Статья 7. ФЗ №129

1. Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

3. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

4. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Обязанности гл. бухгалтера:

Должностные обязанности:

- организация работы по постановке и ведению БУ организации;

- формирует учетную политику;

- возглавляет работу по подготовке и утверждению рабочего плана счетов, форм первичных документов, форм внутренней отчетности, порядок проведения инвентаризации, соблюдение порядка документооборота, организация внутреннего контроля за правильностью оформления хоз. операций.

- организует работу по ведению регистров БУ;

- обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах хоз. операций, движение активов, выполнения обязательств, формирования доходов и расходов;

- контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов, информационное обеспечение управленческого учета, формирование внутренней управленческой отчетности;

- своевременное перечисление налогов и сборов. Погашение задолженности по ссудам, правильность расчетов по оплате труда сотрудников;

- участвует в проведении фин. Анализа и формировании налоговой политики на основе данных БУ, аудита;

- обеспечивает сохранность бух. документов и сдачу в архив;

- руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению квалификации

Права гл. бухгалтера:

1. представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями.

2. установить должностные обязанности на своих подчиненных.

3. подписывать и визировать документы

4. своевременно получать инфо и документы

5. пересматривать завышенные и устаревшие нормы расходов сырья, материалов, затрат труда и т.д.

5. Разграничение обязанностей между работниками бухгалтерской службы. Особенности группировки участков работы в бухгалтерии.

В современных условиях сложилось 3 типа организации структуры бухгалтерии:

1. линейная (иерархическая) – все работники подчиняются гл. бухгалтеру

2. вертикальная (линейно-штабная) – создаются промежуточные отделы управления, возглавляемые страшим бухгалтером.

3. комбинированная (функциональная) – специальное структурное подразделение по центрам ответственности.

Выбранная схема закрепляется в Положении о бухгалтерии. Логическим продолжением Положения о бухгалтерии являются должностные инструкции работников бухгалтерии, которые составляются для каждого работника бухгалтерии. В них определяют конкретные операции по учетной работе. Благодаря разграничению прав и обязанностей учетного персонала каждое должностное лицо может планировать свою деятельность в пределах возложенных на него обязанностей, избегая дублирования в выполнении трудовых функций.

При наличии у организации обособленных подразделений должно быть принято решение относительно уровня централизации учетных работ.

При централизации – бух аппарат сосредоточен в главной бухгалтерии и в ней осуществляется ведение всего аналитического и синтетического учета на основе первичных и сводных документов.

При децентрализации учета бух аппарат рассредоточен по отдельным подразделениям организации (филиалам), где осуществляется синтетический и аналитический учет и составляется отчетность, которая в дальнейшем передается в главную бухгалтерию, которая формирует сводную отчетность.

6. Должностные инструкции как элемент организации бухгалтерского дела.

Должностная инструкция - нормативный документ, регламентирующий деятельность в рамках каждой управленческой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность, определяет назначение и место работника в системе управления, его функциональные обязанности, права, ответственность и формы поощрения.

Должностные инструкции составляются для каждого работника бухгалтерии в целях разграничения их полномочий, определения прав и обязанностей.

Должностная инструкция позволяет:

- рационально распределить функциональные обязанности;

- повысить своевременность и надежность выполнения задач;

- улучшить социально-психологический климат в коллективе и устранить конфликты;

- четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами;

- конкретизировать права работника;

- повысить личную и коллективную ответственность;

- повысить эффективность морального и материального стимулирования работников;

- организовать равномерную загрузку работников.

Инструкция состоит из следующих разделов:

1. Общие положения;

2. Функции работника;

3. Права и обязанности;

4. Взаимодействия с другими работниками бухгалтерии и организации;

5. Организация работы;

6. Правила оценки результатов работы.

Должностные инструкции составляются глав бухгалтером и утверждаются руководителем организации. После ознакомления с инструкцией работник ставит отметку «ознакомлен», дату и подпись. Рекомендуется текст инструкции выдать бухгалтеру, что также фиксируется надписью «инструкция получена на руки», затем ставится дата и подпись. Принятый на работу новый главный бухгалтер имеет право изменить должностные инструкции в соответствии со своими требованиями. После этого они утверждаются руководителем организации и доводятся до сведения работников бухгалтерии.

