Складання тексту міжнародної телеграми

Міжнародна телеграма може бути написана відправником латинськими літерами будь-якою мовою. Телеграфний зв'язок підприємств, установ, організацій України з представниками близького і далекого зарубіжжя ведеться зазвичай українською мовою, тільки літери кириличної абетки замінюють латинськими літерами, які подано у таблиці міжалфавітних відповідників.

А —А I-І Т —Т

Б —В І-ji У — U

В —V И-j ф__ F

Г —G к—к X —Н(kh)

Ґ —Н(Gh) л —L ц —с

Д-D М —М ч —Ch

Е —Е Н —N Ш —Sh

Є—jе 0 —0 Щ — Sch

Ж —Zh П —p Ь —

3 — Z Р — R. Ю—ju

И —Y С —S Я — jа.

Для міжнародних телеграм встановлено спеціальні бланки. У текстах цих телеграм застосовуються такі ж розділові знаки, як і для внутрішніх. Римські цифри у телеграмах не використовуються, а при потребі передаються арабськими цифрами.

Адреса в міжнародній телеграмі подається відправником у такій послідовності:

* позначка про категорію або вид телеграми;

* найменування адресата (у називному відмінку);

* місце проживання адресата (вулиця, бульвар тощо, номер будинку, номер квартири);

* найменування пункту й країни призначення.

В одній міжнародній телеграмі не повинно бути більше чотирьохсот слів.

Зразок міжнародної телеграми:

Прізвище адресата: Раul Schmidt

Blumenstrasse 15

74551 Leipzig Allemagne

Pryjudu pjatogo Ivan

Прізвище відправника: Манько І. К.

Київ, 58,

вул. Горлівська, 100, кв. 1

Телефонограма —це термінове повідомлення, що передається адресату по телефону (текст диктується і записується). Це найпростіша й найшвидша форма передання службових документів.

Зазвичай телефонограми оформлює і передає секретар-референт або інший працівник підприємства за дорученням керівництва. Оформлюють її на загальному чи трафаретному бланку або на чистих аркушах паперу.

Телефонограма має такі реквізити:

1 Назву організації.

2 Назву виду документа.

3 Дату (датою телефонограми є дата її передавання).

4 Реєстраційний індекс документа.

5 Адресат.

6 Текст документа.

7 Підпис.

8 Прізвище та номер телефону особи, яка передала документ, а також прізвище і номер телефону особи, яка прийняла документ.

Якщо телефонограму передають кільком адресатам, то складають їх список із зазначенням номерів телефонів.

Обсяг тексту телефонограми не повинен перевищувати 50 слів. Передаючи телефонограму, слід дотримуватися таких правил:

* привітатися, відрекомендуватися і назвати номер свого службового телефону;

* назвати вид документа;

* продиктувати текст телефонограми та переконатися у правильності запису його абонентом;

* назвати посаду та прізвище особи, яка підписала телефонограму;

* записати назву посади, прізвище особи, яка прийняла телефонограму, номер її службового телефону, час передавання-приймання.

Після прийняття та оформлення телефонограму передають для ознайомлення посадовій особі, на ім'я якої вона адресована.

Про передавання-приймання телефонограми роблять відповідний запис у журналі реєстрації телефонограм, а бланк з текстом телефонограми підшивають до папки поточних справ.

Зразки телефонограм:

Телефонограма № ___ від «» 200 р.

Від кого Телефон Передав

Кому Прийняв

год хв

_________________________________________________________

__________________________________________________________

(текст)

____________________________________________________________

(підпис)

НBО «Електрон» Головному інженеру

ТЕЛЕФОНОГРАМА філії № З

Грещуку В.Р.

23.12.2003 № 18/01-12

Київ

Терміново повідомте про результати досліджень, отримані Вами у відрядженні.

Генеральний директор________ (підпис) _______ П. Г. Раенко

Передав: Прийняв:

Референт Коваль Секретар Ненько

тея. 239-16-12 тел. [phone]

Час передавання: 10.15

АТ «Заграва» Підприємство «Мрія»

Передав Трухан Прийняв Носко

тел. [phone] тел. [phone]

ТЕЛЕФОНОГРАМА

22.12.2003 № 205 Час передавання:

13 год. 45 хв.

Проведення наради з питань впровадження нових технологій у виробництво переноситься на 19 січня 2004 року. Реєстрація учасників -з 10.00. Початок наради — об 11.30.

Голова (підпис) В.Т. Бровко

Радіограма — це повідомлення, передане по радіо.

Дата добавления: 2015-09-05