Тема Реализация функций экономического анализа в корпоративных системах

Большинство КИС, представленных на Российском рынке разработано в соответст­вии со стандартом управления ЕКР, определяющим место и задачи экономического ана­лиза в таких системах, получивших название ЕRР-систем.

Своим появлением стандарт ЕRР обязан Американскому обществу управления производством и запасами (АPICS), еще в 60-х годах прошлого века сформулировавшего ряд принципов, по которым предлагалось строить как модели предприятия, так и основ­ные производственные процессы на них. Эти принципы, примененные к решению задач управления материальными запасами предприятия, получили название концепции МRР

(Material Requirements Planning- планирование материальных ресурсов). Данная концеп­ция описывает методы определения потребностей предприятия во всех производственных ресурсах, необходимых для выполнения производственной программы. При этом учиты­ваются: ограничения ресурсов, заказы на конечную продукцию, графики производства и производственных мощностей.

Однако управление материальными запасами является важной, но не единственной задачей управления производством. Необходимо было разработать методы составления производственных графиков, планирования производственных мощностей, планирования производства и другие. Это обусловило появление методологии, направленной на обеспе­чение эффективного управления всей производственной деятельностью предприятия. Такая методология получила название Manufacture Resourse Planning(планирование про­изводственных ресурсов) или сокращенно МRР II. Прибавка номера II была сделана из-за схожести с аббревиатурой МRР.

Внедрение информационных систем, разработанных в соответствии со стандартом МRР II, позволило с одной стороны повысить эффективность деятельности предприятий, а с другой выявило ограничения данной методологии. Главными из них являются ориен­тация системы управления производством исключительно на имеющиеся заказы и слабая интеграция с другими процессами управления предприятием (управление кадрами, фи­нансами и другими).

Постепенное устранение этих ограничений привело к появлению нового стандарта - ЕRР (Enterprise Resourse Planning - планирование ресурсов предприятия). Информаци­онные системы, разрабатываемые в соответствии с этим стандартом, получили название ЕRР-систем. Системы данного класса ориентированы на автоматизацию всех процессов управления предприятием.

Важной особенностью ЕRР-систем является то, что в них обеспечивается ком­плексная реализация всех функций управления предприятием, начиная с планирования потребностей в каком-либо из ресурсов и заканчивая анализом осуществления процесса управления за определенный период, выявления факторов, повлиявших на достижение запланированных результатов. Под ресурсами предприятия понимаются любые факторы, участвующие в процессе производства или торговли: материальные ценности, готовая продукция, товары и услуги, персонал предприятия, финансы и так далее.

Комплексность автоматизации всех функций управления и взаимосвязь модулей управления достигается за счет того, что в основе ЕRР-систем лежит принцип создания единого хранилища данных (repository), содержащего всю деловую информацию, накопленную организацией в процессе ведения деловых отношений, включая финансовую ин­формацию, данные связанные с производством, управлением персоналом, или любые дру­гие сведенья. Это устраняет необходимость передачи данных от системы к системе. Кроме того, любая часть информации, которой располагает данная организация, становится од­новременно доступной для всех работников, обладающих соответствующими полномо­чиями.

ЕRР-система предоставляет пользователю возможность самостоятельно опреде­лить состав и структуру ресурсов. При этом система наглядно отображает процесс пере­хода одного ресурса в другой для тех видов ресурсов, где это возможно. Например, де­нежные средства на расчетном счете после проведения оплаты счета поставщика и полу­чения товара превращаются в материальные ценности. Возможность отслеживания про­цесса перехода одних ресурсов в другие обусловила широкие возможности по управле­нию затратами в ЕRР-системах.

