Условия предоставления авиабилетов для поездок в личных целях

Перечень действующих страниц | Определения, термины, сокращения | Требования во время перевозки |

Читайте также:

4.2.1 Работникам, занимающим должности не ниже руководителей структурных подразделений АО «Авиакомпания «Россия» (директора департамента или руководителя подразделения, непосредственно подчиненного генеральному директору) согласно штатному расписанию, и каждому из членов их семей предоставляются авиабилеты бизнес-класса и экономического класса в соответствии с условиями тарифа, при непрерывном стаже работы в АО «Авиакомпания «Россия»:

а) от 6 месяцев до 1 года:

- без ограничения количества поездок с подтвержденным бронированием по тарифу ID50R1 в бизнес-классе и экономическом классе;

- без ограничения количества поездок с неподтвержденным бронированием по тарифу MIDZLR2 (экономический класс) или CIDZLR2 (бизнес-класс);

б) от 1 года до 7 лет:

- 3 билета в год с подтвержденным бронированием в экономическом классе по тарифу IDZLR1 на всю семью;

в) от 7 до 20 лет:

- один раз в год работникам, перечисленным в п. 4.2.1, и одному из членов их семей при следовании совместно с подтвержденным бронированием по тарифу ID00R1 в бизнес-классе или экономическом классе;

- 5 билетов в год с подтвержденным бронированием в экономическом классе по тарифу IDZLR1 на всю семью;

г) более 20 лет:

- 6 билетов в год с подтвержденным бронированием в экономическом классе по тарифу IDZLR1 на всю семью.

Примечание 1: К членам семьи работника относятся: супруга/супруг, дети (независимо от возраста), родители работника.

Примечание 2: Условия настоящего Договора распространяются на детей-иждивенцев, не достигших 22 лет, воспитывающихся работником АО «Авиакомпания «Россия», не состоящих с ним в родстве, но постоянно с ним проживающих, в случае предоставления соответствующих подтверждающих документов (документами, подтверждающим факт нахождения лица на иждивении, являются справка из соответствующих служб (ЖЭК, ДЭЗ, паспортный стол и т.д.) о регистрации по месту жительства (пребывания) работника и ребенка-иждивенца по одному адресу, свидетельство о браке с матерью/отцом ребенка-иждивенца и свидетельство о рождении ребенка).

Примечание 3: На рейсах ПАО «Аэрофлот», фактическим перевозчиком на которых выступает АО «Авиакомпания «Россия», в диапазоне номеров рейсов SU5950-6999 допускается понижение в классе обслуживания всем категориям работников, за исключением генерального директора, первых заместителей генерального директора, заместителей генерального директора, главного бухгалтера, директора департамента экономической безопасности и внутреннего аудита, директора департамента управления безопасностью полетов, а также членов их семей, имеющим авиабилет с подтвержденным бронированием. Понижение производится в класс Комфорт или при отсутствии мест в классе Комфорт или отсутствии класса Комфорт в компоновке, – в экономический класс.

Примечание 4: На рейсах ПАО «Аэрофлот», фактическим перевозчиком на которых выступает АО «Авиакомпания «Россия», в диапазоне номеров рейсов SU5950-6999 в случае отсутствия возможности предоставить место на рейсе, указанном в билете, при наличии бронирования с подтвержденным статусом, отказ в предоставлении перевозки осуществляется по факту окончания свободных мест для рассадки пассажиров при регистрации рейса. Не допускается отказ в предоставлении перевозки генеральному директору, первым заместителям генерального директора, заместителям генерального директора, главному бухгалтеру, директору департамента экономической безопасности и внутреннего аудита, директору департамента управления безопасностью полетов, а также членам их семей, имеющим авиабилет с подтвержденным бронированием.

Примечание 5: Запрещается принимать к перевозке пассажира – члена семьи, который путешествует отдельно от самого работника, если такое требование накладывает условие предоставления перевозки.

4.2.2 Работникам АО «Авиакомпания «Россия», а также работникам представительств АО «Авиакомпания «Россия», включая работников представительств АО «Авиакомпания «Россия» из числа местных граждан, и каждому из членов их семей предоставляются авиабилеты бизнес-класса и экономического класса в соответствии с условиями тарифа,при непрерывном стаже работы в АО «Авиакомпания «Россия»:

а) от 6 месяцев до 1 года:

б) от 1 года до 7 лет:

- 3 билета в год с подтвержденным бронированием в экономическом классе по тарифу IDZLR1 на всю семью;

в) от 7 до 20 лет:

- один раз в год работникам, перечисленным в п. 4.2.2, и одному из членов их семей при следовании совместно с подтвержденным бронированием по тарифу ID00R1 в экономическом классе;

- 5 билетов в год с подтвержденным бронированием в экономическом классе по тарифу IDZLR1 на всю семью;

г) более 20 лет:

- один раз в год работникам, перечисленным в п. 4.2.2, и одному из членов их семей при следовании совместно с подтвержденным бронированием по тарифу ID00R1 в бизнес-классе или экономическом классе;

- 6 билетов в год с подтвержденным бронированием в экономическом классе по тарифу IDZLR1 на всю семью.

