Читайте также:
|
Производственные запасы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке продажи излишних и неликвидных запасов.
Для обеспечения контроля за расходованием материалов и правильного документального его оформления организации осуществляют соответствующие организационные мероприятия. Важным условием контроля за рациональным использованием материалов, например, является их разработка и применение норм расхода материальных ресурсов, а также отпуск на основе установленных лимитов.
Норма расхода материальных ресурсов – максимально допустимое количество сырья, материалов, топлива, расходуемое на изготовление единицы продукции установленного качества, выполнение технологических операций и т.д.
Лимит отпуска материальных ресурсов – предельный объем материальных ресурсов, который может быть отпущен потребителю в планируемом периоде. Лимиты рассчитываются службой менеджеров на основе данных об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.
Все службы организации должны иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со склада материалов, а также выдавать разрешения на вывоз из организации материалов. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.
Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды, ежедневно оформляют лимитно-заборными картами.
Лимитно-заборная карта – документ по учету отпуска товарно-материальных ценностей, применяемый в предприятиях различных отраслей народного хозяйства, являющийся комбинированным накопительным документом, применяемым вместо разовых накладных. Образец лимитно-заборной карты по форме № М-8 приведен в табл. 3.
Лимитно-заборные карты выписываются соответствующей службой в двух экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на один месяц.
Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой – складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в оба экземпляра карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.
Отпуск материалов со складов производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной. При замене в лимитно-заборной карте материала делают запись: «Замена, смотри требование № ____», уменьшая остаток лимита. Не использованные в производстве и возвращенные на склад материалы записывают в лимитно-заборную карту без составления каких-либо дополнительных документов.
Таблица 3
Форма № М-8
Лимитно-заборная карта № 37
Организация OOО «Импульс»
| Дата сос тав ления | Код Вида операции | Вид Дея тель ности | Отправи-тель | Получатель | Корреспондирующий счет | Учетная единица выпуска продукции | ||
| структур ное подраз деление | структурное подразделе ние | счет, субсчет | код аналити ческого счета | |||||
| 01.09 | 20-1 |
| Материальные ценности | Единица измерения | ||||
| Наименование, сорт, размер, марка | Номенкла-турный номер | Код | Наименование | ||
| Стальные уголки, 1с, 100? 50 | |||||
| Лимит 250 п.м. | Порядковый номер по складской карточке | Всего отпущено | Цена, руб. | Сумма, руб. | |
| Дата | Количество | Остаток лимита | Подписи получателя | ||
| Отпу-щено | 3.09 | 50 / 200 | |||
| 7.09 | 80 / 120 | ||||
| 21.09 | 70 / 50 | ||||
| Возвра-щено | |||||
Руководитель подразделения Начальник цеха _________________ Арсентьев
установивший лимит должность, подпись, расшифровка подписи
Руководитель подразделения Начальник цеха _________________ __ Турчин
получивший материальные должность, подпись, расшифровка подписи
ценности
Заведующий складом ___________________ Иванова
Для учета движения материалов внутри организации также применяют однострочные или многострочные требования-накладные. Накладные составляют материально ответственные лица участка, отпускающие ценности, в двух экземплярах, один из которых с распиской получателя остается на месте, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей.
Отпуск производственных запасов сторонним организациям или своим хозяйствам, расположенным за пределами организации, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону. Их выписывает служба менеджеров в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов.
При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную.
Вместо первичных документов по расходу материала можно использовать карточки учета материалов (см. ниже). С этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих карточках складского учета, которые становятся в связи с этим оправдательными документами.
В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах. Первый из них сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, второй остается на складе.
В небольших, особенно непроизводственных, организациях отпуск материалов на производство продукции и оказание услуг осуществляется без оформления специальными документами. Фактически израсходованные материалы по их видам отражаются в актах или отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. Акты составляются, как правило, подекадно работником организации, ответственным за приемку, хранение и продажу продукции. После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания соответствующих материалов.
Дата добавления: 2015-09-05; просмотров: 41 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Документальное оформление поступления производственных запасов | | | Філософія і її роль в житті суспільства. |