Способи і засоби зміни, тиражування і фізичноїобробки документів

У зв'язку з повсюдним використаннямзасобів зміни, тиражування і фізичної обробки документів безпосередньоу сфері управління, у різних офісах і організаціях, такі кошти стали називатиВ«Офісна організаційна технікаВ» (оргтехніка) - технічні засоби, що застосовуютьсядля механізації та автоматизації управлінських та інженерно-технічних робіт.

Засоби оргтехніки дляофісу солідної фірми можуть включати до свого складу, наприклад, такі пристрої іобладнання, як персональний комп'ютер, організаційний автомат, друкарські машинки,телефонні і радіотелефонні апарати, міні-АТС, директорський комутатор, гучномовнийтелефонне переговорний пристрій, пейджинговую систему, телетайп, факсимільнийапарат, копіювальний апарат, різограф, диктофони, проекційну апаратуру, адресувальнімашину, маркувальних машин, ламінатор, штемпелевальний апарат, машину для знищеннядокументів, конвертовскривающую машину, зшивач документів, картотечні обладнання,стелажі і шафи для зберігання документів, сейф, візок, пневмопошти та ін

До оргтехніці в широкому сенсіможна віднести будь-які прилади, пристрої, технічні інструменти і пристосування,машини, меблі тощо, починаючи від олівців і точілок для них і закінчуючи обчислювальнимимашинами і системами.

<p

</p

> У більш вузькому сенсі словапід оргтехнікою часто розуміють лише технічні засоби, що використовуються у діловодствідля створення інформаційних паперових документів, їх копіювання, розмноження, обробки,зберігання, транспортування, і кошти адміністративно-управлінської зв'язку

Опишемо деякі історичнівідомості, пов'язані з появою оргтехніки, та її В«попередниківВ», а так само розповімопро способи копіювання і тиражування документів.

З метою полегшити і прискоритипроцес копіювання на початку XIXсторіччястала використовуватися копіювальний папір (В«копіркаВ»). В«Пристрій для отриманнякопій листів і документів В»запатентував в 1806 році англієць Р. Веджвуд. У винайденомуїм пристрої тонкий папір просочувалася синім чорнилом, а потім висушуваласяміж двома листами промокашки. Отриману таким способом В«копіркуВ» можна було підкладатипід аркуш паперу при листі й отримувати його копію. Що почався в кінці XIXстоліттямасовий випуск друкарських машин призвів до появи чорної копірки, близької за якістюдо сучасної. Її використання дозволило виготовляти декілька копій документа.Була винайдена поліетиленова копірка, що дозволяє отримувати 15-20 чітких відбитківодночасно. В даний час для просочення копіювальних паперів, використовуються приблизноті ж самі барвники, що і при виготовленні стрічок для друкарських машин.

Науково-технічний прогреспривів до винаходу в XIX-XX століттяхцілого ряду оригінальних технологій копіювання і тиражування і відповіднихзасобів репрографії (від лат re-приставка, яка вказує на повторну дію, produce-виробляю і грец. grapho-креслю, пишу, малюю - узагальнена назва процесів копіювання документів) та оперативноїполіграфії. До числа найбільш поширених у цей період способів копіюванняставилися наступні:

- фотографічний - одинз давніх способів копіювання. Він дає високу якість, проте є дорогимі тривалим за часом, в слідстві складності процесу обробки фотоматеріалів.Фотокопіювання проводиться як за допомогою звичайних фотоапаратів, так і з використаннямспеціальної фототехніки. Зокрема в кінці XXстоліттяв Росії був винайдений реставраційний архівний фотоапарат, що дозволяє копіюватитексти документів, що вважалися раніше невідновні. З його допомогою, наприклад,вдалося прочитати 18 аркушів пергаменту, виявлених при розкопках в кремлі ще в1843

Різновидом фотокопіюванняє мікрофотокопіювання (мікрофільмування) - виготовлення фотографічнимспособом мікроформ, тобто зменшених (від 7 до 150 разів) копій документів. Різновидоммікрокопірованія є мікрофішірованіе - запис фотографічним способом інформаціїна плоску фотографічну плівку стандартного розміру А6 (105 * 148 мм) зменшуєтьсяза допомогою оптики в 24 рази і фіксується на мікрофіші у вигляді невеликої комірки. Всьогона стандартному мікрофіші розміщується 98 зменшених зображень звичайних сторіноктексту. Однак розроблені технології, що дозволяють розміщувати на мікрофіші до 270зображень сторінок.

