Стоимостной анализ (АВС)

Стоимостной анализ позволяет оценить предлагаемый вариант функционирования моделируемого объекта с точки зрения требуемых финансовых затрат. В частности, данный метод даёт возможность выбора из нескольких предлагаемых вариантов моделей TO-BE.

Стоимостной анализ оперирует с понятиями: объект затрат, движитель затрат и центр затрат.

Объект затрат - это то, ради чего функционирует моделируемый объект, результат работы (деталь, изделие, документ, отчёт и т.п.).

Движитель затрат - то, что в каждой работе влияет на стоимость объекта затрат (обычно входы по управлению и механизмы, т.е. затрачиваемые ресурсы).

Центр затрат соответствует понятию статьи затрат.

Для проведения стоимостного анализа необходимо последовательно выполнить следующие действия:

- по умолчанию на диаграмме отображается стоимость работы, если требуется изменить настройку, то необходимо воспользоваться диалогом настройки свойств модели (Model/Model Properties/Display – ABC Data и ABC Units);

- в диалоге Edit/Model Properties/ABC Units выбрать или задать единицы измерения времени и денег;

- описать центры затрат в диалоге Dictionary/Cost Center/Cost Center Dictionary, задать имя каждому центру и описание, порядок перечисления центров затрат учитывается в дальнейшей работе;

- для каждой работы на диаграмме декомпозиции в контекстном меню выбрать пункт Cost и в появившемся окне указать для каждого центра затрат сумму затрат при единичном выполнении работы; указать частоту выполнения работы (Frequency) и продолжительность работы (Duration).

Для расчёта общих итогов производится суммирование затрат по всем центрам. Расчёт ведётся с учётом указанной частоты, продолжительности и стоимости для каждой работы. Затраты вышестоящей работы складываются из затрат дочерних работ. Для автоматического проведения расчёта необходимо установить режим Compute from Decompositions для всех работ модели.

Рассмотренный вариант расчёта применим для работ, выполняемых последовательно. В более сложных случаях итоговые стоимости работ можно задать вручную (режим Override Decompositions).

Результаты стоимостного анализа можно представить в виде отчёта (Tools/Report/Activity Cost Report).

13. BPWin Описание документооборота/потоков данных. Сущности и их атрибуты.

В BPWin реализован механизм, позволяющий вносить в модель описание потоков данных, которые "перемещаются" между работами вместе со стрелками. Для реализации такого описания используются сущности (Entities) и их атрибуты (Attributes). Сущность (Entity) - это документ, пакет документов или другой единый информационный блок. Примеры сущностей - бумажный документ, описание какого-либо клиента, файл, запись в базе данных. Атрибут (Attribute) - это составляющая сущности. Например, имя клиента, подпись автора в служебной записке, поле записи в БД и т.п. Для каждой сущности может быть задано несколько атрибутов. Сущностью может быть документ, а атрибутами - его поля. Или же сущностью может быть пакет документов, а атрибутами - отдельные документы. Для редактирования сущностей и атрибутов используется специальный редактор Entity/Attribute Editor (меню Model/Entity/Attribute Editor…). Документооборот - пример использования сущностей. С каждой стрелкой в BPWin могут быть соотнесены документы, которые "перемещаются" от одной работы к другой (например, стрелка "Планы деятельности" в модели IDEF0 Model). Таким образом, может быть описан документооборот предприятия. С каждой стрелкой могут быть соотнесены документы, которые она "переносит". С каждой работой могут быть соотнесены документы, которые в этой работе создаются, читаются, обновляются или уничтожаются. То, что происходит с документами на протяжении работ, описывается в модели в соответствии с концепцией CRUD/IRUN. Аббревиатура CRUD означает Create, Retrieve, Update, Delete и применяется для сущностей, а IRUN означает Insert, Retrieve, Update, Nullify и применяется для атрибутов сущностей. Таким образом, документооборот (или потоки данных) в BPWin описывается как: 1. Перечень документов и их свойств (словари сущностей и атрибутов). 2. Направления движения этих документов и свойств (стрелки). 3. Изменения документов и их свойств в различных видах деятельности (работах) в соответствии с концепцией CRUD/IRUN. Для описания документооборота сначала необходимо определить, какие документы будут отображены в модели, и описать эти документы и их поля в Entity/Attribute Editor. Для описания потока данных, соответствующих стрелке, надо использовать пункт ее контекстного меню Arrow Data…, открывающий вкладку Arrow Data диалога Arrow Properties. В этом диалоге отображены все сущности и их атрибуты, содержащиеся в соответствующих словарях данной модели. Нужные документы и поля надо просто отметить галочками. Для описания того, какие документы/данные изменяются в работе, и как они изменяются, надо использовать пункт ее контекстного меню Data Usage, открывающий диалог Data Usage Editor. В этом диалоге отображаются все документы, присутствующие в модели, и их атрибуты. Документы отображаются с сортировкой по работам, в которых они используются. При этом документы, используемые в текущей работе, показываются развернуто. В диалоге Data Usage надо просто отметить галочками, как используются/изменяются документы в данной работе. Затем описание готового документооборота можно вывести в отчет.

Дата добавления: 2015-08-27