВС – XYZ дает возможность построить стратегическую политику фирмы по отношению к управлению материальными запасами, рационально организовать процесс хранения и контроля за товарами, правильно расставить обслуживающий персонал фирмы с целью минимизации расходов на логистические операции.

Метод АВС – XYZ широко используется при планировании формирования запасов в различных эшелонах логистических систем, в системах снабжения запасными частями, в автоматизированных транспортно-логистических системах, в подсистемах складирования и в логистических цепочках распределения товаров от производителей до звеньев оптовой и розничной торговли.

Первичные исходные данные для анализа АВС – XYZ целесообразно представить в виде следующей таблицы:

Таблица 2.1

Исходные данные для проведения анализа АВС – XYZ

№ товар-ной позиции	Запас по позициям, руб.	Распределение реализации по кварталам, руб.
			1V
Итого

Для проведения анализа закупок или реализации товарных запасов по методу АВС рекомендуется использовать табл. 2.2.

Таблица 2.2

Анализ АВС

Первичные данные	Упорядоченный список	Группа
№ това-ра	Запас по пози-циям, руб.	Доля товара в общем товаро-обороте, %	№ това-ра	Запас	Доля позиции в общем товаро-обороте, %	Доля с нараста-ющим итогом, %
		3,69			31,86	31,86	А
		1,13			25,23	57,09
…
		2,66			3,69	81,52	В
		0,28			3,39	86,91
		25,23			3,12	90,03
…
		3,12			0,85	95,06	С
		1,39			0,68	96,74
…
		0,18			0,17	99,96
		0,28			0,04	100,00
Итого

В столбцах 4-7 табл. 2.2. все товары записывают в новом, упорядоченном списке в зависимости от доли товара в общем товарообороте фирмы. Начинают с товара, у которого доля максимальная и далее располагают все остальные товары по мере убывания доли в общем товарообороте.

В столбце 7 доля в процентах постоянно нарастает до 100%. Для этого к доле предыдущего товара прибавляют долю следующего товара.

По величине доли нарастающего итога распределяют все товары по группам А, В и С.

Рекомендуется принять следующие условия для распределения товаров по товарным группам:

- группа А – доля товаров с нарастающим итогом в общем товарообороте до 80%. В нее включены товарных позиций № 20, 8, …;

- группа В – доля товаров общем товарообороте от 80 до 95 %. В нее включены товарные позиции № 1, 21, 12, …;

- группа С – составляет 5% от товарооборота фирмы (доля с нарастающим итогом более 95%) и включает товарные позиции № 4, 19, 18, 47, ….

Анализ материальных запасов по методу XYZ предполагает определение для каждой товарной позиции коэффициента вариации, который можно рассчитать по формуле:

где X_i – значение запаса (спроса, объем продаж и т.п.) по оцениваемой товарной позиции в конкретный временной интервал; X – среднеквадратичное значение запаса по оцениваемой товарной позиции (средний объем реализации товара за год); N – число временных интервалов за год (число кварталов или месяцев).

Анализ по методу XYZ выполняют в табл. 2.3, в которой производят расчет коэффициентов вариации для каждого товара по предложенной выше формуле. Число расчетных столбцов в табл. 2.3 может быть изменено (уменьшено или увеличено) по усмотрению менеджера, который производит расчеты.

Таблица 2.3

Дата добавления: 2015-10-28