Облік праці і заробітної плати

Облік праці і заробітної плати підприємства AT "AK "Богдан Моторс" здійснюється у відповідності до Закону України «Про оплату праці».

Згідно даного Закону заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівнику за виконану роботу.

Основою організації оплати праці підприємства AT "AK "Богдан Моторс" є тарифна система оплати праці, яка складається з тарифних сіток, тарифних ставок, схеми посадових окладів і тарифно-кваліфікаційних характеристик (довідники).

Тарифна система оплати праці - це сукупність правил, за допомогою яких забезпечується порівняльна оцінка праці, залежно від кваліфікації, умов її виконання, відповідальності, значення галузі та інших факторів, що характеризують якісну сторону праці.

Витрати на оплату праці складаються з: фонду основної заробітної плати, фонду додаткової заробітної плати та інших заохочувальних та компенсаційних витрат.

Основна заробітна плата - це винагорода за виконану роботу згідно з встановленими нормами праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обов’язки). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) та відрядних розцінок для працівників і посадових окладів для службовців.

Додаткова заробітна плата - це винагорода за роботу, виконану понад встановлених норм, за трудові успіхи та особливі умови праці. Вона складається з доплат, надбавок, гарантійних та компенсаційних виплат, передбачених чинним законодавством, премій, пов’язаних з виконанням виробничих завдань і функцій.

До інших заохочувальних та компенсаційних виплат належать виплати у формі винагород за підсумками роботи за рік, премії за спеціальними системами і положеннями.

На підприємстві AT "AK "Богдан Моторс" застосовують оплату праці за трудовими угодами, що укладаються між підприємством і працівником для виконання конкретної роботи на договірних засадах.

На підприємстві AT "AK "Богдан Моторс" застосовують погодинну та форму оплати праці.

Система оплати праці - це сукупність правил, які визначають співвідношення між мірою праці і мірою винагороди працівників.

Погодинна форма оплати праці - це оплата праці, яка залежить від кількості відпрацьованих годин і тарифної ставки (окладу) за одну годину. На підприємстві AT "AK "Богдан Моторс" використовується пряма погодинна та окладна система оплати праці.

Пряма погодинна вираховується шляхом добутку фактично відпрацьованого часу, тарифного коефіцієнту відповідного розряду, і тарифної ставки 1-го розряду.

При окладній формі оплати праці встановлюється оплата праці відповідних категорій працівників за місяць. За допомогою окладної форми розраховується заробітна плата працівникам штатного розпису.

Робота у надурочний час також оплачується при погодинній формі оплати праці - в подвійному розмірі годинної тарифної ставки. Надурочні роботи не повинні перевищувати для кожного працівника 4 години протягом 2 днів підряд і 120 годин на рік. Компенсація надурочних робіт відгулом не допускається.

Годинами нічної роботи вважається час з 22 до 6 години. При цьому встановлена тривалість роботи (зміни) скорочується на 1 годину. Години нічної роботи оплачуються в підвищеному розмірі, що встановлюється галузевою угодою та колективним договором, але не нижче 20 відсотків тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи у нічний час. Робота у святкові дні оплачується згідно КзПП робітникам, працю яких оплачують за годинними або денними ставками, - у розмірі подвійної годинної або денної ставки, робітникам, що отримують місячний оклад.

Відповідальна особа на підприємстві AT "AK "Богдан Моторс"за закриття нарядів заносить кількість відпрацьованих годин в обіковий лист працівника, нарахована сума по наряду переходить до бухгалтера, відповідальному за нарахування оплати праці, який в свою чергу заносить всі дані в Книгу заробітної плати, де заноситься кількість погодинно відпрацьованих днів, всі нараховані види оплат за виконану роботу, а також обов’язкові утримання.

З оплати праці членів трудового колективу і осіб, що працюють на підприємстві за трудовими угодами, договорами підряду, виконують разові і випадкові роботи, відбуваються різного роду утримання. За своїм характером вони поділяються на 2 групи: обов’язкові та утримання за ініціативою підприємства.

Законодавство України передбачає утримання із нарахованої заробітної плати працівників підприємства частини грошей, що обумовлено системою оподаткування, доходів фізичних осіб, формуванням доходів Пенсійного фонду та органів соціального страхування, практикою судочинства тощо.

Податок з доходу фізичних осіб (ПДФО) розраховується із заробітної плати за мінусом внесків на соціальне страхування. Згідно Податкового Кодексу України ставка ПДФО у 2013 році становить 15 %.

Утримання у Пенсійний фонд єдиного соціального внеску справляється у розмірі 3,6 % від суми нарахованої заробітної плати з усіх працівників та осіб, які виконують роботи за договорами цивільно-правового характеру (в межах максимального розміру доходу, з якого справляється єдиний внесок).

З 01.01.2011 року набрав чинності Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування», згідно з яким єдиний соціальний внесок – це єдиний платіж до Пенсійною фонду, який міститиме в собі декілька внесків на соціальне та пенсійне страхування.

