Хозяйственный учет, его сущность и значение

1.1. Хозяйственный учет и его роль в системе управления производством

Производство материальных благ является основой жиз­ни человеческого общества, его благосостояния и развития. Обеспечение эффективности процесса материального произ­водства невозможно без правильного и четкого управления. В то же время для организации управления производством требуется определенный объем необходимой информации о ходе хозяйственной деятельности предприятия. Такая информация формируется в процессе наблюдения, измере­ния, регистрации, группировки и обобщения данных о хо­зяйственных явлениях и процессах. В результате произведенные материальные блага выражаются в установ­ленных единицах измерения, а хозяйственные явления и процессы приобретают определенную количественную и качественную характеристику. Полученные данные регис­трируются, и в ходе их группировки и обобщения на основе экономически обоснованной методики формируется информация о хозяйственной деятельности предприятия.

Таким образом, хозяйственный учет представляет со­бой количественное отражение и качественную характери­стику всех хозяйственных явлений и процессов в целях контроля и управления ими.

Процесс учета состоит из нескольких взаимосвязанных этапов:

- наблюдение;

- измерение;

- регистрация;

- обобщение полученных данных.

Для успешного использования учета в управлении организацией он должен отвечать определенным требова­ниям (рис. 1).

  Рис. 1. Требования, предъявляемые к учету

В процессе учета хозяйственной деятельности органи­заций используются три вида измерителей: натуральные, трудовые и денежные (рис. 2).

Натуральные измерители служат для получения сведе­ний путем счета, измерения массы, объема, длины изделия (кг, т, л, см, м и т.д.). Выбор их зависит от физичес

ких особенностей объекта. Натуральные измерители ис­пользуют главным образом для учета количества выпу­щенных изделий» полученных или израсходованных материальных ценностей по сортам, маркам, наименовани­ям, что дает возможность получить не только количествен­ные показатели, но и качественную характеристику этих ценностей. Однако натуральными измерителями можно пользоваться только для учета однородных предметов. Сум­мирование натуральных показателей разнородных предметов недопустимо. Например, хотя количество и стали, и желе­за измеряется в тоннах, однако эти материалы имеют разные качественные характеристики. Следовательно, обобщающие показатели не могут быть получены при помощи нату­ральных измерителей.

Рис. 2. Измерители, используемые в учете

Трудовой измеритель используется для определения количества затраченного труда и выражается в единицах времени - рабочих днях, сменах, часах, минутах. С его помощью измеряются показатели производительности тру­да, заработная плата работников, контролируется норма выработки. Недостаток данного измерителя заключается в ограниченности сферы его применения.

Денежный измеритель является наиболее универсаль­ным и находит преобладающее применение в сфере экономи­ки. Его используют для измерения тех объектов, которые имеют стоимость. Денежный измеритель дает возможность обобщить показатели разнородных хозяйственных средств и процессов. В учете стоимостные измерители использу­ются в совокупности с натуральными и трудовыми. Для получения общей стоимости объектов необходимо количе­ство объектов умножить на цену за единицу объекта.

1.2. Единая система хозяйственного учета

Внутри единой системы хозяйственного учета различа­ются такие его виды, как оперативный, бухгалтерский и статистический учет (рис. 3).

  Рис. 3. Виды хозяйственного учета

Бухгалтерский учет по сравнению с другими видами хо­зяйственного учета имеет следующие особенности (рис. 4).

I

Главными задачами бухгалтерского учета являются:

1. обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и фи­нансовых ресурсов в соответствии с установленными нормами, нормативами и сметами;

2. формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах дея­тельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, поставщиками, кредиторами, налоговыми, банковскими и иными органами;

3. выявление внутрипроизводственных резервов, их мо­билизации и эффективное использование, своевременное предупреждение негативных явлений в производственно- хозяйственной деятельности.

2. ПРЕДМЕТ И МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

2.1. Предмет бухгалтерского учета

В новых условиях хозяйствования, когда организациям дана самостоятельность в разработке бизнес-планов, в опре­делении стратегии в области ценовой политики, существенно возрастает ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Для выработки эффектив­ных и оперативных решений менеджерам любого уровня необходима полная и достоверная информация о производ­ственном и финансовом положении организации. Решением данной задачи занимается бухгалтерская служба.

Осуществляя хозяйственную деятельность, организа­ции совершают многочисленные хозяйственные операции, отражающие хозяйственные процессы снабжения, произ­водства и реализации. Все эти процессы протекают одно­временно - непрерывно и во взаимосвязи. Организация располагает необходимым имуществом, которое постоян­но изменяется в процессе деятельности. Каждый вид иму­щества имеет свой источник финансирования, который также претерпевает изменения.