Наявна в даний часапаратура запису та відтворення інформації з допомогою мікрофіш дозволяє здійснитизйомки друкованого тексту на мікрофішу з продуктивністю 1500-2000 документівв годину (15 мікрофіш). Необхідно відзначити, що читання мікрофіш можливе тільки здопомогою збільшувальною апаратури.

Діазографіческій метод (світлокопіювання)використовується зазвичай при копіюванні большеформатной креслярсько-технічної документаціїна спеціальну світлочутливу (до ультрафіолетових променів) Діазобумага, впершетакі копії були отримані у Великобританії в 1842 році.

Термографічне копіювання(Термографія) здійснюється за допомогою термокопіровальних апаратів на спеціальнутермореактивних папір, або через термокопіровальную папір на звичайний папір.В основі лежить принцип опромінення паперу інтенсивним потоком теплових інфрачервонихпроменів, що здійснюють місцевий нагрів, який потім передається термореактивною папері;

електрографічний копіювання(Ксерографія) вперше було запропоновано росіянин Е.Е. Горіним в 1916 році. В данийчас є найбільш поширеним. Цей метод дозволяє швидко, якісноі порівняно економічно копіювати необхідні документи. Причому в процесі копіюванняможливо масштабування та редагування документів.

Цифрове електрографічнекопіювання (цифрове копіювання). Цифровий копіювальний апарат дозволяє копіюватине тільки швидко і якісно але і одержувати копії, краще оригіналу. Однак у процесіуправління дуже часто необхідно розмножувати документи тиражем 50-100 і більше примірників.Починаючи з 1980-х рр.., Приходить електронотрафаретная друк (ризографія), як найбільшперспективний спосіб оперативної поліграфії. Вона здійснюється за допомогою цифровихрозмножувальних апаратів - різографів, а так само дуплікаторів. Вони дозволяють здійснюватитиражування безпосередньо з комп'ютера зі швидкістю до 130 відтиснень в хвилину.

Для масового розмноженнядокументів використовуються різні поліграфічні способи друку, найдосконалішимиз них є висока і глибокий друк, використовувана для масового тиражуваннякниг, брошур та іншої друкованої продукції. Необхідність, на сьогоднішній день володітиінформацією, бути в курсі всіх справ, новинок змушує людину винаходити більшнові технології, що дозволяє розмножувати, тиражувати, обробляти документовануінформацію. Вся ця організаційна техніка становить матеріальну базу прогресивнихсистем управління. Слабке використання оргтехніки в управлінні призводить до зниженняпродуктивності праці та ефективності роботи управлінського персоналу, до неприпустимихзатримок при вирішенні оперативних питань, а часто і до невірних їх рішенням черезвідсутність необхідної інформації, і до інших негативних наслідків.

Винахід відноситься до пристрою обробки документів, що приводиться в рух модульним приводним механізмом, який може приводити в рух безліч різних модульних виконавчих пристроїв, з'єднаних з можливістю приведення в рух і від'єднання з приводним пристроєм. Технічний результат - забезпечення більш простий складання, розбирання, обслуговування, перевірки, заміни приводного і виконавчих пристроїв, безперервна подача документів від валідатора з допомогою приводного пристрою в укладальник за рахунок того, що валідатор і укладальник з'єднані з можливістю приведення в рух і від'єднання з приводним пристроєм. Модульний пристрій містить валідатор, який має конвеєрне пристрій для переміщення документа вздовж проходу, і кожух для вміщення конвеєрного пристрою; укладальник, що містить пристрій водила; приводний пристрій, що має приводний блок, що складається з приводу, пристроїв передачі потужності і переміщення, проміжного каналу, передній і задній шестерні, опорної рами і пари шарнірів, і корпус для вміщення приводного блоку. 3 н. і 10 з.п. ф-ли, 33 іл.

Область техніки, до якої належить винахід

Даний винахід відноситься до пристрою обробки документів, що приводиться в рух модульним приводним механізмом, який може приводити в рух безліч різних модульних виконавчих пристроїв, з'єднаних з можливістю приведення в рух і від'єднання з приводним пристроєм.

