Данные с разделителями

Если на шаге 1 был выбран формат с разделителями, теперь необходимо выбрать тип разделителя, используемого в файле: знак табуляции, пробел, точка с запятой, запятая или другой.

Область предварительного просмотра внизу окна позволяет судить о правильности выбора разделителя по тому, какой вид принимают данные. Если выбран надлежащий разделитель, данные в столбцах будут выровнены правильно, как показано на рисунке 1.

Если известно, что в файле используются разделители нескольких типов, можно установить несколько флажков. И в этом случае правильный выбор поможет сделать область предварительного просмотра в нижней части окна мастера.

В данном окне можно выбрать еще два параметра.

• Считать последовательные разделители одним. Если установить данной флажок, это позволит убрать лишние пустые столбцы. Например, если текст разделяется знаками табуляции, причем между текстовыми полями вместо одного знака табуляции стоит два, то этот параметр позволит предотвратить появление ненужных пустых столбцов. Взгляните на область предварительного просмотра, чтобы понять, необходима ли эта настройка.
• Ограничитель строк. Можно выбрать двойные кавычки ("), одиночные кавычки ('), вариант без ограничителя («нет») или вообще не обращать внимания на этот параметр. Ограничители текста (" или ') иногда используются в текстовых файлах для обозначения начала и конца текстовой строки. В области предварительного просмотра можно увидеть, используются ли в файле ограничители. Например, двойные кавычки вокруг имени ("Дина Салимзянова") означают начало и конец этой строки имени. Выберите нет, если требуется просто автоматически делать разрыв на каждом разделителе без выделения текстовых строк. Если выбрать «нет», ограничители текста будут импортированы в Excel.

Дата добавления: 2015-08-18