Документальное оформление и аналитический учет поступления

7.2.1. Для оформления операций по принятию объектов основных средств к учету в Обществе применяются следующие формы:

Тип основного средства	Наименование первичного документа	Момент составления документа	Дебет	Кредит
Основные средства, не требующие монтажа вне зависимости от государственной регистрации прав собственности	Унифицированные формы: - ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» - ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» - ОС-1б «Акт о приеме передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)» - Реестр	Дата приобретения при условии готовности объектов к эксплуатации	0101хххххх	0801хххххх
Основные средства, требующие монтажа вне зависимости от государственной регистрации прав собственности	Дата окончания строительно-монтажных работ и доведение объектов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях	0101хххххх	0803хххххх
Выявление неучтенных объектов основных средств по результатам проведения инвентаризации	Дата проведения инвентаризации	01хххххххх
Поступление основного средства по договору финансовой аренды	Акт приема-передачи, форма ОС-1	Дата подписания Акта приема-передачи	01хххххххх	08хххххххх
Поступление основного средства по договору операционной аренды	Акт приема-передачи	Дата подписания Акта приема-передачи

7.2.2. Если акт по форме ОС-1 по каким-либо причинам оформляется несвоевременно, то в Заключении комиссии может указываться дата, с которой объект должен быть учтен в составе основного средства. Эта дата должна соответствовать дате, указанной в строке «дата принятия к бухгалтерскому учету» акта ОС-1. С этой даты перспективно пересчитывается амортизация.

7.2.3. Автомобили как основные средства, не требующие монтажа, учитываются в составе основных средств в момент приобретения на основании первичных документов, которыми могут быть накладная по форме ТОРГ-12, акт приема-передачи. Дата постановки на учет на счет 01 «Основные средства» - самая ранняя из дат этих документов.

7.2.4. На основании оформленных первичных учетных документов данные о включении объекта в состав основных средств вносятся в инвентарные карточки формы № ОС-6 для ведения бухгалтерского аналитического (инвентарного) учета основных средств по каждому из объектов.

Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект.

7.2.5. В Обществе Приказом руководителя назначаются ответственные лица в местах нахождения основных средств. Ответственные лица – лица, уполномоченные оформлять и подписывать документы по движению основных средств, находящихся в эксплуатации (не на складе), участвовать в инвентаризации основных средств и подписывать инвентаризационные ведомости.

Например, в момент постановки объекта основных средств на учет в акте по форме ОС-1 строку «Объект основных средств принял на ответственное хранение» заполняет лицо, ответственное за оформление акта по форме ОС-1 и подписывает сотрудник, использующий в своей работе данный объект основного средства, или лицо, в подотчете у которого будет учитываться объект основных средств.

Дата добавления: 2015-10-02