Таким образом, предметом бухгалтерского учета яв­ляется состояние и использование имущества организации, его движение и результаты деятельности организации.

2.2. Хозяйственные процессы

В процессе хозяйственной деятельности средства орга­низации находятся в непрерывном движении. Их величина и структура изменяются в связи с совершающимися хозяйственными операциями. Основным содержанием каждой хозяйственной операции является движение средств организации, смена их форм.

Пример

Учредители создали организацию по изготовлению мебели. Вклады учредителей в денежных средствах составили 4000 тыс. руб. Денежные средства на сумму 4000 тыс. руб. израсходованы на приобретение материалов: ДСП, фанера, краска и др. Материалы на сумму 4000 тыс. руб. израсходованы на изго­товление мебели. Мебель реализована за 5000 тыс. руб.

Хозяйственные процессы по изготовлению мебели можно представить следующим образом (рис. 5):

Рис. 5. Хозяйственный процесс изготовления продукции

Расходуя денежные средства, организация приобретает материалы. Общая сумма средств не изменяется. Исполь­зование материалов увеличивает затраты производства. Материалы переходят в готовую продукцию - мебель. Сумма средств при этом не изменилась. Готовая продукция реализуется, превращаясь при этом в денежные средства.

Совокупность однородных операций составляет хозяй­ственный процесс. Непрерывный кругооборот средств орга­низации состоит из хозяйственных процессов: снабжения, производства и реализации (рис. б).

    Рис. 6. Кругооборот хозяйственных средств

♦ Процесс снабжения является первой стадией круго­оборота хозяйственных средств, когда денежные средства превращаются в определенные предметы труда, образующие производственные запасы. Из сферы обращения средства переходят в сферу производства.

♦ Процесс производства является основной стадией кругооборота средств, на которой создаются материальные блага.

♦ Процесс реализации - заключительная стадия кру­гооборота средств, на которой хозяйственные средства пре­вращаются в готовую продукцию, покидают сферу производства и вновь поступают в сферу обращения.

Все процессы (снабжение, производство и реализация) состоят из множества хозяйственных операций, взаимосвязаны и постоянно возобновляются, создавая в организации непрерывный кругооборот средств.

2.3. Хозяйственные средства и их классификация

Для осуществления хозяйственной деятельности орга­низации располагают такими средствами, как здания, соору­жения, машины и оборудование, инструменты, материалы и др.

Все средства организации классифицируются по двум признакам:

• по видам и размещению;

• по источникам образования и назначению.

Классификация средств организации по видам и раз­мещению отражает состав средств, которыми располагает предприятие (рис. 7).

• Долгосрочные активы — это затраты на приобретение и создание имущества, которое будет использоваться в организации в течение длительного времени. К долгосрочным активам относятся:

— основные средства - это средства, которые используются длительное время и переносят свою стоимость на стоимость изготавливаемой продукции;

~ доходные вложения в материальные активы — вложения в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие материальные ценности, пре­доставляемые организацией во временное пользование с целью получения дохода;

— нематериальные активы — объекты, имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными ценностями. Нематериальные активы переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа;

— вложения в долгосрочные активы - это затраты на приобретение и создание имущества, которое будет использоваться в организации в течение длительного времени;

СРЕДСТВА ОРГАНИЗАЦИИ

Рис. 7. Классификация средств организации по видам и размещению

— долгосрочные финансовые вложения — это вложения в ценные бумаги других организаций, облигации государственных и местных займов (если установленный срок их погашения превышает 12 месяцев), уставные фонды других организаций;

— отложенные налоговые активы - обобщение информации о наличии и движении отложенных налоговых активов;

— долгосрочная дебиторская задолженность — задолженность за товары, работы, услуги на срок свыше 12 месяцев.

Краткосрочные активы включают в себя:

нормируемые активы:

♦ производственные запасы, включающие сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тару, запасные части для ремонта оборудования, предметы в составе оборотных средств;

♦ незавершенное производство — это продукция, не прошедшая всех стадий обработки, предусмотренных технологическим процессом, и не принятая службой технического контроля, либо работы, не принятые заказчиком;

♦ готовая продукция — это конечный продукт произ­водственного процесса в данной организации, соот­ветствующий установленным стандартам и принятый службой технического контроля;

♦ денежные средства в кассе организации;

ненормируемые активы:

♦ отгруженная продукция, не оплаченная покупателем, а также денежные средства в пути, т.е. денежные средства, направленные данной организации, но еще не полученные;

♦ денежные средства, хранящиеся на расчетном счете, ва­лютном счете, и прочие денежные средства организации.