4.2.3 Пенсионерам АО «Авиакомпания «Россия», а также одному из членов их семей при совместном следовании предоставляются авиабилеты бизнес-класса и экономического класса в соответствии с условиями тарифа:

- без ограничения количества поездок с неподтвержденным бронированием по тарифу MIDZLR2 (экономический класс) или CIDZLR2 (бизнес-класс).

- 3 билета в год с подтвержденным бронированием в экономическом классе по тарифу IDZLR1 на всю семью

Примечание 1: К членам семьи пенсионера относятся: супруг/супруга, дети (независимо от возраста).

Примечание 2: Условия настоящего Договора распространяются на детей-иждивенцев, не достигших 22 лет, воспитывающихся пенсионером АО «Авиакомпания «Россия», не состоящих с ним в родстве, но постоянно с ним проживающих, в случае предоставления соответствующих подтверждающих документов (документами, подтверждающим факт нахождения лица на иждивении, являются справка из соответствующих служб (ЖЭК, ДЭЗ, паспортный стол и т.д.) о регистрации по месту жительства (пребывания) работника и ребенка-иждивенца по одному адресу, свидетельство о браке с матерью/отцом ребенка-иждивенца и свидетельство о рождении ребенка).

Примечание 3: Запрещается принимать к перевозке пассажира – члена семьи, который путешествуют отдельно от самого пенсионера, если такое требование накладывает условие предоставления перевозки.

Примечание 4: Допускается понижение в классе обслуживания всем категориям пенсионеров, а также членам их семей. Понижение производится в класс Комфорт или при отсутствии мест в классе Комфорт или отсутствии класса Комфорт в компоновке – в экономический класс.

Примечание 5: В случае отсутствия возможности предоставить место на рейсе, указанном в билете, при наличии бронирования с подтвержденным статусом, отказ в предоставлении перевозки осуществляется по факту окончания свободных мест для рассадки пассажиров при регистрации рейса.

4.2.4 Пенсионерам АО «Авиакомпания «Россия», имеющим звания: ветеран Великой Отечественной войны, заслуженный пилот СССР, заслуженный пилот Российской Федерации, заслуженный штурман СССР, заслуженный штурман Российской Федерации, заслуженный работник транспорта Российской Федерации, заслуженный юрист Российской Федерации, заслуженный экономист Российской Федерации, заслуженный связист Российской Федерации, заслуженный врач Российской Федерации, а также одному из членов их семей при совместном следовании один раз в год в дополнение к пункту 4.2.3 предоставляются авиабилеты экономического класса по тарифу ID00R1 в соответствии с условиями тарифа.

4.2.5 Пенсионерам АО «Авиакомпания «Россия», имеющим звание «Ветеран авиапредприятия», а также одному из членов их семей при совместном следовании в дополнение к пункту 4.2.3 предоставляются авиабилеты экономического класса в соответствии с условиями тарифа

- один раз в год с подтвержденным бронированием по тарифу ID00R1 в экономическом классе

- 2 дополнительных билета в год с подтвержденным бронированием в экономическом классе по тарифу IDZLR1 на всю семью.

4.2.6 Лицам, утратившим статус работника АО «Авиакомпания «Россия», но имеющим стаж работы более 10 лет в АО «Авиакомпания «Россия» либо организациях, правопреемником которых является АО «Авиакомпания «Россия», и награжденным званием «Ветеран авиапредприятия», а также одному из членов их семей при совместном следовании предоставляются авиабилеты экономического класса в соответствии с условиями тарифа

- два раза в год суммарно на всех членов семьи с подтвержденным бронированием по тарифу IDZLR1;

- один раз в год перечисленным в настоящем пункте, и одному из членов их семей по тарифу ID00R1

4.3 Порядок действий работника / пенсионера при оформлении льготных авиабилетов для поездок в личных целях.

Для приобретения льготных билетов для себя и/или членов семьи работник / пенсионер АО «Авиакомпания «Россия»:

· по тарифам ID00R1, ID50R1, IDZLR1, а также по тарифам IDZLR2 только для младенцев (до 2-х лет) без места и для пенсионеров/членов их семей до появления технической возможности оформления через IFC ID90T – действует согласно настоящей ст. 4.3 Технологии.

· для приобретения авиабилетов по тарифам IDZLR2 использует систему IFC ID90T, и действует согласно «Руководства по использованию системы IFC ID90T Р-40-08-2014».

Оформление авиабилетов по тарифам IDZLR2 также может быть осуществлено в соответствии с положениями настоящей статьи 4.3. При этом приобретение таких билетов в кассах ПАО «Аэрофлот» будет осуществляться с взиманием сбора за процедуру оформления.

