Секунд на бумаге

Объем человеческого внимания не меняется, если дело касается письменного изложения. Это все те же 30 секунд.

Сколько раз вы получали письма на нескольких страницах с просьбой о сотрудничестве или о пожертвовании?

Сколько раз вы их выбрасывали в мусорную корзину, даже не закончив читать первый абзац?

Чтобы эффективно выразить свою мысль в письме, нужно использовать принципы и тактику устного 30-секундного сообщения. Знайте свою цель, читателя и правильно выбирайте подход. Начните письмо с приманки, лаконично развивайте свой сюжет и заканчивайте убедительным заключением. И еще одно правило: укладывайтесь в одну страницу. Если требуются технические комментарии, приложите их на отдельном листе, чтобы получатель мог прочитать их после того, как вы привлечете его внимание. Вот рекламное письмо участнику программы по подготовке управленцев среднего звена.

"Уважаемый Билл. Оправдал ли результат потраченные деньги? Программа подготовки, только что завершенная в Нью-Йорке с Ральфом Джонсом и его людьми, оказалась куда лучше и полезнее, чем я ожидал. Предлагаю всем нашим генеральным директорам принять участие в программе.

Наша цель: увеличить доходы фирмы.

Наш подход: улучшить подготовку руководящего состава.

Темы:

1. Ознакомление директоров с функциями и целями каждого
подразделения.

2. Планирование и координация сотрудничества между
отделами.

3. Исследование новых рынков и маркетинговых приемов сбыта
продукции.

Если ты еще не говорил с Ральфом Джонсом, пожалуйста, поговори. Я думаю, он тебе объяснит, что преимущества программы подготовки превзойти самые смелые ожидания.

Если ты согласен, я буду очень тебе признателен. Пожалуйста, позвони мне.

Искренне твой".

Это достаточно подробное сообщение уместилось на одной странице. Оно удерживает внимание читателя, и его можно прочесть за 30 секунд. Вот почему важно стремиться к краткости, внятности изложения и точности композиции.

Дата добавления: 2015-09-01