Расчеты и обязательства как объекты бухгалтерского учета

Термин "обязательства" в первоначальном значении - это отношения, в силу которых одна сторона обязана совершить в пользу другой стороны определенные действия. В бухгалтерском учете отражаются и обобщаются не все обязательства, а лишь долговые, составляющие часть имущества и оборотного капитала организации (предприятия). В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности к ним относятся экономические обязательства хозяйствующего субъекта, которые признаны и оценены в соответствии с общепринятыми правилами бухгалтерского учета. К основным видам долговых обязательств относится дебиторская и кредиторская задолженность. Обязательство - это существующая на отчетную дату задолженность организации, которая является следствием свершившихся проектов ее хозяйственной деятельности и расчеты, по которой должны привести к оттоку активов.

Обязательство может возникнуть в силу действия договора или правовой нормы. Погашение обязательств предполагает обычно отток соответствующих активов в виде выплаты денежных средств или передачи других активов (оказания услуг). Погашение обязательств может происходить также в форме замены обязательств одного вида другим, преобразования обязательств в капитал, снятия требований со стороны кредитора. Обязательства организации классифицируют по различным признакам: субъектам, видам, срочности погашения и т.д [3].

Вся система учета в любой стране и на каждом предприятии представлена следующими видами учета:

1) Оперативно-техническим;

2) Статистическим;

3) Бухгалтерским и налоговым.

Оперативно-технический учет – это система текущего наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными операциями и процессами с целью управления ими.

Оперативно-технический учет представлен необходимую информацию руководству предприятия о работе структурных подразделений: цехов, отделов, бригад по отдельным хозяйственным и технологическим операциям. С помощью оперативного учета можно получить информацию о выпуске продукции, о работе производственного оборудования, о расходе основных материалов, о явке работников на работу, об отгрузки продукции и т. д.

Статистический учет – система сбора и обработки данных о массовых общественных явлений.

Статистический учет ведется с целью изучения и контроля массовых явлений для установления закономерностей развития отдельных отраслей, административных районов, государство в целом.

Бухгалтерский учет – это система сплошного, непрерывного наблюдения, регистрации и отложения хозяйственной деятельности предприятия на основании документов.

Бухгалтерский учет – это вид управленческой деятельности, связанной с получением информации о наличии и изменениях в составе средств и их источников.

Рекомендуется выделить и другие виды хозяйственного учета:

- финансовый учет – для отражения формирования финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия;

- производственный учет – для отражения материальных, трудовых затрат и денежных ресурсов в отчетном периоде на производство продукции, и их соответствие полученному доходу;

- налоговый учет – для отражения правильного исчисления и уплаты налогов и сборов в бухгалтерском учете;

- управленческий учет – для формирования учетной информации в определенных управленческих системах [].

Задачами учета расчетных операций являются:

1. Своевременное и полное отражение в учете операций связанных с

движением денежных средств;

2. Формирование полной и достоверной информации и движении

денежных средств в бухгалтерской отчетности;

3. Контроль за наличием, сохранностью и целевым использованием

денежных средств;

4. Своевременное отражение денежных средств в регистрах

бухгалтерского учета;

5. Своевременное и правильное документальное отражение операций по движению денежных средств;

6. Соблюдение очередности платежей при недостаточности денежных средств [].

В бухгалтерском учете дебиторская задолженность отражается как имущество организации, а кредиторская задолженность - как обязательства. Однако, тот и другой вид задолженности неразрывно связаны и имеют устойчивую тенденцию перехода из одного в другой. Поэтому эти два вида задолженностей необходимо рассматривать во взаимосвязи.

Под дебиторской задолженностью понимаются задолженность организаций, работников и физических лиц данной организации, которая возникает в процессе экономической деятельности организации, т.е. задолженность покупателей за купленные товары и услуги, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др. Соответственно, организации и лица, являющиеся должниками данной организации, называются дебиторами [2].

Дебиторская задолженность в зависимости от расчетных отношений может подразделяться на нормальную, которая является следствием хозяйственной деятельности организации, и просроченную дебиторскую задолженность, которая создает финансовые затруднения для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы. При возникновении такой дебиторской задолженности должны быть приняты срочные оперативные меры по ее исключению.

Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам - кредиторам, которые возникают в ходе различных фактов хозяйственной деятельности [7].

Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по заработной плате работникам организации, по суммам начисленных платежей в бюджет, внебюджетные фонды, в фонды социального назначения и другие подобные начисления называют обязательными по распределению. Кредиторы, задолженность по которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами.

В бухгалтерском балансе остатки по дебиторской и кредиторской задолженности отражаются по их видам развернуто.

Дебиторская задолженность в бухгалтерском учете организации отражается как следствие ее гражданских обязательств, возникающих в результате определенной сделки. Сделка, оформленная, как правило, договором, представляет собой определенное действие участвующих в ней субъектов (юридических или физических лиц), результатом, которого является возникновение товарных и денежных обязательств [9].

Договор обязывает одну сторону, кредитора, предоставить определенные ценности либо выполнить работы и услуги (товарная часть сделки), а другую сторону, дебитора, оплатить в установленные договором сроки, выполненные первой стороной обязательства (денежная часть сделки).

Расчеты организации всех форм собственности по своим обязательствам с другими хозяйствующими субъектами за полученные товарно-материальные ценности, услуги и работы производят, как правило, в безналичном порядке через учреждения банков.

Безналичные расчеты – расчеты, производимые через банк, его филиалы, либо небанковскую кредитно-финансовую организацию без использования наличных денег, путем совершенствования записей по счетам их владельцев при перечислении средств со счета должника на счет кредитора.

На предприятиях могут использоваться следующие формы безналичных расчетов:

· расчеты платежными требованиями;

Платежные требования используются при расчетах через инкассо. Они представляют собой расчетный документ, содержащий требование поставщика (грузоотправителя) и других получателей средств плательщику об уплате определенной суммы через банк.

· расчеты платежными поручениями;

Платежное поручение представляет собой расчетный документ, содержащий поручение обслуживающему банку о перечислении определенной суммы с его счета на счет получателя.

· расчеты платежными требованиями-поручениями;

При форме расчетов платежными требованиями-поручениями поставщик на отгруженную продукцию, работы, услуги выписывает платежное требование-поручение и пересылает его плательщику, минуя обслуживающий банк.

· расчеты расчетными чеками;

Расчетный чек – это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в чеке суммы чекодержателю либо о выдаче наличных денежных средств непосредственно чекодателю (владельцу счета).

· расчеты банковскими платежными карточками;

Под банковскими платежными картами понимаются карты национальных (международных) систем расчетов, использующих карты в качестве платежного средства, и частные банковские карты.

· расчеты аккредитивами;

Аккредитив представляет собой соглашение между банком плательщика (банк-эмитент) и плательщиком (приказодатель аккредитива), в силу которого банк-эмитент по поручению приказодателя предоставляет в пользу получателя средств по аккредитиву (бенефициар) обязательство произвести платеж против представленных в соответствии с условиями аккредитива документов и выполнения других условий аккредитива.

· расчеты посредством векселей и др.

Вексель – это ценная бумага, удостоверяющая безусловное обязательство векселедателя уплатить по наступлению срока указанную в нем сумму векселедержателю (владельцу векселя).

Действующий в Республике Беларусь порядок проведения расчетов в безналичной форме между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, а так же физическими лицами законодательно установлен Гражданским кодексом Республики Беларусь [8] и Банковским кодексом Республики Беларусь [5], регулируется Указом Президента Республики Беларусь «Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь» от 29.06.2000 г. №359(в ред от 21.02.2014 г № 87) [19]. Эти основные документы составляют правовую базу для более детального нормативного оформления расчетных отношений.

Таким образом, дебиторская задолженность представляет собой составляющую часть собственных средств организации (предприятия), а кредиторская задолженность - заемных средств. В рыночной экономике преимущественная часть финансовых обязательств погашается юридическими субъектами по безналичным расчётам при участии кредитных учреждений. Поэтому появляется несовпадение сроков предоставления различных товаров, услуг и их оплаты. Благодаря отсрочке оплаты удаётся увеличить количество покупателей за счёт тех, которые не располагают необходимыми денежными средствами на оплату продукции в момент её поступления.

Дата добавления: 2015-09-05