Тема Классификации информационных систем, реализующих функции экономического анализа

Данные о хозяйственной деятельности предприятия, которые накапливаются и об­рабатываются в подсистемах финансового и управленческого учета, служат источником информации для принятия управленческих решений. Экономическая информация, яв­ляющаяся выходными данными для этих подсистем учета, также нуждается в обработке и согласовании с информацией из других источников, прежде чем на ее основе может быть принято то или иное управленческое решение. Такую обработку и согласование выпол­няют аналитические информационные системы (АИС).

Спектр применения АИС очень широк и охватывает практически все сферы управ­ления предприятием, начиная от планирования производственного процесса и заканчивая проведением маркетинговых исследований. Из всех существующих АИС наибольшее рас­пространение получили информационные системы экономического анализа, т.к. они, бу­дучи наиболее тесно связанными с данными финансового бухгалтерского учета, позволя­ют оценить общее финансовое состояние компании и спланировать ее дальнейшее разви­тие. Однако использование данных только финансового учета существенно снижает воз­можности экономического анализа в таких системах.

Более широкие возможности экономического анализа реализованы в системах, по­зволяющих анализировать данные как финансового, так и управленческого учета, а также располагающих средствами ввода, обработки и анализа дополнительных данных пользо­вателя.

Рынок АИС является наиболее динамично развивающимся. Это связано с возник­новением и внедрением новых подходов к созданию ИС, разработкой новых стандартов управления предприятием и развитием теорий менеджмента, в том числе финансового.

Разработка новых подходов к созданию ЭИС связана с появлением в начале 90-х годов такого понятия как бизнес-процесс реинжиниринга (БПР). В нашей стране концеп­ция БПР известна с середины 90-х годов. Майкл Хаммер определяет БПР как фундамен­тальный анализ и реорганизацию всех сфер деятельности компании связанных с ее бизне­сом, для достижения значительного улучшения показателей деятельности компании и управления процессом реорганизации.

Применение данной концепции при проектировании ИС обусловило переход от ав­томатизации каких-либо задач (например, бухгалтерских) к автоматизации бизнес-процессов, происходящих в данной организации. Более того, внедрение ИС подразуме­вает из менени е существующих бизнес-процессов. Это связано с тем, что простая автома­тизация неэффективных процессов не приведет к желаемому результату.

Отличие автоматизации задач от автоматизации бизнес-процессов состоит в том, что бизнес-процесс включает в себя не только технологический алгоритм решения задачи, но и распределение ответственности в процессе принятия решении; элементы контроля, организационную структуру, культуру персонала и т.д. - все это учитывается при созда­нии информационной системы (ИС). С проектной точки зрения это определило переход от создания автоматизированных рабочих мест (АРМов) к созданию Интегрированных Ин­формационных Систем (ИИС) и Корпоративных Информационных Систем (КИС).

Такие системы управления предприятием создаются, в основном, на основе стан­дарта ЕКР (Enterprise Resource Planning - Планирование Ресурсов Компании), включающего в себя стандарт МRP II (Manufacturing Resourse Planning - Управление Ресурсами Предприятия). Многие отечественные разработчики комплексных бухгалтерских систем такие как «АйТи» (система «БОСС-Корпорация»), «Никос-Софт» (система NS2000), «Ат-лант-Информ» (система «Аккорд»), «Информконтакт» (система «Альфа» версия 2.0), так­же стремятся разрабатывать свои программные продукты в соответствии с этими стандар­тами.

Системы экономического анализа условно можно разделить на три больших группы:

- системы экономического анализа, реализованные как функциональный модуль (моду­ли) в КИС;

- самостоятельные программы;

- специализированные приложения к бухгалтерским и экономическим программным пакетам.

Каждая из этих групп имеет свои специфические особенности и ориентированна на определенную категорию пользователей.

Специализированные приложения к бухгалтерским и экономическим программ­ным пакетам являются наиболее молодым и специфичным направлением в разработке ИСЭА.

Такие приложения создаются, например, на базе программы «1С», имеющей встро­енный язык программирования. Достоинством таких приложений является то, что они по­зволяют работать с оперативной бухгалтерской информацией и разрабатываются под кон­кретного пользователя.

Такие приложения могут создаваться в виде отдельных модулей реализующих те или иные функции управления (включая финансовый анализ и элементы экономического анализа), однако наиболее эффективным решением является разработка единого модуля финансово-экономического управления (ФЭУ) состоящего из отдельных взаимосвязанных блоков.

При блочной структуре модуля ФЭУ пользователи могут приобретать те блоки, ко­торые им наиболее необходимы. Например, актуальной задачей финансового управления является составление бюджета компании и анализ его выполнения. Поэтому можно ожи­дать появление такого и иных модулей для программ семейства «1С». Также в будущем возможна разработка финансовых приложений, которые смогут использовать оператив­ные данные различных бухгалтерских программ.

Самостоятельные программы экономического анализа и соответствующие модули в КИС создаются по определенным принципам, рассмотрению которых посвящены сле­дующие разделы.

Дата добавления: 2015-08-20