|
Читайте также: |
Эта глава посвящена тому, что нужно помнить, чему уделять особенное внимание при организации профильной смены с первого и до последнего дня.
День до начала профильной смены:
1. Распределите обязанности: кто будет встречать детей; составлять список участников смены (ФИО, дом. адрес, возраст, особенности ребёнка, ФИО, место работы, должность родителя, контактные телефоны); отвечать за заполнение заявления, подписание договора, согласие на обработку персональных данных; проверять наличие всех необходимых документов; отвечать на вопросы сопровождающих; собирать организационный взнос; занимать детей во время записи; руководить посадкой детей в автобусы; кто возьмёт на себя решение хозяйственных вопросов, расселит по комнатам, будет отвечать за столовую; организует творческую встречу детей в лагере, игры на знакомство и сплочение, создаст хорошее настроение; будет следить за временем; подведёт итоги дня др.
2. Проверьте ещё раз, всё ли у вас готово: ручки, карандаши, тетрадь для записи детей, папки для договоров и заявлений, конверт для денег (если собираете организационный взнос), бейджи, табличка «регистрация» или с названием профильной смены, канцелярские товары на всю смену, необходимая аппаратура и инвентарь, утверждённые приказы, должностные инструкции, инструктажи, программа смены, методические и информационные материалы, и др., не забудьте про ваши личные вещи.
3. Распишите план завтрашнего дня по минутам.
Первый день:
1. Улыбнитесь, оденьтесь так, чтобы вас можно было выделить из толпы (галстуки, футболки, кепки с символикой организации, бейджи), будьте собраны, доброжелательны и выполняйте все возложенные на вас обязанности.
2. По приезду в лагерь расселите участников смены по комнатам, соберите все необходимые документы и данные.
3. Проведите организационно-хозяйственный сбор, на котором расскажите о правилах и законах жизни в профильной смене (или придумайте их вместе с детьми), режиме дня, хранении ценных вещей, сотовых телефонов, графике работы душевых и т.п., проведите все необходимые инструктажи с детьми.
4. Организуйте игры на знакомство и сплочение детей, знакомство с программой, территорией лагеря, его сотрудниками. Не давайте детям скучать!!! Пусть каждая минутка будет наполнена чем-то интересным.
5. Если смена проходит в форме ролевой игры – проведите погружение участников смены в игру.
6. В конце дня подведите итоги («огонёк», «свечка»).
Второй и последующий дни:
1. Организуйте жизнедеятельность смены в соответствии с режимом и программой смены.
2. «Запустите» систему стимулирования и поощрения участников смены (отличительные знаки, награды, звания за достижения и успехи).
3. Организуйте работу детского самоуправления, чередования поручений, реализуйте детскую инициативу, если это предполагает программа смены.
4. Выполняйте свои должностные обязанности: не берите на себя большего и ничего не упускайте. Заменяйте друг друга при необходимости, давайте возможность друг другу отдохнуть.
5. Поддерживайте в детском коллективе позитивную, эмоционально комфортную обстановку, помогайте ребятам решать конфликты.
6. Каждый день подводите итоги, диагностику, предусмотренную программой.
7. Фотографируйте, ведите видеосьёмку, выпускайте газету.
Предпоследний день:
1. Поддерживайте бодрое настроение детей, не позволяйте себе и им унывать.
2. Выделите время для того, чтобы ребята могли собрать свои вещи.
3. Узнайте про каждого ребёнка, кто его будет забирать из лагеря, предупреждены ли родители.
4. Подводите итоги всеми известными вам способами, каждому скажите тёплые слова. Проведите итоговую диагностику, наградите участников смены.
Последний день:
1. Проснитесь вовремя. Постарайтесь собрать свои вещи ещё до завтрака, чтобы потом заниматься приёмкой комнат у детей и сдачей корпуса.
2. Перед сдачей корпуса пройдитесь по комнатам сами, проверьте чистоту, наличие постельного белья, матрасов, одеял, подушек, покрывал, тумбочек, стаканов и т.п.
3. Организуйте отправление детей из лагеря.
4. Поддерживайте хорошее настроение.
Как работать со СМИ?