Основанием для оформления корпоративных авиабилетов является запись в КИС «ГЛОБАЛ» с указанием непрерывного стажа работы в АО «Авиакомпания «Россия» и в организациях, правопреемником которых является АО «Авиакомпания «Россия», установленного на основании записей в трудовой книжке работника. При оформлении корпоративных авиабилетов пенсионерам данные о стаже их работы и наличии почетных званий устанавливаются на основании оригиналов трудовой книжки и при наличии, удостоверений «Ветерана предприятия», «Заслуженного пилота/штурмана СССР/РФ», документов о награждении отраслевыми нагрудными знаками и пр. Все члены семьи работника / пенсионера, которым предоставлено право использовать льготные авиабилеты согласно статьи 4.2, должны быть зарегистрированы в КИС «ГЛОБАЛ».

Регистрация, в том числе в систему IFC ID90T, осуществляется при предоставлении в ОКУ копий удостоверений личности, копий загранпаспортов, копий документов, подтверждающих родство, согласия на передачу персональных данных. В случае отсутствия загранпаспорта должна быть предоставлена анкета с указанием Ф.И.О., заполненная латинскими буквами.

4.3.1 Работник / пенсионер оформляет в ОКУ заявление с указанием вида применяемого тарифа и маршрута следования.

Срок действия заявления – 30 календарных дней.

Форма заявлений приведена в Приложении №1 к настоящей Технологии.

В случае отказа от приобретения авиабилета заявление необходимо сдать в ОКУ. В случае отказа от приобретения авиабилета после оформления требования в ДБУ, заявление и требование необходимо сдать в ДБУ.

4.3.2 Оформление заявления производится на основании предоставления в ОКУ следующих документов:

- для работника: действующий пропуск АО «Авиакомпания «Россия»;

- для пенсионера: паспорт. При первом обращении – трудовая книжка и при наличии, удостоверение «Ветерана предприятия», «Заслуженного пилота/штурмана СССР/РФ», документы о награждении отраслевыми нагрудными знаками и пр.

4.3.3 На основании выданного заявления, заверенного ОКУ, работник / пенсионер оформляет в ОО ДБУ требование на выдачу авиабилета для себя и/или члена своей семьи по тарифам ID00R1, ID50R1 (при непрерывном стаже работы в АО «Авиакомпания «Россия» от 6 до 11 мес. включительно), IDZLR1.

4.3.4 Выписка билетов осуществляется на перевозочных документах SU:

· через систему IFC ID90T (кроме авиабилетов для младенцев без места) при наличии технической возможности;

· в кассах филиала ПАО «Аэрофлот» в г. Санкт-Петербурге (служебная касса в Авиагородке, кассы в аэропорту Пулково – при необходимости срочного оформления/переоформления билетов, офис продаж по адресу Россия, г. Санкт-Петербург, Невский пр, д.61);

· в кассах оформления служебных и корпоративных перевозок отдела собственных продаж ПАО «Аэрофлот» в Москве (а/п Шереметьево, Терминал D: Sh3tkt8@aeroflot.ru, тел. 8(499)5007554; ОК «Мелькисарово» (Московская область, Мелькисарово, Международное ш.,31): staff-tkt@aeroflot.ru, тел. 8(495)6641585; в служебной кассе а/п Шереметьево, Терминал D исключительно по тарифам, предоставляемым без ограничения и не требующим ведения статистики и/или при необходимости срочного оформления/переоформления билетов).

Оформление авиабилетов, в том числе для членов семьи, в кассе осуществляется при личном обращении работника/пенсионера.

При выписке авиабилетов кассиру необходимо предоставить заявление и требование (при необходимости), оформленные в соответствии с пп.4.3.1-4.3.3 настоящей Технологии, документы или копии документов, удостоверяющих личность всех пассажиров, для которых будет осуществляться оформление авиаперевозки (паспорт гражданина РФ, загранпаспорт, свидетельство о рождении и т.д.), а также:

а) по тарифам ID00R1, IDZLR1 – заявления, заверенные ОКУ, и требования, оформленные на каждый авиабилет;

б) по тарифу ID50R1

- при непрерывном стаже работы в АО «Авиакомпания «Россия» от 6 до 11 мес. включительно – заявления, заверенные ОКУ, и требования, оформленные на каждый авиабилет;

- при непрерывном стаже работы в АО «Авиакомпания «Россия» более 11 мес. – заявления, заверенные ОКУ, оформленные на каждый авиабилет;

б) по тарифам IDZLR2, в случае оформления не через систему IFC ID90T, – заявление, заверенное ОКУ;

г) для работника – действующий пропуск АО «Авиакомпания «Россия»,

для пенсионера – трудовая книжка

4.3.5 Перед оформлением заявления по тарифам ID00R1, IDZLR1 работник / пенсионер АО «Авиакомпания «Россия» может обратиться в круглосуточный контакт-центр ПАО «Аэрофлот» +7 495 223 5555 (Москва) или 8-800-444-5555 (звонок бесплатный) для уточнения наличия мест в классе Q (эконом-класс) или I (бизнес-класс) на интересующем рейсе.