Долгосрочные активы, предназначенные для реализации, включают активы, входящие в выбывающую группу, признанную предназначенной для реализации.

К краткосрочным активам также относятся:

♦ краткосрочная дебиторская задолженность за товары и услуги, продукцию, по выданным авансам, по полученным векселям, по подотчетным,суммам и др., т.е. долги других организаций и физических лиц. Дебитор — это субъект хозяйствования, физическое лицо, которые должны данной организации;

* краткосрочные финансовые вложения — это вложения в ценные бумаги других организаций, облигации государственных и местных займов (если установленный срок их погашения не превышает 12 месяцев);

♦ расходы будущих периодов — это расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам.

Классификация средств организации по источникам образования и назначению отражает следующие группы (рис. 8):

• собственный капитал;

♦ долгосрочные обязательства;

♦ краткосрочные обязательства.

Собственный капитал включает:

* уставный капитал - совокупность в денежном выражении вкладов учредителей в имущество (стоимость ос­новных средств, нематериальных активов, оборотных и денежных средств) при создании организации для обеспечения его деятельности в размерах, определенных учредительными документами;

* добавочный капитал отражает прирост долгосрочных и оборотных активов по результатам переоценки, а также разницу между рыночной и номинальной стоимостью акций;

* резервный капитал образуется для покрытия незап­ланированных затрат, возникших в процессе работы организации.

Целевое финансирование — источник средств в некоммерческих организациях, полученный на их содержание в соответствии со сметой и на другие цели.

Прибыль - сумма превышения доходов над расходами организации, полученная с начала года до отчетного периода от реализации продукции, работ, услуг, материальных ценностей, основных средств и других операций и использованная на накопление имущества организации.

*

Долгосрочные обязательства включают:

♦ долгосрочные кредиты и займы - полученные организацией долгосрочные (на срок более 12 месяцев) кредиты и займы;

♦ отложенные налоговые обязательства ~ обобщение информации о наличии и движении отложенных налоговых обязательств;

♦ доходы будущих периодов, полученные (начисленные) в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам и подлежащие отнесению на доходы отчетного периода более чем через 12 месяцев;

♦ резервы предстоящих платежей создаются с целью равномерного включения некоторых расходов в издержки производства и подлежащие использованию более чем через 12 месяцев или обращения и обеспечения более точного исчисления себестоимости продукции в организации (на оплату очередных отпусков, ремонт основных средств).

Краткосрочные обязательства включают:

♦ краткосрочные кредиты и займы - полученные организацией краткосрочные (на срок не более 12 месяцев) кредиты и займы;

♦ кредиторскую задолженность - задолженность данной организации перед поставщиками, покупателями и другими кредиторами, расчеты по оплате труда, расчеты по социальному страхованию и расчеты с бюджетом.

Эти обязательства возникают вследствие того, что момент возникновения долга не совпадает со временем его уплаты;

♦ обязательства, предназначенные для реализации. Это обязательства, включенные в выбывающую группу, признанную предназначенной для реализации;

♦ доходы будущих периодов, полученные (начислен­ные) в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам и подлежащие отнесению на доходы отчетного периода в течение 12 месяцев;

♦ резервы предстоящих платежей создаются с целью равномерного включения некоторых расходов в издержки производства или обращения и обеспечения более точного исчисления себестоимости продукции в организации (на оплату очередных отпусков, ремонт основных средств) и подлежащие использованию в течение 12 месяцев.

ПРИМЕР В организации имеются следующие хозяйственные сред­ства и их источники:

№ п/п	Наименование	Сумма, тыс. руб
	Уставный капитал	1 500 000
	Здания и сооружения	840 000
	Машины и оборудование	500 000
	Транспортные средства	120 000
	Задолженность работникам по оплате труда	80 000
	Краткосрочный кредит банка	60 000
	Сырье и материалы	260 000
	Топливо	50 000
	Запасные части	10 000
	Средства в обороте	6 000
	Незавершенное производство	16 000
	Расчеты с поставщиками и подрядчиками (кредиторская задолженность)	90 000
	Прочие кредиторы	8 000
	Готовая продукция	44 000
	Касса	4 000

	Расчеты по налогам и сборам	12 000
	Прочие дебиторы	50 000
	Расчетные счета	100 000
	Резервный капитал	100 000
	Чистая прибыль	100 000
	Добавочный капитал	->

В соответствии с классификацией хозяйственных средств по их видам и размещению, источникам образования и назначению средства организации группируются следующим образом (рис. 9).