Рівень техніки

Патент US № 5836435 розкриває пристрій обробки купюр, яке містить засіб перевірки, призначене для перевірки купюри, введеної в пристрій, засіб для укладання зберігання купюри у відповідь на вихідний сигнал із засобу перевірки, коли купюра розглядається засобом перевірки як справжня, раму для підтримки засоби укладки, засіб зчеплення, забезпечене між засобом перевірки і рамою, для підтримки з можливістю від'єднання засоби перевірки на рамі умови суміщення проходу у засобі перевірки з проходом засоби укладки, засіб з'єднання, яке містить штепсель і гніздо, один з яких прикріплений до заднього кінця засоби перевірки для електричного з'єднання з датчиком перевірки, а інший прикріплений до переднього кінця рами, і засіб силовий передачиновленную з можливістю обертання на засобі перевірки та розміщену в тій же площині, що і ведуча шестерня.

Засіб перевірки включає конвеєрне засіб для переміщення купюри уздовж проходу та засіб виявлення, розміщене суміжно проходу. Коли засіб перевірки кріпиться до рами за допомогою засобу з'єднання, ведена шестерня у засобі перевірки автоматично приходить у зачеплення з ведучою шестірнею рами, при цьому штепсель і гніздо засоби з'єднання одночасно і автоматично зачіпляються один з одним для приведення в рух конвеєрного кошти у засобі перевірки електродвигуном, забезпеченим зовні засоби перевірки і в рамі. Також засіб виявлення у засобі перевірки може посилати вихідний сигнал у засіб управління перевіркою, забезпечене зовні засоби перевірки і в рамі за допомогою засобу з'єднання. Однак даний пристрій обробки купюр володіє недоліками, так як приводний засіб і штовхач в пристрої обробки купюр не мають модульну конструкцію для збирання і розбирання.

Патент US № 5372361 ілюструє пристрій обробки банкнот, яке містить пристрій перевірки для перевірки банкноти, що подається в це пристрій незалежно від того, є чи ні купюри справжньої, укладальник, встановлений з возмюр, і транспортер для переміщення купюри уздовж проходу від пристрою перевірки в укладальник, камеру, утворену корпусом укладальника, штовхач, розміщений з можливістю видалення всередині камери укладальника і сполучений з можливістю приведення в рух з транспортером для штовхання купюри в зазначену область, отвір, утворений в корпусі поблизу камери для проходу штовхача, і щілинний впуск, утворений в основний пластині штовхача для прийому купюри всередині штовхача з виходу проходу транспортера. Однак це пристрій є незручним, так як пристрій перевірки не може бути видалено із пристрою.

Патент US № 6619461 представляє пристрій перевірки банкнот, яке містить безліч змінних компонентів, закріплених у корпусі рами, і електричне засіб для з'єднання пристрою перевірки пов'язаним з пристроєм, забезпечуючи зв'язок між ними. Знімні компоненти включають перевіряє головку для прийому і визначення справжності банкноти, засіб зберігання банкнот для прийому банкноти, допущеної пристроєм перевірки, і модуль інтерфейсу живлення для прийому потужності від електричного кошти для забезпечення передачі будь-якої енергії, необхідної для живлення пров�будь-якого знімного пристрою передачі потужності.

Сутність винаходу

Технічна проблема

Відповідно, завданням цього винаходу є забезпечення модульного пристрою обробки документів, яка містить модульне приводний пристрій і безліч модульних виконавчих пристроїв, з'єднаних з можливістю приведення в рух і від'єднання з приводним пристроєм для приведення в дію виконавчих пристроїв приводним пристроєм. Інший завданням цього винаходу є забезпечення модульного пристрою обробки документів, яка містить приводний пристрій, валідатор і укладач, кожен освічений в блок, які можуть бути узгоджено і з можливістю відділення з'єднані один з одним для спільного приведення в дію валідатора і укладальника приводним пристроєм. Вже інший завданням цього винаходу є забезпечення модульного пристрою обробки документів, яка містить приводний пристрій, валідатор і укладальник, злагоджено і з можливістю відділення об'єднаних один з одним для погодженого і безперервного переміщення документа, вставленого в валідатор з допомогою приводного пристрою, в укладальник.