4.3.6 Если после оформления заявлений работник увольняется из
АО «Авиакомпания «Россия», то оформленные заявления, а также все авиабилеты, оформленные по ранее выданным заявлениям, являются недействительными. При оформлении увольнения работник АО «Авиакомпания «Россия» обязан осуществить возврат оформленных авиабилетов в кассу ПАО «Аэрофлот», в которой был оформлен авиабилет, и сдать в ОО ДБУ оформленные заявления (требования) или документы, удостоверяющие сдачу авиабилетов. В обходном листе сотрудник ОО ДБУ делает отметку об отсутствии оформленных льготных авиабилетов.

4.3.7 При оформлении авиабилетов для работника / пенсионера и члена его семьи по тарифам, требующим обязательного совместного следования, в случае отказа от перевозки работником / пенсионером, билет для члена его семьи считается недействительным и должен быть возвращен; изменение даты вылета и номера рейса возможно только при одновременном изменении данных параметров для работника / пенсионера и члена его семьи.

4.3.8 В случае отказа от перевозки с подтвержденным статусом работник / пенсионер должен оформить возврат авиабилета до вылета рейса.

Документы, удостоверяющие сдачу авиабилетов по тарифам по тарифам ID00R1, ID50R1 (копия маршрут-квитанции с отметкой кассира о возврате), необходимо сдать в ОО ДБУ.

В случае не предоставления документов в ОО ДБУ работнику / пенсионеру будет отказано в оформлении льготного авиабилета при повторном обращении.

4.3.9 В случае отказа от оформленной ранее перевозки и возврата стоимости авиабилета использованная квота на корпоративные авиабилеты, где она предусмотрена, не восполняется.

4.3.10 Работник / пенсионер, при оформлении авиабилетов по заявлению и требованию по тарифам ID00R1, ID50R1 в течение 5 рабочих дней после завершения перевозки обязан предоставить в ОО ДБУ свои и/или членов своей семьи маршрут-квитанции (или их копии) и посадочные талоны.

В случае не предоставления указанных документов в ОО ДБУ работнику / пенсионеру будет отказано в оформлении льготного авиабилета при повторном обращении.

4.3.11 При отказе от перевозки, оформление возврата денежных средств за неиспользованный авиабилет, производится в кассе, в которой был выписан авиабилет.

Возврат авиабилетов может быть осуществлен при личном присутствии пассажира, на имя которого оформлен авиабилет, при предъявлении паспорта или другого документа, которое удостоверяет его личность. Если по каким-то причинам пассажир, на которого оформлен билет, не может лично присутствовать, то возврат авиабилета может быть осуществлен доверенным лицом, по доверенности, заверенной у нотариуса, в том числе подтверждающей право на получение денежных средств, при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.

4.3.12 Условия изменения и возврата, и штрафные санкции, возникающие при возврате после вылета рейса:

а) ID00R1

Изменения оформленной перевозки разрешаются в течение срока действия авиабилета (не ранее, чем за 3 месяца до вылета по последнему участку маршрута), однако не позднее следующих суток после даты вылета, указанной в билете, путем перевыписки. Данные изменения производятся без удержания штрафов, но с пересчетом тарифа при изменении маршрута. При этом срок действия нового билета не изменяется и должен составлять три месяца от даты начала перевозки по первоначальному билету.

Основанием для переоформления авиабилета служит первоначально оформленный авиабилет.

б) ID50R1

Возврат сумм по неиспользованным билетам разрешается в течение 24 часов после времени вылета, указанном в билете, с удержанием штрафа в размере 10 долларов США за оформление возврата. Возврат сумм по частично использованным билетам разрешается в течение 24 часов после времени вылета первого неиспользованного сегмента, указанном в билете, за вычетом величины опубликованного тарифа ID50R1 по фактически осуществленной перевозке с тем же классом бронирования и с удержанием штрафа в размере 10 долларов США за оформление возврата. После указанного периода возврат не разрешается.

Изменения оформленной перевозки разрешаются в течение срока действия билета, однако не позднее следующих суток после даты вылета, указанной в билете. Данные изменения производятся без удержания штрафов, но с пересчетом тарифа при изменении маршрута. При этом срок действия нового билета не изменяется и должен составлять три месяца от даты начала перевозки по первоначальному билету.

Добровольная смена перевозчика не допускается.

Возврат сумм при понижении в классе обслуживания производится при понижении с бизнес-класса обслуживания в эконом класс.

Возврат сумм при понижении в классе обслуживания с бизнес-класса в Комфорт не производится.