Самый последний по времени стандарт СSRР (Customer Synchronized Resource Planning) охватывает также и взаимодействие с клиентами: оформление наряд-заказа, тех-задания, поддержку заказчика на местах и пр. Таким образом, если МRР-II и ЕRР ориен­тировались на внутреннюю организацию предприятия, то С8КР включил в себя полный цикл от проектирования будущего изделия с учетом требований заказчика, до гарантийно­го и сервисного обслуживания после продажи. Основная суть концепции СSRР в том, чтобы интегрировать Заказчика (Клиента, Покупателя и пр.) в систему управления пред­приятием. То есть не отдел сбыта, а сам покупатель непосредственно размещает заказ на изготовление продукции - соответственно сам несет ответственность за его правильность, сам может отслеживать сроки поставки, производства и пр. При этом предприятие может очень четко отслеживать тенденции спроса, предпочтения клиентов и другие показатели спроса на продукцию.

В КИС подсистема экономического управления может быть реализована как еди­ный модуль или разделена на несколько модулей, в зависимости от конкретного про­граммного продукта и специфики деятельности компании. Основные функции экономиче­ского анализа сосредоточены в модуле управления затратами. Это связано с тем, что за­траты предприятия, являясь теми ресурсами, которые использует предприятие в процессе своей деятельности составляют главный объект экономического анализа. Общая схема взаимодействия модулей ЕRР системы представлена на рисунке.

Экономический анализ в КИС базируется как на итоговой информации за опреде­ленные отчетные периоды, так и на оперативных данных. Последнее очень важно для крупных холдинговых компаний (например, нефтяных), поскольку позволяет оценить фи­нансовое состояние на данный момент времени, а не только за прошедший отчетный пе­риод. Эта оперативная информация о состоянии компании необходима для переговоров с деловыми партнерами, кредиторами, инвесторами, банками и биржами.

Очевидно, что улучшение финансового состояния компании должно сказаться на повышении курса ее акций и наоборот. Данное положение действительно для западных стран, у нас изменение стоимости акций может не соответствовать изменению финансово­го состояния компании.

Оперативные данные о происходящих хозяйственных операциях, закупке материа­лов, сбыте продукции позволяют оценивать финансовые потоки компании и управлять ими. Наиболее простой формой такого управления является бюджетирование, т.е. состав­ление и исполнение бюджета компании. На основе анализа финансовых потоков строится план финансовой деятельности компании, включающий доходные и расходные части бюджета с возможностью детального распределения доходов и затрат.

Например, такие системы позволяют оценивать доходность каждого товара или группы товаров, планировать расходы на закупку материалов, маркетинг, заработную плату и т.д. Возможно многоуровневое распределение расходов, например, по каждому подразделению, по каждому материалу и т.д. При этом могут существовать различные ви­ды зависимости между доходом компании и ее расходами.

Рис. Схема взаимодействия модулей в ЕRР-системе

Подсистема экономического управления позволяет устанавливать подобные зави­симости в распределении средств и следить за их исполнением, кроме того, возможно оперативное перераспределение средств в случае непредвиденных обстоятельств, по­скольку система представляет полную картину поступления средств и их последующего расходования.

Например, имея достаточное количество материалов на складе, можно отложить на некоторое время покупку новой партии материалов и использовать денежные средства в других целях. Очевидно, что для принятия такого решения необходимо обладать следую­щей информацией:

- наличие материалов на складе;

- темпы расходования материалов;

- заключенные договора на поставку новых партий материалов;

- предстоящие финансовые поступления.

Обеспечение согласованности и систематизации этих данных и является задачей системы экономического управления.

В КИС также реализуются функции управления портфелем ценных бумаг компа­нии и собственными ценными бумагами. Существуют различные модели формирования портфеля ценных бумаг, включающего государственные ценные бумаги, акции различных компаний, вексельные обязательства и другие ценные бумаги. Система экономического управления позволяет описать любую модель учета и управления ценными бумагами, а также обеспечить необходимую информацию для анализа портфеля ценных бумаг с целью принятия решений по повышению его доходности.

Дата добавления: 2015-08-20