7. Профессиональное суждение бухгалтера как его новая функция

МСФО рекомендует опираться на профессиональное суждение.

Профессиональное суждение - представляет собой обоснованное мнение, добросовестно высказанное профессиональным бухгалтером относительно способов квалификации и раскрытия информации о финансовом состоянии, финансовых результатах организации и их изменении.

Процесс формирования проф. суждения:

Этап 1. Сбор информации для формирования профессионального суждения

Этап 2. Анализ и обработка информации, формирование суждения

Этап 3. Проверка и утверждение суждения: департаментом внутреннего аудита, внешним аудитором; финансовым директором;

Этап 4. Применение профессионального суждения при подготовке МСФО

Источники информации для формирования профессионального суждения:

- внутренние (например, письмо-представление руководства компании, технические отчеты, аналитические отчеты, модель долгосрочного развития предприятия, бюджет компании);

- внешние (безрисковая рыночная ставка, коэффициент beta, аналитические прогнозы по рыночным ценам, ставка инфляции, коэффициент риска).

Профессиональное суждение необходимо, в первую очередь, при решении вопроса о включении объекта в отчет о прибылях и убытках или в бухгалтерский баланс. В процессе формирования профессионального суждения решают, сможет ли объект служить источником экономических выгод, какова вероятность их притока или оттока, с какой степенью надежности можно измерить стоимость объекта.

Профессиональное суждение требуется и при оценке конкретных событий или фактов, таких как срок полезной службы объекта, соотношение правовой формы и экономического содержания, длительность процесса потребления заключенных в объекте экономических выгод, реальность погашения сомнительной дебиторской задолженности, возможность устаревания объекта, вероятность обращения в судебные органы по обязательствам компании и возможный итог разбирательств, в которые может быть вовлечена компания.

Оформляемое как система документов, включаемых в учетную политику организации, профессиональное суждение является уникальным средством, с помощью которого, во-первых, осуществляется процесс реальной либерализации системы бухгалтерского учета; во-вторых, происходит совершенствование нормативной системы бухгалтерского учета и отчетности; в-третьих, разрешаются противоречия действующего законодательства.

Профессиональное суждение становится одним из немаловажных инструментов регулирования бухгалтерского учета в реализации его главной и основополагающей цели — формирование достоверной и полной информации о финансовом состоянии и финансовой деятельности компании.

8. Разработка графика документооборота

Движение документов от момента составления в самой организации или получения от других организаций до сдачи в архив после их обработки и систематизации называется документооборотом.

Стадии документооборота:

1. Создание или получение бухгалтерского документа от других организаций.

2. Проверка, исполнение и принятие к учету бухгалтерского документа.

3. Бухгалтерская обработка учетного документа.

4. Передача бухгалтерского документа в архив.

Расписание сроков составления, представления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных, прохождение других стадий учетного процесса принято называть графиком документооборота в учете.

Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия.

График обычно включает перечень и сроки учетных работ, выполняемых должностными лицами организации и бухгалтерскими работниками, с приложением форм документов и инструкций по их составлению. По каждому документу в графике указывают исполнителя (составителя), адресат (службу, куда поступает документ), сроки представления и обработки. Графики обычно имеют форму таблиц, диаграмм.

Требования для составления графика документооборота:

1. Первичные учетные документы, принимаемые бухгалтерией, должны иметь все обязательные реквизиты;

2. При приеме документов должна осуществляться проверка правильности арифметических вычислений;

3. Документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов;

4. Все исправления в документах должны быть заверены подписями лиц, ответственных за их составление, с указанием даты исправления;

5.По любой сделке должны быть представлены все необходимые документы (договор и дополнения к нему, акт выполнения работ, смета, счет-фактура, платежное поручение и т.д.).

Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют рациональному распределению должностных обязанностей между работниками, усилению контрольных функций бухгалтерского учета и обеспечению своевременности составления отчетности.

Работники предприятия, учреждения создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

9. Понятия и значение системы внутреннего контроля организации.

Система внутреннего контроля – это совокупность организационных структур, политик, процедур и действий сотрудников организации, направленных на минимизацию рисков и обеспечение достижения ее целей.