в) IDZLR1

Возврат сумм по неиспользованным сегментам разрешается в течение 24 часов после времени вылета соответствующего сегмента, указанном в билете, с удержанием штрафа в размере 10 долларов США за оформление возврата за каждую транзакцию (единовременное обращение). После указанного периода возврат не разрешается.

Добровольная смена перевозчика допускается без дополнительных разрешений на основаниях первоначально оформленного авиабилета в пределах срока его действия при условии, что между ПАО «Аэрофлот» и новым перевозчиком имеется двустороннее соглашение STA/ZED. В этом случае производится удержание разницы оплаченного тарифа IDZLR1 и тарифа на другого перевозчика с соблюдением согласованного уровня – IDZS, IDZL, IDZM, IDZH – в соответствии с условиями Технологии работы подразделений ПАО «Аэрофлот» по бронированию и оформлению специальных авиаперевозок персонала ПАО «Аэрофлот» на рейсы партнеров по соглашениям STA/ZED/MIBA.

Возврат сумм при понижении в классе обслуживания с бизнес-класса в Комфорт не производится.

г) Для внесения изменений / оформление возврата авиабилетов, оформленных через IFC ID90T, необходимо позвонить в круглосуточный контакт-центр
ПАО «Аэрофлот» +7 495 223 5555 (Москва) или 8-800-444-5555.

Возврат денежных средств осуществляется на банковскую карту, с которой производилась оплата перевозки.

4.3.13 Срок действия льготных авиабилетов, оформленных в рамках настоящей Технологии:

- для тарифов с подтвержденным бронированием – в течение 3 месяцев с даты начала перевозки по первому полетному сегменту;

- для тарифов с не подтвержденным бронированием – в течение 3 месяцев с даты оформления авиабилета.

4.3.14 Взимание налога.

С работников / пенсионеров при использовании авиабилетов со скидкой от действующего тарифа для себя и/или членов семьи взимается налог на доходы:

а) при тарифе ID00R1 – с суммы равной 100% тарифа Q эконом-класса или I бизнес-класса.

б) при тарифе ID50R1 – с суммы равной 50% примененного тарифа.

Поскольку некоторые условия приобретения авиабилетов по льготным тарифам в соответствии с пп. 4.1 и 4.2 настоящей Технологии подпадают под положения приказа МГА от 16.03.1984 г. №50 и Постановления Совмина СССР от 25.06.1971 г. №434 «О дополнительных льготах работникам предприятий и организаций Министерства Гражданской авиации при следовании к месту проведения отпуска воздушным транспортом», существуют некоторые исключения в части налогообложения.

Пенсионеры, оформившие билет по тарифам ID00R1, ID50R1 обязаны оплатить подоходный налог самостоятельно на основании выданного ОО ДБУ ордера в момент сдачи в ОО ДБУ маршрут-квитанций и посадочных талонов и сдать в ДБУ копию квитанции об оплате налога. В случае не предоставления квитанции об оплате налога в ОО ДБУ, нарушителю будет отказано в оформлении льготного авиабилета при повторном обращении.

4.3.15 Лица, награжденные званием «Ветеран авиапредприятия», имеющие право на использование льготных тарифов в соответствии с условиями п. 4.2.6 настоящей Технологии, с целью оформления авиабилетов по льготным тарифам действуют по процедуре, установленной настоящей статьей 4.3 для пенсионеров
АО «Авиакомпания «Россия».

Зарезервировано

4.4 Порядок действия подразделений, обеспечивающих оформление разрешений на использование специальных условий перевозки работника / пенсионера при следовании в личных целях.

4.4.1 Сотрудник ОКУ по запросу работника / пенсионера оформляет формализованное заявление, заверяет личной подписью и печатью.

Перечень лиц, имеющих право подписывать заявление, указан в Договоре о перевозке работников и приведен в Приложении №2 к настоящей Технологии.

4.4.2 Оформление заявления производится на основании предоставления работником следующих документов:

- для работника: действующий пропуск АО «Авиакомпания «Россия»;

- для членов семьи работника / пенсионера – информация должна быть зарегистрирована в КИС «ГЛОБАЛ».

4.4.3 Сотрудник ОКУ при оформлении заявления контролирует и подтверждает право работника / пенсионера на приобретение авиабилета для себя и/или члена семьи по заявленному виду тарифа.

4.4.4 Сотрудник ОКУ заполняет поля заявления:

- о стаже работы работника / пенсионера;

- о наличии соответствующего звания;

- о совместном следовании работника / пенсионера с членами семьи.

4.4.5 Ведение учета оформленных заявлений.

Сотрудник ОКУ распечатывает оформленное заявление из КИС «ГЛОБАЛ» с автоматически присвоенным номером сквозной регистрации.

4.4.6 Сотрудник ОКУ информирует заявителя о необходимости оформления требования при следовании по тарифам ID00R1, ID50R1 (при непрерывном стаже работы в АО «Авиакомпания «Россия» от 6 до 11 мес. включительно), IDZLR1.

