Вариации на тему однотонного костюма.

С ним сочетается любой рисунок рубашки. Если же сюда добавить и однотонный галстук, то получится прекрасное трио: однотонность-рисунок-однотонность. Надо помнить, что иногда не сочетаются одинаковые рисунки, их всегда надо разделять однотонными элементами. Прекрасно, н-р, смотрятся однотонный серый костюм, светлая рубашка с тёмно- красными полосками, однотонный серый галстук, повторяющий цвет костюма. Другой вариант те же костюм и рубашка и тёмно-красный галстук, повторяющий по цвету полоски рубашки. В приведённый примерах галстук полностью повторяет цвет одного из элементов. В других случаях, если комбинация костюма и рубашки бледна, её можно оживить контрастирующим галстуком, н-р, серый костюм, голубая рубашка и тёмно-красный галстук. Ещё один свежий и хороший вариант: Синий однотонный костюм, контрастно белая рубашка и галстук в горошек. (Чем мельче горох - тем элегантнее вид.)

Для однотонного костюма имеются три основы варианта:

1)однотонная рубашка, однотонный галстук

2)однотонная рубашка, галстук с рисунком

3)рубашка с рисунком, однотонный галстук.

2 группа нет пока

Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемых на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях, фиксируются протоколах. Протоколыоформляются на оснований записи хода заседаний, стенограмм, звуковых записей (текстов, докладов, выступлений, справок, проектов постановлений или решений, повестки дня списков приглашенных и др.). Если ход заседания стенографируется, текст стенограммы расшифровывается, печатается, заверяется и хранится в месте с протоколом.

Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации. Распоряжения и показания издают по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов.

Совместные распорядительные документы организации, издающих одинаковые по форме документы (приказы, постановления и др.), оформляются как совместное решение, которое имеет правовую силу распорядительную документа в каждой организации, принимавшей этот документ.

Доведения до сведения подведомственных организаций, структурных подразделений документов вышестоящих органов или документов других организаций осуществляется в форме, установленной автором документа. Ему способ не указан, организация решает этот вопрос самостоятельно. Протокольные ращения коллегиальных органов могут доводиться до сведения исполнителей в форме, установленной положением об этих органах.

Распорядительный документ может быть остановлен распорядительные документы сомой организации или вышестоящей. Действие распорядительного документа может быть приостановлено соответствующими компетентными органами.

В соответствии с действующим законодательством и компетенцией органы управления издают следующие распорядительные документы:

- решения,

- постановления,

- распоряжения,

- приказы,

- указания,

- поручения,

- инструкции.

Состав управленческих документов определяется: компетенции и функциями организациями, порядком решения вопросов, закрепляется в табеле документов, объёмом и характером взаимосвязей с другими организациями.

Единство правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления обеспечивается применением. Государственной системы документного обеспечения управления (Г СДУ) и унифицированных систем документации (УСД).

Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (Фиксации) на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий. Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, машино граммы), а также на искусственных языках с использованием новых носителей (перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, карты, дискеты и др.).

Письмо должно строиться по такой схеме: внимание – интерес – просьба – действие.

Внимание: «Уважаемый (ая)… Я хочу сообщить Вам нечто интересное (важное)».

Интерес: «мы (я) предлагаем Вам то что может существенно улучшить вашу жизнь…»

Просьба: «Нам требуется помощь людей готовых вложить хотя бы… в благородное патриотическое дело…»

Действие: «Мы призываем вас присоединиться к тысячам добрых людей…»

Надо только помнить, что формулируя просьбу, предоставьте адресату ограниченный выбор вариантов. Чем меньше вариантов, те больше вероятность успеха.

Эти шесть видов делятся на две категории:

1формальные 2 неформальные

Служебные записи делятся на виды:

1)Благодарности и поздравления

2)Распоряжения по кадровым вопросам,

3) Внутреннему распорядку учреждения, правил работы,

4)Напоминания, просьбы

Письма – запросы. Письмо запрос направляется в тех случаях, когда невозможно решить вопрос лично или по телефону. Они обычно используются в деловых взаимоотношениях между разных юридическими лицами. Письма запросы. Предполагают обязательную реакцию адресатов в виде писем ответов.

Письма просьбы. Существует огромное количество ситуаций, дающих повод для изложения просьб от имени предприятий, организаций, учреждений. Излагая просьбу, необходимо подчеркнуть заинтересованность предприятия в ее исполнении. Простейший и наиболее распространённый вариант письма - просьбы совпадает в формой личного заявления.

