Организация деятельности Координационного центра.

4.1.Заседания Координационного центра проводятся с участием руководителя, ответственного секретаря и координаторов центра. Заседания проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал согласно утвержденного руководителем Координационного центра плана работы.

4.2.Заседания Координационного центра проводятся на одной из площадок епархий Сибирского федерального округа, или в формате интернет – совещаний.

4.3.Заседания Координационного центра являются открытыми для всех заинтересованных лиц и организаций.

4.4.Дата, время, место проведения и повестка заседания определяются руководителем Координационного центра не менее чем за 7 дней до проведения заседания.

4.5.Итоги заседания оформляются в качестве резолюции заседания, с приложениями к нему в видезаключений, рекомендаций, обзоров, аналитических справок и методических программ.

4.6.В целях оперативного решения неотложных вопросов Координационный центр вправе принимать решения путем опроса координаторов. Итоги опросов оформляются протоколом на очередном заседании Координационного центра.

4.7. Итоги работы Координационного центра за год и результаты исполнения решений Координационного центра докладываются руководителем на итоговом заседании Координационного центра за прошедший год.

4.8.По итогам готовится ежегодный отчет о деятельности Координационного центра, который утверждается Синодальным Отделом по делам молодежи Русской Православной Церкви.

Дата добавления: 2015-09-01