4.4.7 Сотрудник ОО ДБУ контролирует количество оформленных и не использованных, а также использованных авиабилетов по тарифам на ID00R1 и IDZLR1 на соответствие условиям, указанным в п. 4.2 настоящей Технологии, и при очередном обращении работника/пенсионера подтверждает возможность или отказывает в оформлении билетов по количественному признаку.

4.4.8 Сотрудник ОО ДБУ на основании заявления, заверенного ОКУ, при соблюдении условий п.4.4.7, выписывает требование (Приложение №3 к настоящей Технологии), в котором проставляет вид тарифа, указанный в заявлении, и получает расписку от работника / пенсионера о необходимости сдать в ДБУ:

- в течение 5 рабочих дней после завершения перевозки – маршрут-квитанции (или их копии) и оригиналы посадочных талонов, оформленные работнику / пенсионеру / членам их семьи;

- для пенсионера – квитанцию / копию квитанции об оплате налога по всем использованным авиабилетам, оформленным для пенсионера/члена семьи пенсионера по тарифам ID00R1, ID50R1;

- документ, удостоверяющий сдачу авиабилета, в случае отказа от перевозки и возврата авиабилета, выписанного по требованию.

4.4.9 Сотрудник ОО ДБУ принимает от работника / пенсионера документы, подтверждающие факт перелета (маршрут-квитанция, посадочные талоны), а также документы, удостоверяющие факт сдачи авиабилета в случае отказа от перевозки, или оригинал заявления с требованием в случае отказа от оформления авиабилета.

4.4.10 Сотрудник ОО ДБУ по каждому виду тарифа ID00R1, ID50R1 и IDZLR1 формирует отдельный реестр оформленных заявлений / требований на основании полученных согласно п.4.4.9 документов для контроля количества оформленных авиабилетов и дальнейшей организации процедуры налогообложения.

4.4.11 Сотрудник ОРСО ведет базу данных по уровню тарифов
ПАО «Аэрофлот» в классах бронирования I и Q на всех регулярных рейсах
АО «Авиакомпания «Россия», выполняемых под коммерческим управлением
ПАО «Аэрофлот».

4.4.12 Сотрудник ОО ДБУ использует сформированные согласно пп.4.4.10 реестры и согласно п. 4.4.11 базу данных по тарифам в классах бронирования I и Q для начисления налога на доход при оформлении авиабилета по тарифам ID00R1 и ID50R1.

4.4.13 Сотрудник ОО ДБУ контролирует факт сдачи маршрут-квитанций и посадочных талонов и информирует ОКУ об установленных фактах неисполнения требования. В случае не устранения факта нарушения со стороны работника / пенсионера выписывать требования таким лицам при повторном их обращении запрещается.

4.4.14 При обращении в ОО ДБУ работника, проходящего процедуру увольнения, сотрудник ОО ДБУ проверяет наличие оформленных и не использованных на момент увольнения авиабилетов по тарифам ID00R1, ID50R1 и IDZLR1. Обходной лист подписывается только после получения сотрудником ОО ДБУ документов, подтверждающих возврат неиспользованных авиабилетов.

Зарезервировано

5 Порядок предоставления льготных авиабилетов работнику
АО «Авиакомпания «Россия», следующему в СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ

Указанные ниже тарифы предоставляются работникам АО «Авиакомпания «Россия», следующим исключительно в служебную командировку на основании командировочного задания (рапорта на командировку, командировочного удостоверения и др.).

АО «Авиакомпания «Россия» обязуется контролировать выписку оговоренных ниже тарифов только в целях перевозки работников в служебных целях организации.

Оформление авиабилетов при следовании в служебных целях осуществляется в отделениях продажи ПАО «Аэрофлот» в порядке согласно ст. 5.2 настоящей Технологии, а также в соответствии с условиями действующего Договора о перевозке работников

5.1 Виды льготных тарифов и условия их предоставления

ID00S1 – тариф с подтвержденным бронированием устанавливается в размере 0,00 (ноль) от тарифа бизнес-класса с кодом бронирования С и от тарифа экономического класса с кодом бронирования М, действующего на дату начала перевозки.

Тариф распространяется на перевозки, осуществляемые исключительно рейсами ПАО «Аэрофлот», на которых фактическим перевозчиком выступает
АО «Авиакомпания «Россия», в диапазоне номеров рейсов SU5950-6999. Разрешение ПАО «Аэрофлот» не требуется.

При оформлении билета таксы, взимаемые на маршруте, не оплачиваются, но указываются в билете. Топливный сбор (YQ), а также сбор за оформление авиабилета и сбор за оформление процедуры возврата не взимаются и не указываются на билете.