2.4. Метод бухгалтерского учета

Метод бухгалтерского учета представляет собой систе­му способов, обеспечивающих сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение и экономическое обобщение в денежном выражении объектов бухгалтерского учета с целью использования информации для управления хозяй­ственной деятельностью организации.

Содержание метода зависит от особенностей предмета, задач и требований к данной науке. Они определяют те конкретные способы, которые входят в состав метода бух­галтерского учета.

К основным элементам метода бухгалтерского учета относятся (рис. 10):

Документация — это способ первичного наблюдения и контроля за осуществлением хозяйственных операций. В до­кументе фиксируется содержание произведенной операции, приводятся все необходимые сведения о ней. Документация позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяй­ственными процессами. Обязательным условием отражения хозяйственных операций в системном бухгалтерском учете является фиксирование их первичными документами, обла­дающими определенными характеристиками и отвечающими соответствующим требованиям. От качества первичных до­кументов зависит качество всего первичного учета.

Инвентаризация — способ проверки соответствия факти­ческого наличия имущества данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достовер­ности показателей бухгалтерского учета и сохранности иму­щества организации. Инвентаризации подлежат все его ценности. Она проводится в установленные сроки, в при­сутствии материально ответственных лиц.

Объекты бухгалтерского учета весьма разнообразны, и для получения обобщенных показателей все хозяйственные сред­ства отражают при помощи единого денежного измерителя.

Оценка - способ выражения в денежном измерении имущества организации и его источников. Реальность и правильность оценки имеют важное значение для постро­ения всей системы бухгалтерского учета. Оценка имуще­ства организации и его источников в целях сопоставления статей баланса должна производиться единообразно, т.е. в соответствии с установленными положениями и пра­вилами. Например, основные средства, так же как и не­материальные активы, предметы в составе оборотных средств, в балансе показывают по остаточной стоимости. Производственные запасы оценивают по фактической себе стоимости приобретения и заготовления, готовую продук­цию - по фактической производственной себестоимости.

Калькуляция - способ группировки затрат и определе­ния себестоимости по статьям калькуляции. Применяется для определения фактической себестоимости единицы из­готовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Чтобы вести постоянный контроль за хозяйственными процессами организации, за состоянием средств и их ис­точниками, необходимо все хозяйственные операции учи­тывать непрерывно, по отдельным стадиям и показателям выполнения плана, а также в разрезе отдельных групп и видов хозяйственных средств.

В бухгалтерском учете такое отражение хозяйственных средств и процессов осуществляется с помощью специаль­ной системы счетов.

Счет - экономическая группировка (в виде таблицы), в которой систематизируется, накапливается информация о состоянии имущества, источниках его образования, хо­зяйственных операциях. Счета имеют важное значение для систематизации и группировки хозяйственных опера­ций по экономически однородным признакам.

Отражение хозяйственных операций на счетах проис­ходит при помощи двойной записи, вытекающей из двой­ственности хозяйственной операции. Каждая хозяйственная операция вызывает два хозяйственных явления: изменения в средствах или источниках (например, операция покупки материалов приводит, во-первых, к увеличению производ­ственных запасов предприятия и, во-вторых, к уменьше­нию его денежных средств; операция реализации готовых изделий вызывает увеличение денежных средств и умень­шение готовой продукции на складе).

Двойная запись - способ регистрации хозяйственных операций па двух экономически взаимосвязанных счетах в равных суммах.

Для подведения итогов хозяйственной деятельности возникает необходимость в информации о наличии хозяйственных средств и состоянии их источников на конец отчетного периода. Такие сведения получают при помощи баланса.

Баланс - способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе организации по видам и размещению и по источникам и назначению образова­ния в денежной оценке на определенную дату - первое число месяца. Обе части баланса равны между собой, т.е. средства равны источникам их образования.

Кроме сведений о состоянии ресурсов для оценки итогов хозяйственной деятельности организации нужны показатели по отдельным участкам его работы (данные о выпуске продукции, себестоимости, о финансовых результатах деятельности). Эти показатели получают посредством отчетности.

Отчетность - это система показателей, характеризу­щих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации за определенный период времени. Показатели отчетности используются для анализа производствснно-хозяйственной деятельности и принятия управ­ленческих решений.

Все элементы метода бухгалтерского учета взаимосвязаны.

Дата добавления: 2015-11-03