Вначале – ответ на четыре вопроса: Кто, Где, Что и Когда. Потом – самая интересная информация в одном абзаце, потом – подробности, потом – детали, потом –справочная информация. Это структура пресс-релиза – самого доступного способа рассказать о профильной смене средствам массовой информации. Когда будете готовить текст, позаботьтесь о достаточном количестве информации, в том числе справочной: телефон с кодом города, электронную почту и ICQ. Обязательно укажите имя и фамилию ответственного сотрудника. Хорошим тоном считается умещать пресс-релиз на одной странице. Уже написав текст, посмотрите, его ещё раз и подумайте, какие вопросы могут возникнуть у журналиста? Придумали? Теперь включите ответы в пресс-релиз и повторите процедуру. Пишите пресс-релизы простым, понятным и живым языком, без сложных фраз и оборотов. Постарайтесь придумать интересное заглавие, которое будет привлекать внимание журналиста и стимулировать его прочитать текст. Отправляйте пресс-релиз тому, кому это будет интересно: местные газеты, теле и радиокомпании.
Можно выделить основные правила оформления пресс-релиза:
· Пресс-релиз пишется на фирменном бланке.
· Пресс-релиз обязан иметь интересный заголовок, однозначно говорящий о теме пресс-релиза. Хорошо, если в заголовке есть цифры или факты, способные привлечь внимание журналистов.
· Первый абзац должен излагать суть информационного сообщения и отвечать на вопросы КТО, ЧТО, КОГДА, ЗАЧЕМ и ПОЧЕМУ.
· Три-четыре дальнейших абзаца должны раскрывать тему пресс-релиза, содержать основные факты, описание события, значимость и другие подобные вопросы.
· Допускается наличие комментария.
· Последний абзац должен содержать краткую информацию об учреждении, организации, её видах деятельности, основных этапах развития, достижениях, наградах.
· В конце пресс-релиза должны содержаться контакты лица, ответственного за общение с журналистами.
Время рассылки пресс-релиза – за 10 дней до события.
Не достаточно рассказать о начале смены, её открытии, так же нужно говорить и о её результатах.
Пост-релиз – это информационный материал, публикуемый в средствах массовой информации по итогам проведённых мероприятий. Пост-релиз может быть оформлен в виде статьи, фото или видеоотчёта, сопровождающегося комментариями. Зачастую встречается ситуация, когда у организаторов не хватает времени, или они не считают нужным составление грамотного и интересного пост-релиза. Это ошибочное мнение, так как пост-релиз, кроме выполнения информационной функции, даёт возможность расставить приоритеты и акценты среди результатов смены.
Чтобы грамотно написать пост-релиз, необходимо соблюдать несколько правил. Пост-релиз должен быть информативным. Отчет о мероприятии, состоящий из сухих цифр, нескольких общих фраз о важности его проведения, неярких фотографий не может вызвать интереса. Текст пост-релиза должен быть адаптирован для различных аудиторий, которые получат данный материал. При этом он должен содержать конкретные даты проведения мероприятия, имена и фамилии, а также должности основных действующих лиц. Пост-релиз может содержать цитаты из докладов и речей выступающих, качественные фотографии с комментариями. Необходимо помнить еще одно важнейшее правило – направлять пост-релиз в средства массовой информации необходимо как можно раньше – желательно сразу по завершению мероприятия. Чем больше времени пройдет с момента его окончания, тем неинтереснее станет ваш материал.
Информацию о профильных сменах для подростов и молодёжи с удовольствием размещает на своём официальном сайте Министерство по делам молодёжи Удмуртской Республики. Если ваша смена финансируется из средств республиканского бюджета, то информация о ней должна быть предоставлена за 10 дней до начала, и не позднее 3-х дней после окончания профильной смены.
Последействие: что делать после завершения смены?
Вот и закончилась профильная смена, участники разъехались по домам, но ваша работа на этом ещё не закончена.
Последействие – период после окончания смены, который подразумевает выход результатов профильной смены в дальнейшую деятельность и может включать создание сетей, команд участников, их последующее сопровождение и т.п. Эта деятельность, как правило, выходит далеко за рамки стандартного формата обычной лагерной смены.
Последействие - это время для осмысления успехов и промахов, время анализа и построения планов на будущее.
Начните с анализа. Проанализировать деятельность вам помогут ответы на вопросы:
- Достигнуты ли цели, задачи программы профильной смены?
- Изменилась ли ситуация, описанная в разделе “постановка проблемы”?
- Что помогало, а что мешало в выполнении запланированного?