1. При следовании в командировку авиабилеты по тарифу D00S1 бизнес-класса с подтвержденным бронированием мест предоставляются:

а) работникам АО «Авиакомпания «Россия», занимающим должность не ниже руководителя структурного подразделения (директора департамента или руководителя подразделения, непосредственно подчиненного генеральному директору) согласно штатному расписанию;

б) региональным, генеральным представителям, представителям, помощникам региональных и генеральных представителей на территории РФ и за границей, имеющим доверенность на осуществление организационно-распорядительных функций и руководство деятельностью обособленных структурных подразделений АО «Авиакомпания «Россия».

Допускается понижение в классе обслуживания всем категориям работников, за исключением генерального директора, первых заместителей генерального директора, заместителей генерального директора, главного бухгалтера, директора департамента экономической безопасности и внутреннего аудита, директора департамента управления безопасностью полетов. Понижение производится в класс Комфорт или при отсутствии мест в классе Комфорт или отсутствии класса Комфорт в компоновке – в экономический класс.

Не допускается отказ в предоставлении перевозки по причине отсутствия свободных мест всем категориям работников, указанным в настоящем пункте.

2. При следовании в командировку авиабилеты по тарифу D00S1 экономического класса с подтвержденным бронированием мест предоставляются:

а) работникам АО «Авиакомпания «Россия»;

б) штатным работникам представительств АО «Авиакомпания «Россия».

Разрешается повышение в классе обслуживания, при наличии свободных мест в салоне бизнес-класса к моменту окончания регистрации на рейс (или повышение в класс Комфорт в случае наличия мест и отсутствия мест в бизнес-классе), всем категориям работников АО «Авиакомпания «Россия», указанным в настоящем пункте, включая работников представительств АО «Авиакомпания «Россия».

ID00B1 – тариф с подтвержденным бронированием устанавливается в размере 0,00 (ноль) от тарифа бизнес-класса с кодом бронирования С и от тарифа экономического класса с кодом бронирования М, действующего на дату начала перевозки. Бронирование перевозки возможно не ранее, чем за 21 день до вылета рейса.

Тариф распространяется на регулярные рейсы Группы компаний «Аэрофлот». Запрещается оформление тарифа на чартерные и код-шеринговые рейсы ПАО «Аэрофлот» (в диапазоне номеров рейсов SU3000-4999; SU7000-7499).

Для оформления авиабилета необходимо разрешение ПАО «Аэрофлот».

IDMMS1/IDMHC1 – тарифы с подтвержденным бронированием определяются путем применения фиксированной зональной ставки за каждый полетный сегмент в соответствии с Приложением «Б» к Договору о перевозке работников с ПАО «Аэрофлот».

Выбор применяемой зональной ставки определяется в зависимости от расстояния между пунктами перевозки, которое рассчитывается в ТРМ (Ticketed Point Miles). Каждый полетный сегмент рассчитывается индивидуально, независимо от всего маршрута. Итоговым тарифом перевозки будет являться сумма зональных тарифов по всем полетным сегментам. Бронирование производится с использованием кодов «С» для перевозок в салоне бизнес класса и «М» для перевозок в салоне экономического класса.

Тариф распространяется на регулярные рейсы Группы компаний «Аэрофлот», Запрещается оформление тарифа на чартерные и код-шеринговые рейсы ПАО «Аэрофлот» (в диапазоне номеров рейсов SU3000-4999; SU7000-7499).

Повышение в классе обслуживания не разрешается.

Разрешение ПАО «Аэрофлот» не требуется. При оформлении билета все опубликованные таксы и сборы должны взиматься и указываться на авиабилете; Топливный сбор (YQ), а также сбор за оформление авиабилета и сбор за оформление процедуры возврата не взимаются и не указываются на билете.

Предназначаются:

· тариф IDMMS1 – для перевозки работников АО «Авиакомпания «Россия» в служебных целях на ВВЛ/МВЛ (в экономическом или бизнес классе);

· тариф IDMHС1 – для перевозки экипажей АО «Авиакомпания «Россия» на эстафету на ВВЛ/МВЛ (в экономическом или бизнес классе);

ID50C1 – тариф с подтвержденным бронированием устанавливается в размере 50% от тарифа экономического класса с кодом бронирования K или выше, действующего на дату начала перевозки, в зависимости от наличия мест.

Тариф распространяется на перевозки только по внутренним направлениям полетов, осуществляемых регулярными рейсами Группы компаний «Аэрофлот», Запрещается оформление тарифа на чартерные и код-шеринговые рейсы
ПАО «Аэрофлот» (в диапазоне номеров рейсов SU3000-4999; SU7000-7499).

Разрешение ПАО «Аэрофлот» не требуется. При оформлении билета все опубликованные таксы и сборы должны взиматься и указываться на авиабилете. Топливный сбор (YQ), а также сбор за оформление авиабилета и сбор за оформление процедуры возврата не взимаются и не указываются на билете.

Повышение в классе обслуживания не разрешается.