Внутренний контроль – систему мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих должностных обязанностей при совершении хозяйственных операций.

Процедуры внутреннего контроля:

1. проверка (арифметическая) правильности бухгалтерской записи;

2. проведение сверок расчетов;

3. проверка правильности осуществления документооборота, наличия разрешительных записей руководящего персонала на докладах;

4. проведение в соответствии с установленным порядком периодических плановых и внезапных инвентаризаций;

5. осуществление мер, направленных на ограничение доступа случайных лиц к активам предприятия, система ведения документации, бухгалтерским записям;

Цели организации системы внутреннего контроля:

1) осуществление упорядоченной и эффективной деятельности предприятия;

2) обеспечение соблюдения политики руководства каждым работником предприятия;

3) обеспечение сохранности имущества предприятия.

Система внутреннего контроля организуется руководством предприятия. Это первое и основное отличие внутреннего контроля от прочих видов контроля.

В современных условиях внутренний контроль как управленческая функция должен осуществляться на всех уровнях управления.

Система внутреннего контроля должна ориентироваться на:

1) устойчивое положение организации на рынках;

2) признание организации субъектами рынка и общественностью;

3) своевременную адаптацию систем производства и управления организации к динамичной внешней.

Система внутреннего контроля включает следующие взаимосвязанные компоненты:

- контрольную среду;

- процедуры внутреннего контроля;

- систему информационного обеспечения и обмена информацией;

- оценку эффективности самой системы внутреннего контроля.

Задачи системы внутреннего контроля:

* в бухгалтерскую (финансовую) отчетность было включено все, что должно быть в нее включено, и то, что включено в отчетность, было бы правильно определено, классифицировано, оценено и зарегистрировано;

* бухгалтерская (финансовая) отчетность давала верное и объективное представление о предприятии в целом;

* компьютерные программы, контролирующие функционирование учетной системы, включающие формирование первичных документов, их анализ и разноску по счетам, не могли быть сфальсифицированы;

* средства предприятия не могли быть незаконно присвоены или неэффективно использованы;

* все отклонения от планов своевременно выявлялись, анализировались, а виновные несли ответственность;

* внутренняя отчетность оперативно передавалась лицам, уполномоченным принимать управленческие решения, для ее оптимального использования.

В систему внутреннего контроля (СВК) входит служба внутреннего аудита.

10. Основные требования и допущения к ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ.

Строится бухучет на основополагающих принципах, требованиях и допущениях. Они по своему смысловому содержанию близки к принципам МСФО.

Требования:

Ст. 8 ФЗ №129 - Основные требования к ведению бухгалтерского учета

1. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях.

2. Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.

3. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

5. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

6. В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Допущения бухгалтерского учета:

– допущение имущественной обособленности – имущество организации обособленно от имущества собственника. В соответствии с этим допущением имущество организации, принадлежащее на правах собственности, отражается на балансовых синтетических счетах;

– допущение непрерывности – организация не собирается самоликвидироваться, и будет продолжать свою деятельность в перспективе. Это допущение должно использоваться в аудиторской практике, т. е. аудитор обязан информировать пользователей бухгалтерской отчетности о подобных намерениях;

– допущение последовательности применения учетной политики – выбранная учетная политика будет проводиться из года в год и изменится в случае изменения законодательства или нормативных документов, касающихся бухгалтерского учета;

– допущение временной определенности – факты отражаются в бухгалтерском учете того периода, в котором они были совершены.

11. Учетная политика и последовательность ее применения

Учетная политика организации - это принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Учетная политика формируется исходя из установленных допущений и требований ПБУ 1/08.

Учетная политика должна обеспечивать:

- полноту всех факторов хоз. операций в БУ;

- своевременное отражение факторов в БУ и бух. отчетности;

- признание в БУ расходов и обязательств;

- отражение в БУ факторов ХД исходя не только из правовой формы и условий хозяйствования;

- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день;

- рациональное ведение БУ, исходя из условий ХД и величины организации.

В учетной политике предусмотрено два раздела: организационно-технический и методический.