- Насколько эффективно сработал педагогический коллектив, специалисты, группа организаторов?
- Выделите достоинства и недостатки системы управления, работы с персоналом во время подготовки и проведения смены; организации жизнедеятельности участников смены; реализации профиля/специфики смены.
- Полностью ли вами выполнено содержание программы?
- Какие корректировки, изменения были внесены в программу смены и по каким причинам?
| Последействие - это время для осмысления успехов и промахов, время анализа и построения планов на будущее. |
- Определите цели дальнейшей работы в данном направлении.
Проанализировав деятельность по реализации программы профильной смены, вы сможете:
- увидеть сильные и скорректировать слабые стороны;
- спрогнозировать перспективы дальнейшего развития;
- проанализировав достижения и промахи смены, дать адекватную самооценку своей деятельности;
- реально представить результаты своего труда;
- оформить отчётные документы и др.
Ещё одна главная задача этого периода – своевременное оформление и сдача всех отчётных документов. В том случае, если проведение профильной смены профинансировано Министерством по делам молодёжи УР, то все отчётные документы (аналитический, статистический, финансовый отчёты) должны быть сданы в десятидневный срок.
Не забудьте поблагодарить всех, с кем вы сотрудничали, кто оказал содействие в организации и проведении смены. Это могут быть благодарственные письма, сувениры с символикой организации или смены. Благодарить лучше всего на торжественном или итоговом мероприятии, это послужит хорошим стимулом для дальнейшего сотрудничества.
В период последействия важно наладить дальнейшую работу с участниками смены, если таковая была предусмотрена программой: установить связь, определить механизмы сопровождения участников, создать команды и т.д.
Как оценить результативность профильной смены?
Результативность профильной смены определяется по итогам мониторинга.
Мониторинг – это постоянный и систематический сбор информации о значениях заранее выбранных индикаторов (критериев эффективности) для обеспечения руководителей и других заинтересованных сторон сведениями о том, насколько успешно выполняется программа, в какой степени достигаются поставленные цели и как используются средства, выделенные на данную программу.
Система мониторинга продумывается на стадии разработки программы профильной смены и является её частью. Осуществление мониторинга производится специалистами и педагогами смены, иногда – с привлечением внешних специалистов. Информация о результатах мониторинга поступает к руководителю программы.
Основой для проведения мониторинга является система индикаторов – критериев эффективности программы. Важно, чтобы совокупность критериев адекватно отражала все важнейшие рабочие и организационные процессы и результаты реализации программы.
Наиболее полную и достоверную информацию позволит получить системный мониторинг, включающий в себя первоначальный (в первые дни смены, на «входе»), промежуточный (в середине смены), итоговый (в конце смены, на «выходе»). Сделать мониторинг более полным позволит ежедневное отслеживание результатов деятельности и настроения участников смены. Если система мониторинга несовершенна, работает неэффективно или вообще отсутствует, то восполнить отсутствующую информацию после проведения смены будет крайне сложно, либо вообще невозможно. Это сделает подведение итогов профильной смены невозможным.
Приложите усилия для того, чтобы мониторинг не превратился в скучные анкеты и опросы. Используйте разнообразные формы и методы: цветодиагностика, метод незаконченных предложений, рейтинги, анкеты, диспуты и дискуссии, игровые приёмы, рисуночные методы, наблюдение, беседа, тесты др.
| Систему оценки результатов смены необходимо продумывать на этапе разработки программы. |
Критерий эффективности «отзывы населения, родителей» предполагает организацию обратной связи с населением и родителями: бесед, анкетирования, опросов и т.п.
В качестве оптимальных условий успешности профильной смены современные специалисты выделяют следующие:
- ориентация деятельности на создание развивающей среды, обеспечивающей возможность творческого самоопределения и самореализации участников профильной смены;
- оздоровление и социальная значимость деятельности в рамках смены;
- наличие развитой организационно-управленческой структуры деятельности в смене;
- наличие перспективной модели развития профильной смены, выхода результатов в дальнейшую деятельность, отвечающей общим и индивидуальным интересам участников;
- достижение общности всех участников смены, значимости личного вклада каждого из них в процесс успешной совместной деятельности;
- научно-методическое обеспечение программы профильной смены.
Дата добавления: 2015-09-05; просмотров: 101 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Работа с кадрами. | | | Пояснительная записка |