Тариф ID50C1 предназначается для перевозки экипажей АО «Авиакомпания «Россия» на эстафету на ВВЛ (в экономическом классе).

5.2 Порядок действия подразделений, обеспечивающих оформление авиабилетов при следовании работника в служебных целях и взаиморасчеты с ПАО «Аэрофлот».

5.2.1 Сотрудник ОПиПП организовывает оформление авиабилетов по тарифам ID00S1, IDMMS1, IDMHS1, ID50C1:

- определяет вид применяемого тарифа;

- создает телеграмму на оформление авиабилета и с адресов
BusinessTrip@rossiya-airlines.com или portal@rossiya-airlines.com направляет её в
филиал ПАО «Аэрофлот» на адреса ledtosu@aeroflot.ru, ledapsu@aeroflot.ru, smartynenko@aeroflot.ru. Форма телеграммы приведена в Приложении №4 к настоящей Технологии. Перечень лиц, имеющих право подписывать телеграмму, указан в Договоре о перевозке работников и приведен в Приложении №5 к настоящей Технологии;

- получает маршрут-квитанцию оформленного авиабилета на адрес BusinessTrip@rossiya-airlines.com;

- передает маршрут-квитанцию работнику, следующему в командировку.

5.2.2 Для оформления авиабилета по тарифу ID00B1 сотрудник ОПиПП информирует о такой необходимости ОРСО и направляет на адрес
ovs@rossiya-airlines.com телеграмму по форме Приложения №4.

Сотрудник ОРСО с адреса ledfafv@sitatex.rossiya-airlines.com направляет в
ПАО «Аэрофлот» на адреса MOWMTSU, MOWDYSU MOWDUSU или факс. +7(495)7529093 запрос на оформление авиабилета по тарифу ID00B1.

Сотрудник ОРСО получает информацию о решении ПАО «Аэрофлот» в филиале ПАО «Аэрофлот» в Санкт-Петербурге и информирует сотрудника ОПиПП.

Положительный ответ ПАО «Аэрофлот» направляется в филиал
ПАО «Аэрофлот» в Санкт-Петербурге для оформления авиабилета.

Оформление авиабилетов осуществляется в кассах филиала ПАО «Аэрофлот» в г. Санкт-Петербурге не позднее 15:00 дня, следующего после дня получения запроса. В случае возникновения нестандартных ситуаций, время исполнения может быть увеличено по усмотрению руководства филиала ПАО «Аэрофлот» в Санкт-Петербурге.

Маршрут-квитанция авиабилета направляется ПАО «Аэрофлот» на адрес электронной почты BusinessTrip@rossiya-airlines.com и ovs@rossiya-airlines.com, при необходимости Работник может получить билет в уполномоченной кассе самостоятельно на основании разрешения ПАО «Аэрофлот».

5.2.3 Реестры оформленных за месяц перевозок с учетом возвратов и обменов поступают в ОРСО из ПАО «Аэрофлот» в соответствии с условиями, указанными в Договоре о перевозке работников.

5.2.4 Сотрудники ОРСО организовывают согласование реестра в части касающейся:

· ОРСО – перевозки, оформленные по тарифу ID00B1 (срок – 2 рабочих дня),

· ОПиПП – общее количество оформленных перевозок с учетом отмен и возвратов (срок – 2 рабочих дня)

5.2.5 В случае наличия отклонений ОРСО урегулирует разногласия с ПАО «Аэрофлот». Согласование реестров осуществляется в течение 3-х рабочих дней со дня получения из ПАО «Аэрофлот».

По результатам согласования ОРСО получает из ПАО «Аэрофлот» оригиналы документов для оплаты оформленных перевозок.

5.2.6 Полученные из ПАО «Аэрофлот» счета на оплату, счета-фактуры, а также акты выполненных работ ОРСО передает в ДР не позднее 2-x рабочих дней со дня получения документов из ПАО «Аэрофлот».

Сотрудник ДР проверяет счет и осуществляет процедуру оплаты не позднее 10-ти рабочих дней с момента передачи счета в ДР.

При обнаружении ошибок в счете на оплату ДР формирует счет-отказ на разницу между суммой, предъявленной к оплате и стоимостью фактически оказанных услуг.

5.2.7 Сотрудник ДР и ПАО «Аэрофлот» ежемесячно до 10 числа производят сверку взаиморасчетов по закрытому отчетному месяцу. По итогам сверки подписываются акты взаиморасчетов.

Зарезервировано

Дата добавления: 2015-11-04; просмотров: 1958 | Нарушение авторских прав

<== предыдущая страница	\|	следующая страница ==>
Порядок предоставления льготных авиабилетов для поездок в ЛИЧНЫХ ЦЕЛЯХ.	\|	Правила перевозки работников АО «Авиакомпания «Россия» в СЛУЖЕБНЫХ и ЛИЧНЫХ ЦЕЛЯХ по соглашениям STA/ZED/MIBA/ISTA

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.08 сек.)