Кассовой документации

(!) В Положении сказано, что на квитанциях к ПКО, в расчетно-платежной ведомости нужно ставить штамп, содержащий "реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции" <25>. Успевшие ознакомиться с Положением бухгалтеры недоумевают: что это за реквизиты? Все просто: имеются в виду традиционные штампы "Оплачено", "Принято", "Выдано" с текущей датой. Такими штампами нужно снабдить кассира <26>.

Кроме того, у кассира должна быть карточка с образцами подписей всех, кто вправе оформлять кассовые документы <27>. Это могут быть руководитель, главный бухгалтер, бухгалтер либо иной работник, уполномоченный на то руководителем (которому директор выдал доверенность) <28>. При выдаче и приеме денег кассир обязан сверять подпись на кассовом ордере с имеющимся у него образцом <29>. Собственно, такой порядок подразумевался и раньше - кассир обязан был удостовериться в подлинности подписи на кассовых документах <30>, только оформлять карточку с образцами подписи не требовалось.

(+) Книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме N КО-5 (в нее заносят операции между старшим кассиром и кассирами) Положение разрешает вести в электронном виде, не распечатывая бумажный экземпляр. Но лишь при условии, что старший кассир и кассиры подписывают ее при помощи ЭЦП, а руководитель и главбух (бухгалтер) заверяют ЭЦП количество листов в ней <31>.

--------------------------------

<25> Пункты 2.3, 3.2 Положения.

<26> Пункт 2.3 Положения.

<27> Пункты 2.1, 2.2, 2.3 Положения.

<28> Пункт 2.2 Положения.

<29> Пункты 3.2, 4.2 Положения.

<30> Подпункт "а" п. 20 Порядка.

<31> Пункт 2.5 Положения.

Дата добавления: 2015-10-02