Организационно-технический раздел:

- организацию ведения бухгалтерского учета;

- форму бухгалтерского учета;

- технологию обработки учетной информации;

- порядок проведения инвентаризаций;

- организацию системы внутреннего контроля;

- порядок документооборота;

- рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Методический раздел:

- методы оценки активов и обязательств организации;

- методы признания доходов и расходов организации;

- методы калькулирования себестоимости.

Формирование учетной политики возложено на главбуха, а утверждение - на руководителя организации.

Учетная политика формируется до начала финансового года и применяется с 1 января (исключение составляют вновь созданные организации, они должны утвердить УП в течение 90 дней с даты регистрации, но до первой публикации отчетности).

Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности.

12. Выбор оптимального соотношения финансового, управленческого и налогового учета

В системе управления предприятием существуют три подсистемы бухгалтерского учета, взаимосвязанные между собой: финансовый учет, управленческий учет и налоговый учет.

Если финансовый и налоговый учет это необходимость, то ведение управленческого учета до недавнего времени определялась лишь инициативой хозяйствующего субъекта.

Налоговый учет ведется параллельно с финансовым учетом - необходим для учета в целях налогообложения. Налоговый учет выделяют в самостоятельное направление.

Финансовый и управленческий учет - необходим для получения информации о финансовом положении предприятия и принятия управленческих решений.

Финансовый учет касается всех сфер деятельности предприятий, объектов учета и источников их образования.

Управленческий учет, как правило, касается затрат на производство и реализацию продукции, финансовых результатов деятельности организации.

Взаимосвязь финн. и УУ: предъявляются единые требования к первичной инфо, данные используются для принятия решений. Управленческий учет пересекается с финансовым в части учета издержек, различие лишь в методах учета затрат: в первом случае речь идет об аналитическом учете, во втором — о синтетическом.

Информация финансового и управленческого учета может использоваться в налоговых расчетах.

Бухгалтерский управленческий учет включает производственный учет.

Производственный учет - должен четко и детально отражать все процессы, связанные с производством и реализацией продукции на предприятии. Его информация необходима менеджерам для принятия оперативных производственных решений.

13. Взаимодействие и взаимоотношения бухгалтерской службы с работодателями, собственниками, персоналом организации и др. лицами.

Рациональность организации бух. учета зависит от правильности определения структуры бухгалтерии и ее аппарата. Руководитель организации может:

1.учредить бух. службу, как структурное подразделение возглавляемое глав. бухгалтером;

2. ввести в штат должность бухгалтера;

3.передать на договорных началах ведение бух. учета специальным организациям.

4. вести бух. учет лично.

В современных условиях сложилось 3 типа организации структуры бухгалтерии:

1. линейная – все работники подчиняются гл.бухгалтеру

2. по вертикали – создаются промежуточные отделы управления, возглавляемые страшим бухгалтером.

3. комбинированный – специальное структурное подразделение по центрам ответственности.

В некоторых организациях в штат бухгалтерии вводят должность бухгалтера – ревизора, который подчиняется гл. бухгалтеру. Их взаимодействие осуществляется через руководителя группы.

Обязанности бух. службы:

1. контроль за полным правильным и экономным расходованием ден. средств, материальных и трудовых ресурсов

2. формирование рациональной схемы документооборота

3. начисление и выплаты в установленный срок оплаты труда работникам и расчеты с ними по иным основаниям.

4. своевременное проведение расчетов с ФНС (налоговая).

5. проведение инструктажа материально – ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящиеся у них на ответственном хранении.

Так же в бухгалтерию представляют первичные документы мастера, бригадиры на определенную дату.

· С налоговыми органами - в ходе сдачи отчетности, проведение камеральных выездных, встречных проверок (Налоговые декларации, ББ, отчет о прибылях и убытках, согласно № 66Н)

Если численность меньше 50 человек, то можно отправлять отчетность по почте или самостоятельно, если численность больше 50 человек, то через телекоммуникационные технологии.

· С ПФ

· С органами статистики – предоставление информации о хозяйственной деятельности предприятия для ее обобщения;

· С акционерами – предоставление информации о прибыльности предприятия, изменении собственного капитала;

· С инвесторами – предоставление отчетности о финансовом положении организации.

14. Права и обязанности налоговых органов и налогоплательщиков в ходе сдачи отчетности, проведение встречных, камеральных, выездных проверок

Дата добавления: 2015-09-05