Задание 3. ООО «Вишера» - общество с ограниченной ответственностью

ООО «Вишера» - общество с ограниченной ответственностью. Эта организация занимается розничной реализацией продовольственных товаров и хозяйственных товаров повседневного спроса на торговой площади около 400 м². Главной задачей является полное удовлетворение потребностей населения пос.Докучаево г.Барнаула в продуктах питания.
Элементарный аспект:
Производственные эмеленты: здание, оборудование, транспортные средства, товары.
Информационные элементы: законы и нормативные документы, учредительные документы, бухгалтерская отчетность и другие финансовые документы, телефонные и компьютерные сети, средства массовой информации.
Социальные элементы: управляющий персонал – 7 чел.; служащие (сотрудники бухгалтерии, операторы, зав.хоз.) – 7 чел.; прочие работники (продавцы, фасовщицы, кладовщики, грузчики, контролеры, экспедитор) – 48 чел.
Организационные элементы: администрация, бухгалтерия, склады, фасовка, торговый зал, охрана.
Функциональный аспект:
Главной функцией магазина является продвижение продовольственных товаров к конечному потребителю.
Внешние функции – сбыт товаров, маркетинговые исследования, информационные, финансовые.
Внутренние функции – организация процесса торговли (закуп и сбыт), обеспечение сохранности и проверка качества продаваемого товара, создание благоприятных условий для социально-культурной жизни сотрудников предприятия.
Все предприятие поделено на определенные участки работ, осуществляющие определенные функции.

Рис.1 Функциональная структура маг. «Ермак»

Рис.2 Функциональная структура закупа.

Рис.3 Функциональная структура сбыта выглядит следующим образом:

Рис.4Функциональная структура бухгалтерии.
Структурный-аспект:
Для описания структур предприятия необходимо выявить связи между всеми элементами.
Организационная структура ООО «Вишера»:

Рис.5 Организационная структура ООО «Вишера».

Структура управления ООО «Вишера» выглядит следующим образом:

Грузчики

	Бухгалтер-кассир

Рис.6 Структура управления ООО «Вишера»
Информационный аспект:
В ходе деятельности предприятия используются различные носители информации.
Из внешних источников:
- законы и нормативные акты РФ;
- телефонограммы, интернет;
- реклама в СМИ;
- результаты маркетинговых исследований;
- потребительский спрос;
- договоры на поставку товаров;
- прайс-листы;
- счет-фактуры от поставщиков и подрядчиков;
- хозяйственные договоры.
Создаваемые в процессе хозяйственной деятельности предприятия:
- бухгалтерская и налоговая отчетность;
- реклама в СМИ;
- предложение товаров;
- договоры с покупателями;
- счет-фактуры покупателям;
- маркетинговые исследования;
- вторичный потребительский спрос;
- расчетные документы.
Информационная система на основе модели «черного ящика».
Интегральный аспект:
Целостность предприятия ООО «Вишера» как единой системы обеспечивается централизованной системой управления и общим торговым процессом, который приводит к реализации товаров конечным потребителям.
Исторический аспект:
ООО «Вишера» создано в марте 1999 года для осуществления торговой деятельности.
Февраль 2000 г.- построено здание маг.«Ермак».
Январь 2001 г. – смена директора предприятия, что приводит к изменению кадровой политики и введению новой единицы – зам.директора по кадрам, а также к смене политики закупа и увеличению валового дохода.

Задание5
Опишите информационную систему Вашего предприятия на основе моде-
ли "черного ящика".

телефонограммы,
телефонограммы,

Главная цель предприятия: Максимально удовлетворять спрос различных слоев населения (с разным материальным достатком), проживающего в районе пос.«Докучаево» г.Барнаула, на качественные продовольственные товары разных групп, а также обеспечить удовлетворение потребительского спроса на услуги общественного питания.
Задание6.
Разработайте перечень мероприятий решения, выбранных Вами проблем. Результаты представьте в свободной форме.
Мероприятия по устранению текущих проблем функционирования предприятия:
1 проблема – Нехватка квалифицированного персонала
1). Дать объявление в СМИ и в службе занятости;
2). Организовать конкурсный отбор на должность администратора торгового зала;
3). Разработать график работы администраторов в ночное время.
2 проблема – Высокий процент сверхнормативной потери товара
1). Изучение опыта других магазинов самообслуживания в области сохранности товаров;
2). Установка камер слежения в торговом зале и складских помещениях;
3). Проведение специальных лекций, бесед с персоналом по повышению их бдительности и ответственности, внимательности при приемке товаров (проверять сроки хранения и качество упаковки товаров);
4). Ввести обязательную проверку личных пакетов сотрудников при выходе из магазина.
3 проблема – Большие затраты на продажу
1). Всесторонний анализ статей расходов предприятия;
2). Выявление нерациональных расходов;
3). Проведение маркетинговых исследований по изучению потребительского спроса с целью увеличения объемов продаж определенных товарных групп, без привлечения дополнительного персонала;
4). Заключение прямых договоров с производителями молочных, кондитерских и мясных изделий с целью уменьшения закупочной стоимости;
5). Разработка новых схем в бухгалтерском учете с целью оптимизации налогообложения.
4 проблема – Неэффективное использование торговых и складских площадей
1). Перестановка оборудования в торговом зале;
2). Пересмотр выкладки товаров в соответствии с более выгодным товарным соседством;
3). Переоборудование неиспользуемых подсобных помещений в подвальной части здания в складские.