Рішення пробл�для перевірки документа (35), укладальник (3) для укладання документа (35), відправленого з валідатора (2), і приводний пристрій (1) для переміщення документа (35) від валідатора (2) в укладальник (3). Приводний пристрій (1) містить привід (17), пристрій (8) передачі потужності, що приводиться в дію приводом (17), передню і задню шестерні (11, 12), обидві приводяться в рух подачею потужності привода (17) за допомогою пристрою (8) передачі потужності. Валідатор (2) і укладальник (3) з'єднані з можливістю приведення в рух і від'єднання з передньої і задньої шестернями (11, 12) відповідно для приведення в дію валідатора (2) і укладальника (3) подачею потужності привода (17) для погодженого переміщення документа (35) з проходу (10), утвореного в валидаторе (2), через проміжний канал (48), утворений в приводному пристрої (1), в укладальник (3). Вказаний пристрій обробки документів є кращим, так як валідатор (2) і укладальник (3) можуть бути від'єднані від передньої і задньої шестернею (11, 12) відповідно для простоти складання, розбирання, ремонту, обслуговування, перевірки, огляду або заміни чи т.п.

Інше модульний пристрій обробки документів згідно з цим винаходу містить привід (17), пристрій (8) передачі мо потужності у вигляді одного приводного блоку (13), і корпус (15) для вміщення приводного блоку (13). Корпус (15) утворений з парою підшипників (161), здатних приймати з можливістю отцепления і обертання шарніри (160) опорної рами (22). Приводний блок (13) без утруднень встановлюється в необхідне положення всередині корпусу (15) кріпленням з можливістю отцепления шарнірів (160) у сполучених підшипниках (161) і далі обертанням приводного блоку (13) за напрямом всередину корпусу (15). Приводний пристрій (1), валідатор (2) і укладальник (3) незалежно збираються у вигляді дискретних і різних модулів або блоків, які можуть бути узгоджено і з можливістю відділення з'єднані для загального приведення в рух валідатора (2) і укладальника (3) приводним пристроєм (1) з можливістю узгодженого переміщення документа (35) від валідатора (2) з допомогою приводного пристрою (1) в укладальник (3). Це пристрій обробки документів є кращим, так як приводний пристрій (1), валідатор (2) і укладальник (3) можуть бути відчеплені один від одного для виконання простої складання, розбирання, ремонту, обслуговування, перевірки або заміни чи т.п.

Ще додаткове модульний пристрій обробки документів згідно з цим винаходу містить приводний устройст�(1). Приводний пристрій (1) містить привід (17) і пристрій (8) передачі потужності, що приводиться в рух приводом (17), передню шестерню (11), що приводиться в рух приводом (17) за допомогою пристрою (8) передачі потужності, опорну раму (22) для підтримки об'єднаного приводного блоку (13), складеного з приводу (17), пристрою (8) передачі потужності і передній шестерні (11), і корпус (15) для вміщення об'єднаного приводного блоку (13). Валідатор (2) містить прохід (10) та конвеєрне обладнання (5) для переміщення документа (35) уздовж проходу (10). Конвеєрне пристрій (5) має вхідну шестерню (21), з'єднану з можливістю приведення в рух і від'єднання з передньої шестернею (11) приводного пристрою (1).

Згідно з цим винаходу приводний пристрій може бути з'єднане з можливістю приведення в рух і від'єднання з виконавчими пристроями, такими як валідатор і укладач, для синхронного живлення приводного пристрою і виконавчих пристроїв приводом, забезпеченим в приводному пристрої узгоджено сполученим чином, без необхідності застосування будь-якого додаткового приводу або приводів у виконавчих пристроях. Також приводний і виконавчі у�инени з можливістю приведення в рух і відділення один з одним для забезпечення ще більш простий складання, розбирання, обслуговування, перевірки, заміни приводного і виконавчих пристроїв, і при цьому ця конструкція ефективно підтверджує доцільність зменшенням кількості зібраних частин, ваги пристрою і вартості виготовлення. Більше того, коли валідатор і укладальник з'єднані з можливістю приведення в рух і від'єднання з приводним пристроєм узгоджено сполученим чином відносно один одного, документ може безперервно подаватися від валідатора з допомогою

Дата добавления: 2015-10-02