Сума доходу, з якого утримується єдиний соціальний внесок до Пенсійного фонду, не повинна перевищувати 17 прожиткових мінімумів для працездатних осіб, що передбачено відповідною постановою КМУ від 7 березня 2001 р. № 225. Із заробітної плати працівників відраховується приблизно 3,6 відсотка – тобто 2 відсотки із зарплати надходить до Пенсійного, 1,6 відсотка - до інших соціальних фондів.

До утримань за ініціативою підприємства відносять: суми, утримані із членів трудового колективу за заподіяну матеріальну шкоду, своєчасно не повернуті суми, одержані під звіт.

Для обліку праці і заробітної плати призначений рахунок 66 «Розрахунки за виплатами працівників» на якому ведеться узагальнення інформації про розрахунки з персоналом, який відноситься як до облікового, так і до необлікового складу підприємства, - з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомог тощо), а також розрахунки за неодержану персоналом у встановлений термін суму з оплати праці. Підприємство AT "AK "Богдан Моторс" використовує такі субрахунки 66 рахунка:

661 «Розрахунки за заробітною платою»;

662 «Розрахунки з депонентами»;

663 «Розрахунки за іншими виплатами».

По кредиту рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівників» відображаються нарахована працівникам підприємства основна та додаткова заробітна плата, премії, допомога за тимчасовою непрацездатністю, інші нарахування, по дебету - виплата заробітної плати, премій, допомоги тощо, а також суми утриманих податків, платежів за виконавчими документами, вартість одержаних матеріалів, продукції та товарів в рахунок заробітної плати та інші утримання із сум оплати праці персоналу.

В кінці місяця відбувається зведення розрахункових відомостей із заробітної плати, і після розрахунку нарахувань на заробітну плату працівників бухгалтер зводить всі дані по 661 рахунку.

Міністерством статистики України затверджено первинні документи з обліку особового складу. Слід зазначити, що більша частина їх ведеться на На підприємстві AT "AK "Богдан Моторс". Типові форми первинного обліку особового складу:

Кадрова документація:

- Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу;

- Особова картка;

- Наказ про відрядження;

- Наказ (розпорядження) про надання відпустки;

- Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу;

- Список про надання відпусток;

- Про звільнення з роботи у зв’язку із закінченням строку трудового договору.

З обліку робочого часу:

- Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту);

- Табель обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати;

- Табель обліку використання робочого часу;

- Список осіб, які працювали у понаднормовий час;

- Листок обліку простоїв.

З обліку розрахунків з працівниками з оплати праці:

- Розрахунково-платіжна відомість;

- Штатна відомість (Додаток 18);

- Розрахунок заробітної плати;

- Платіжна відомість (Додаток 19);

- Особовий рахунок;

- Накопичувальна картка виробітку та заробітної плати;

- Накопичувальна картка обліку заробітної плати.

В бухгалтерії підприємства складаються наступні проводки по обліку заробітної плати. Зокрема, нарахування заробітної плати оформляється кореспонденціями, що подані у таблиці 4.1.

Таблиця 4.1

Кореспонденції з обліку нарахування заробітної плати

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
Дебет	Кредит
	Нараховано заробітну плату робітникам, які виконують будівельні роботи господарським способом, які зайняті виготовленням основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів
	Нараховано заробітну плату робітникам основного виробництва
	Нараховано заробітну плату працівникам, які зайняті збутом продукції
	Нараховано єдиний соціальний внесок на ФОП	рахунки витрат
	Утримано із заробітної заробітної плати працівника суму на погашення нестачі або на відшкодування збитку від псування матеріальних цінностей
	Утримано із заробітної плати податок на доходи фізичних осіб
	Утримано із заробітної плати соціальний внесок
	Утримано із заробітної плати суму адміністративного штрафу, накладеного на посадову особу підприємства за результатами перевірки та сплаченого підприємством
	Утримано із заробітної плати працівника суму авансу, виданого підзвіт
	Виплачено заробітну плату, аванс працівникам підприємства		30,31
	Відображено повернення працівником до каси надмірно виплачених йому коштів у зв’язку з оплатою праці
	Депонована невиплачена частина заробітної плати

На підприємстві AT "AK "Богдан Моторс"організований табельний облік робочого часу.

Табель - це первинний документ з обліку відпрацьованого часу. Табель складається в одному примірнику інженером по нормуванню праці, якому доручено вести табельний облік, і подається до бухгалтерії на початок місяця.

Первинними документами з обліку виконаних робіт є наряд на виконання робіт.

Наряд - це комбінований документ, в якому вказується завдання на виконання певних робіт та підтвердження фактичного обсягу виконаних робіт.

Оплата часу простоїв, що сталися не з вини працівника, оформляється листком обліку простоїв. На оплату праці по виправленні браку продукції виписується окремий наряд з відміткою «Виправлення браку».

Розрахунково-платіжна відомість - це зведений документ, який відображає розрахунки з робітниками та службовцями з оплати їх праці.

Бухгалтерські проводки з обліку розрахунків з робітниками і службовцями складаються відповідно до діючих нормативних документів.

Дата добавления: 2015-10-02