Список используемой литература
1.Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с анг. – М: Дело, 1998. – с.82-125.

2. Яроцкий А.П. Программа и методические указания по дисциплине «Системный анализ информационных процессов» для студ.очной и заочной форм обучения спец.0719 – «Информационные системы в экономике» / Алт.ГТУ им.И.И.Ползунова. – Барнаул: Изд-во АлтГТУ, 1997. – 7с.
3. Яроцкий А.П. Структурно-функциональный анализ информационных процессов. Деловая игра по досциплине «Системный анализ информационных процессов» для студентов дневной и заочной формы обучения специальности 0719 – «Информационные системы в экономике» / Алт.ГТУ им.И.И.Ползунова. – Барнаул: Изд-во АлтГТУ, 1997. – 22с.
4. Учредительные документы, бухгалтерская и финансовая отчетность ООО «Вишера».

Задание 4.

ООО «Вишера»

Показатели рыночной устойчивости

Показатели	Способ расчета	Норма	Пояснения	На начало 1997 года	На конец 1997 года	Отклонения 1997	На начало 1998 года	На конец 1998 года	Отклонения 1998
1.Коэффициент независимости.		³0,5	Показывает долю собственных средств в общей сумме средств предприятия.	0,73	0,87	+0,14	0,87	0,56	-0,31
2.Коэффициент соотношения собственных и заемных средств.		£1	Показывает сколько заемных средств привлекало предприятие на 1руб.вложенных в активы собственных средств	0,37	0,15	-0,22	0,15	0,78	+0,63
3.Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств.			Показывает сколько долгосрочных займов привлечено для финансирования активов наряду с собственными средствами
4.Коэффициент маневренности собственных средств.		³0,1	Характеризует степень мобильности использования собственных средств	<0	0,06	-	0,06	0,13	+0,07
5.Коэффициент обеспечения собственными средствами.		³0,1	Показывает долю СОС, приобретенных за счет собственных средств.	<0	0,29	-	0,29	0,14	-0,15
6.Коэффициент реальной стоимости ОС и материальных оборотных средств в имуществе предприятия.		³0,5	Показывает долю имущества производственного назначения (реальных активов) в общей сумме имущества предприятия.	0,7	0,68	-0,02	0,68	0,4	-0,28
7.Коэффициент реальной стоимости ОС в имуществе предприятия.		Þ0,5	Показывает удельных вес основных средств в имуществе предприятия.	0,7	0,66	-0,04	0,66	0,37	-0,29

Анализ ликвидности баланса.

АКТИВ	Расчет	На начало года	На конец года	ПАССИВ	Расчет	На начало года	На конец года	Платежный излишек или Недостаток
								на начало года	на конец года
								9=3-7	10=4-8
1.Наиболее ликвидные активы(А1)	стр.250+ стр.260	93 355	22 876	1.Наиболее срочные обязательства(П1)	стр.620	1 102 874	541 671	-1 009 519	-518 795
2.Быстрореализуемые активы(А2)	стр.240	175 766	87 036	2.Краткосрочные пассивы(П2)	стр.610+	200 000		- 24 234	+87 036
3.Медленнореализуемые активы(А3)	стр.210+ 220+230 +270	850 033	668 193	3.Долгосрочные пассивы(П3)	стр.590+630+640+650 +660			+850 033	+668 193
4.Труднореализуемые активы(А4)	стр.190	3 810 013	1 190 599	4.Постоянные пас- сивы(П4)	стр.490	3 544 562	3 667 076	+265 451	-476 477
БАЛАНС	стр.399	4 847 436	4 208 747	БАЛАНС	стр.699	4 847 436	4 208 747	-	-

Анализ ликвидности баланса в 1998 г.

АКТИВ	Расчет	На начало года	На конец года	ПАССИВ	Расчет	На начало года	На конец года	Платежный излишек или Недостаток
								на начало года	На конец Года
								9=3-7	10=4-8
1.Наиболее ликвидные активы(А1)	стр.250+ стр.260	22 876	184 488	1.Наиболее срочные обязательства(П1)	стр.620	541 671	1 917 405	-518 795	-1 732 917
2.Быстрореализуемые активы(А2)	стр.240	87 036	326 555	2.Краткосрочные пассивы(П2)	стр.610+670		929 760	+87 036	-603 205
3.Медленнореализуемые активы(А3)	стр.210+ 220+230 +270	668 193	2 795 978	3.Долгосрочные пассивы(П3)	стр.590+630+640+650 +660			+668 193	+2 795 978
4.Труднореализуемые активы(А4)	стр.190	1 190 599	2 896 908	4.Постоянные пас- сивы(П4)	стр.490	3 667 076	3 667 076	-476 477	-770 168
БАЛАНС	стр.399	4 208 747	6 514 241	БАЛАНС	стр.699	4 208 747	6 514 241	-	-

Коэффициенты, характеризующие платежеспособность

Дата добавления: 2015-09-05