на оказание услуг по организации и проведению Бала выпускников 2012 года

3. Место проведения Бала выпускников – крытый концертно-развлекательный комплекс, расположенный в г. Ярославле, вместимостью не менее 6,0 тыс. чел., с благоприятными транспортными привязками (наличие в непосредственной близости маршрутов движения общественного транспорта). Участник аукциона обязан представить документы согласно п.6.2. настоящей аукционной документации.

4. Дата проведения мероприятия – 21 июня 2012 года, с 14.00 до 21.00 (7 часов)

Состав услуг:

Организация и проведение театрализованного представления с участием Димы Билана, группы «Фабрика», и ведущего Александра Олешко – артиста Московского театра «Современник» для 6,0 тыс. участников. Тематика театрализованного представления посвящена окончанию школы. Продолжительность театрализованного представления не менее 40 минут для 6000 участников. Организация и проведение театрализованного представления включает:

-разработку и организацию художественной концепции творческой программы;

- разработку и организацию комплексного дизайн - проекта программы;

- разработку сценарного хода (партитура);

- разработку и организацию свето – звукового и иного оформления;

-организация сценарно-постановочных работ.

Организация и проведение дискотеки для 5000 участников;

Предоставление помещений для чествования золотых медалистов, выпускников 2012 года на 200 человек;

Предоставление 7 письменных столов, 14 стульев для работы оргкомитета в фойе, 50 столов и 200 стульев для размещения выпускников школ, награжденных золотыми медалями в партере зала;

Организация технического сопровождения прямой телевизионной трансляции мероприятия на больших экранах в зале и фойе здания в течение всего мероприятия;

Предоставление сценической площадки площадью не менее 120 кв. метров;

Организация художественного оформления зала и фойе здания;

Организация технического обеспечения концертным световым и звуковым оборудованием в течение всего мероприятия.

Организация художественного оформления зала и фойе здания по согласованию с заказчиком.

Предоставление 6 артистических гримёрных комнат.

Организация работы буфетов 21 июня 2012г с 14.00 до 21.00.

4.Порядок оказания услуг:

с 14.00 до 15.00 регистрация золотых медалистов

с 15.00 до 16.00 проведение церемонии награждения золотых медалистов в отдельно выделенном помещении на 170 человек;

с 16.00 до 18.20 проведение представления для выпускников с участием Димы Билана, группы «Фабрика», и ведущего Александра Олешко;

с 16.45 до 17.00 перерыв;

с 18.20 до 21.00 проведение дискотеки для выпускников.

Сопутствующие услуги:

Изготовление и распечатка входных билетов на данное мероприятие в количестве 6000 штук.

Представление Заказчику видеозаписи мероприятия;

Организация и обеспечение охраны мероприятия, в том числе:

- организация пропускного режима на период проведения мероприятия с 14.00 до 21.00 часов;

Обеспечение условий (наличие комнаты) для оказания медицинских услуг

Обеспечение оперативной связи

Обеспечение пожарной безопасности при проведении мероприятий

Предоставление охраняемой уличной автостоянки на 40 школьных автобусов (типа КАВЗ, ПАЗ), на расстоянии не более 100 метров от места проведения мероприятия;

Организация дежурства необходимого технического персонала на период проведения мероприятия с 14.00 до 21.00 часов.

Подписи сторон:

Заказчик: Государственное образовательное автономное учреждение дополнительного образования детей Ярославской области «Центр детей и юношества» 150044. г.Ярославль, пр-т Дзержинского,21 ИНН 7602020381 КПП 760201001 Департамент финансов ЯО (ГОАУ ДОД ЯО "Центр детей и юношества" л/с903080047) р/с 40601810378883000001 ГРКЦ ГУ Банка России по Ярославской области г. Ярославль БИК 047888001 Директор   ________________________ Ю.В. Пузанов '/факс 55-05-96; ' 55-06-43

Исполнитель:

Дата добавления: 2015-08-26