Письма предложения о совместном сотрудничестве. Логическая схема построения этих писем такая же, как и схема составления писем - просьб. Они состоят из двух частей: изложения сути вопроса предложения о сотрудничестве. Обращение перед текстом употребляется не всегда.

Сопроводительные письма. Сопроводительные письма составляются для сообщения адресату о направлении, каких либо документов, материальных ценностей. Эти письма выполняют важную функцию контроля для прохождения документов и грузов, ярлыка. В сопроводительном письме всегда употребляются стандартные выражения: направлением, посылаем, высказываем. В личном сопроводительного письма делается отмена на личном приложения.

Очень важно, что бы текст официального письма не допускал нескольких толкований. Ввиду правового характера официальных писем их язык и стиль должны удовлетворять тем же требованиям, что и язык законов. Сегодня во многих странах активно идет процесс унификации делового письма. Так, в Англии разработан кодифицированный стиль официального общения, известный под названием zip-Cole, что в буквальном переводе обозначает «код молния». Но особенно сильная тенденция к унификации делопроизводства в США, что обусловлено широкой автоматизацией информационных процессов в управлении. Унификация затрагивает все уровни и аспекты язык: его словарный состав, морфологический синтаксис, графику, пунктуацию и стиль.

Служебное письмо включает следующие составные части:

а) заголовок

б) дата

в) наименование и адрес показателя

г) вступительное обращение

д) основной текст

и) указания на приложения

е) заключительную фразу вежливости

деловое письмо – один из важнейших каналов связи предприятия, организации, учреждения с внешним миром. Через письма ведутся преддоговорные переговоры, выясняются отношения между предприятиями, излагаются претензии. Письма сопровождают материальные ценности в пути и т.д.

Так как не все вопросы и не всегда можно решить по телефону или лично, то в деловом общении нередко приходится прибегать к деловой переписке. Современные формы деловой переписки слоилось около 150 лет назад в Англии. Эпистолярное же творчество существует с древних времен.

В пределах компетенции организации всех уровней управления могут направлять письма при осуществлении оперативной связей с вышестоящими и отраслевыми функциональными органами, подведомственными и другими организациями и отдельными гражданами. Письма, как правило, должны составляется в том случае, когда невозможен или затруднен без документный обмен информацией: устные разъяснения, указания (личные или по телефону), инструктирование и т.д. составляются телеграммы и телефонограммы документ передается через модемную связь по факсу или телефону.

Организация на основании положений о них и других актов, определяющие их компетенцию, издают и иные документы: план работ, отчеты, прейскуранты, стандарты, уставы положения правила и д.р. проект управленческого документа должен быть согласован с исполнителями (авторами текста), руководителя заинтересованных структурных подразделений или организаций.

Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту. Для таких бланков установлен комплекс обязательных элементов (реквизитов) которые должны располагаться в определённом порядке.

Бланк официального письма представляют собой лист бумаги с воспроизведёнными типографическим способом постоянными элементами. Можно сказать, что официальное письмо состоит из «рамы» письма и основного текста содержит по мимо основного текста информацию об адресате бланки могут быть как как с угловыми так и с продольным расположением реквизитов.

Установление стандарта на формуляр – образец вызвано необходимостью унифицировать процесс его оформление, что позволяет: организованность централизованное изготовление бланков для писем, уменьшить стоимость работ, сократить трудозатраты составления и оформления писем

5) Общие правила оформления документов

Письма запросы. Письмо запрос направляется тех случаях, когда невозможно решить вопрос лично или по телефону. Они обычно используются в деловых взаимоотношениях между разными юридическими лицами. Письма запросы предполагают обязательную реакцию адресатов в виде писем ответов.

Письма благодарности. В последние время в практике работы органов государственного и муниципального стали часто использовать письма благодарности.

Информационные письма. Цель информационного письма заключается в своевременном информирование другого предприятия или заинтересованного лица о свершившимся информационном факте.

Письма ответы. Логическая схема письма ответа (отказа) следующая 1) повторение просьбы, на которую составляю ответ 2) обоснование причины отказа (если письмо отказ); 3) констатация отказа.

Документы могут содержать (а зависимость о назначения) до 29 реквизитов, однако не один документ не оформляется полным набором. Для каждого вида документа определён состав реквизитов в зависимости от назначения документа.

Для официального письма рекомендуется следующий состав реквизитов:

Дата добавления: 2015-10-24