На оказание услуг по организации и проведению Бала выпускников 2012 года

1. Место проведения Бала выпускников – крытый концертно-развлекательный комплекс, расположенный в г. Ярославле, вместимостью не менее 6,0 тыс. чел., с благоприятными транспортными привязками (наличие в непосредственной близости маршрутов движения общественного транспорта). Участник аукциона обязан представить документы согласно п.6.2. настоящей аукционной документации.

2. Дата проведения мероприятия – 21 июня 2012 года, с 14.00 до 21.00 (7 часов)

Состав услуг:

Организация и проведение театрализованного представления с участием Димы Билана, группы «Фабрика», и ведущего Александра Олешко – артиста Московского театра «Современник» для 6,0 тыс. участников. Тематика театрализованного представления посвящена окончанию школы. Организация и проведение театрализованного представления включает:

-разработку и организацию художественной концепции творческой программы;

- разработку и организацию комплексного дизайн - проекта программы;

- разработку сценарного хода (партитура);

- разработку и организацию свето – звукового и иного оформления;

-организация сценарно-постановочных работ.

Организация и проведение дискотеки для 5000 участников;

Предоставление помещений для чествования золотых медалистов, выпускников 2012 года на 200 человек;

Предоставление 7 письменных столов, 14 стульев для работы оргкомитета в фойе, 50 столов и 200 стульев для размещения выпускников школ, награжденных золотыми медалями в партере зала;

Организация технического сопровождения прямой телевизионной трансляции мероприятия на больших экранах в зале и фойе здания в течение всего мероприятия;

Предоставление сценической площадки площадью не менее 120 кв. метров;

Организация художественного оформления зала и фойе здания по согласованию с заказчиком.

Организация технического обеспечения концертным световым и звуковым оборудованием в течение всего мероприятия.

Предоставление 6 артистических гримёрных комнат.

Организация работы буфетов 21 июня 2012г с 14.00 до 21.00.

4.Порядок оказания услуг:

с 14.00 до 15.00 регистрация золотых медалистов

с 15.00 до 16.00 проведение церемонии награждения золотых медалистов в отдельно выделенном помещении на 170 человек;

с 16.00 до 18.20 проведение театрализованного представления для выпускников с участием Димы Билана, группы «Фабрика», и ведущего Александра Олешко;

с 18.20 до 21.00 проведение дискотеки для выпускников.

Сопутствующие услуги:

Изготовление и распечатка входных билетов на данное мероприятие в количестве 6000 штук.

Представление Заказчику видеозаписи мероприятия;

Организация и обеспечение охраны мероприятия, в том числе:

- организация пропускного режима на период проведения мероприятия с 14.00 до 21.00 часов;

Обеспечение условий (наличие комнаты) для оказания медицинских услуг

Обеспечение оперативной связи

Обеспечение пожарной безопасности при проведении мероприятий

Предоставление охраняемой уличной автостоянки на 40 школьных автобусов (типа КАВЗ, ПАЗ), на расстоянии не более 100 метров от места проведения мероприятия;

Организация дежурства необходимого технического персонала на период проведения мероприятия с 14.00 до 21.00 часов.
Раздел 4

Дата добавления: 2015-08-26