III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения

Муниципальная услуга включает в себя следующие административные процедуры (Приложение №2):

1) прием документов для подготовки проекта распоряжения первого заместителя Руководителя Исполнительного комитета г.Казани о присвоении адресного номера;

2) регистрация документов;

3) изучение представленных документов;

4) отказ в подготовке проекта распоряжения первого заместителя Руководителя Исполнительного комитета г.Казани о присвоении адресного номера;

5) при необходимости оформление запроса в Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии»;

6) подготовка проекта распоряжения первого заместителя Руководителя Исполнительного комитета г.Казани о присвоении адресного номера;

7) направление подготовленного проекта распоряжения первого заместителя Руководителя Исполнительного комитета г.Казани о присвоении адресного номера для подписания;

8) оформление подписанного распоряжения первого заместителя Руководителя Исполнительного комитета г.Казани о присвоении адресного номера и передача в отдел документооборота и контроля для выдачи получателю муниципальной услуги;

9) выдача получателю муниципальной услуги подписанного распоряжения первого заместителя Руководителя Исполнительного комитета г.Казани о присвоении адресного номера.

3.1. Заявитель лично, по телефону или через интернет-приемную обращается в отдел по вопросам индивидуального жилья и адресации Управления (далее – Отдел) для получения консультаций о порядке предоставления муниципальной услуги.

Специалист Отдела осуществляет консультирование заявителя, в том числе по составу, форме и содержанию документации, необходимой для получения муниципальной услуги.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день обращения заявителя.

Результат процедуры: консультации, замечания по составу, форме и содержанию представленной документации.

3.2. Заявитель лично или через доверенное лицо подает в Отдел заявление о предоставлении муниципальной услуги и представляет документы в соответствии с пунктом 2.5 настоящего регламента.

3.3. Специалист Отдела, ведущий прием заявлений, осуществляет:

- установление личности заявителя;

- проверку полномочий заявителя (в случае действия по доверенности);

- проверку наличия документов, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего регламента;

- проверку соответствия представленных документов установленным требованиям (надлежащее оформление копий документов, отсутствие в документах подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений).

В случае отсутствия замечаний специалист Отдела осуществляет:

- прием и регистрацию заявления в специальном журнале;

- вручение заявителю копии описи представленных документов с отметкой о дате приема документов, присвоенном входящем номере, дате и времени исполнения муниципальной услуги.

В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего регламента, специалист Отдела, ведущий прием документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации заявления и возвращает ему документы с письменным объяснением содержания выявленных недостатков в представленных документах.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 15 минут в день поступления заявления.

Результат процедур: принятое, зарегистрированное заявление, направленное исполнителю, или возвращенные заявителю документы.

3.4. Специалист Отдела осуществляет:

- проверку достоверности сведений, содержащихся в представленных документах;

- проверку наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.9 настоящего Регламента. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги специалист Отдела подготавливает проект письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги (далее – письмо об отказе).

В случае отсутствия оснований для отказа специалист Отдела направляет в электронной форме посредством системы межведомственного электронного взаимодействия запрос о представлении кадастровой выписки о земельном участке либо кадастрового паспорта земельного участка в филиале Федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Татарстан».

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение трех дней с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедур: запрос о представлении дополнительных сведений.

3.5. В филиале Федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Татарстан» в автоматизированном режиме осуществляется обработка запроса и поиск запрашиваемых сведений;

Формирование и направление в Управление посредством системы межведомственного электронного взаимодействия запрашиваемых сведений.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение пяти дней с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедур: направленные специалисту Отдела сведения в электронной форме.

3.6. Специалист Отдела на основании поступивших сведений:

- подготавливает проект распоряжения о присвоении адресного номера дому (Приложение №3, 4) с листом согласования, листом рассылки и приложением на бумажном носителе и в электронной системе Lotus Notes;

- проводит процедуры внутреннего согласования и направляет проект распоряжения с комплектом документов в отдел документооборота и контроля.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 15 дней с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедур: направленный в отдел документооборота и контроля проект распоряжения с комплектом документов.

3.7. Специалист отдела документооборота и контроля осуществляет доставку проекта распоряжения с комплектом документов на бумажном носителе для согласования и утверждения в другие подразделения Исполнительного комитета г.Казани. Отдел лингвистической экспертизы.

Проект распоряжения рассматривается и визируется каждым рецензентом в течение одного дня на бумажном носителе и в электронной системе Lotus Notes.

После рассмотрения проекта распоряжения специалист отдела документооборота и контроля возвращает его в Управление, о чем делается пометка в электронной системе Lotus Notes.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 10 дней с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедур: направленный специалисту Отдела согласованный проект распоряжения с комплектом документов.

3.8. Специалист Отдела распечатывает согласованный проект распоряжения и с пакетом прилагаемых документов и направляет его в протокольный сектор Управления делопроизводства Аппарата Исполнительного комитета г.Казани (далее – протокольный сектор).

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедур: направленный в протокольный сектор проект распоряжения.

3.9. Специалист протокольного сектора выдает бланк распоряжения первого заместителя Руководителя Исполнительного комитета г.Казани (далее – бланк) и возвращает их в Отдел.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедур: направленный специалисту Отдела проект распоряжения с бланком и комплектом документов.

3.10. Специалист Отдела распечатывает текст проекта распоряжения на бланке и передает на согласование начальнику Управления.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедур: направленный на согласование начальнику Управления проект распоряжения на бланке.

3.11. Начальник Управления согласовывает проект распоряжения и с комплектом документов направляет в отдел документооборота и контроля Управления.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедур: направленный в отдел документооборота и контроля проект распоряжения на бланке с комплектом документов.

3.12. Специалист отдела документооборота и контроля Управления передает подготовленный проект распоряжения с пакетом документов на подписание первому заместителю Руководителя Исполнительного комитета г.Казани.

Результат процедуры: переданный на подпись проект распоряжения.

3.13. Первый заместитель Руководителя Исполнительного комитета г.Казани подписывает проект распоряжения и передает в протокольный сектор.

Процедуры, предусмотренные пунктами 3.14, 3.15 настоящего регламента, осуществляются в течение двух дней с момента окончания процедур, предусмотренных пунктом 3.13 настоящего регламента.

Результат процедуры: подписанное распоряжение.

3.14. Специалист протокольного сектора регистрирует распоряжение, готовит рассылку вышедшего распоряжения и направляет в Управление восемь экземпляров распоряжения с пакетом документов к нему.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одногодня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедур: направленное в Управление распоряжение с бланком и комплектом документов.

3.15. Специалист Отдела:

- извещает заявителя о готовности распоряжения, времени и условиях получения документа;

- вносит в информационную базу и Адресный план Управления принятое распоряжение;

- готовит и передает подготовленный пакет документов и четыре экземпляра распоряжения для выдачи специалисту отдела документооборота и контроля Управления под роспись.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедур: извещение заявителя о готовности документа и направление в отдел документооборота и контроля четырех экземпляров распоряжения.

3.16. Специалист отдела документооборота и контроля регистрирует распоряжение и выдает под роспись получателю муниципальной услуги.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 15 минут в день прибытия заявителя в порядке очередности.

Результат процедур: выданное заявителю распоряжение о присвоении адресного номера дому.

Дата добавления: 2015-09-01