Сущность и цель управления расходами предприятия

Управление расходами предприятия заключается в оптимизации их размера и уровня согласно критерию обеспечения высоких темпов развития финансово-хозяйственной деятельности и достижения запланированных объемов прибыли предприятия.

Главная цель управления расходами заключается в оптимизации финансовых ресурсов предприятия и повышении эффективности их использования, которая приводит к снижению себестоимости, увеличению прибыли и рентабельности. Повышение эффективности использования ограниченных финансовых ресурсов достигается в основном путем рационального(оптимального) распределения расходов при планировании по видам деятельности и подразделениями.

Эффективное управление расходами позволяет:

- создавать конкурентную продукцию за счет более низких расходов и цен;

- иметь качественную и реальную информацию о себестоимости отдельных видов продукции и их позиции на рынке;

- использовать гибкое ценообразование;

- обеспечивать процесс формирования бюджета предприятия объективной информацией;

- оценить деятельность каждого подразделения предприятия с финансовой точки зрения;

- принимать обоснованные и эффективные управленческие решения.

Сокращение расходов при сохранении неизменного объема производства относится к оперативно-тактическим заданиям финансового менеджмента предприятия. При этом исключением является ситуация, когда на предприятии придерживаются стратегии «лидера по расходам», а наращивание объемов производства и реализации продукции - задание стратегического характера.

В процессе управления расходами важное значения приобретает анализ структуры расходов. В процессе такого анализа стоит определить не только удельный вес каждой статьи расходов, но и оценить темп изменения ее размера, чтобы загодя выявить расходы, которые могут стать значимыми в ближайшей перспективе. Для этого необходимо учитывать возможность контроля и регулирования объема данных расходов со стороны предприятия. Для примера возьмем структуру расходов условного предприятия «X» (табл. 6.1).

Таблица 6.1.

Структура статей расходов условного предприятия

Статья расходов	Единицы измерения	Важные	Контролируемые
тыс. грн	%
Материальные затраты	22228,1	39,5	X	X
Расходы на оплату труда	11500,8	20,4	X	Х
Отчисление на социальные мероприятия	3531,8	6,3
Амортизация	1009,5	1,8
Административные расходы	5768,7	10,3	X	X
Расходы на сбыт	4943,7	8,8
Другие расходы	7284,8	12,9
Всего	56267,4	100,0

Процесс управления расходами целесообразно осуществлять в такой последовательности:

1. Анализ структура расходов, который начинается с определения наиболее весомых статей расходов. Как правило, 20% статей расходов формируют близко 80% общей суммы расходов. При этом обязательно следует учитывать, что нельзя получить значительную экономию по статье расходов, которая представляет 1% общей суммы расходов предприятия. Существует так называемое правило 80/20 - для получения 80% эффекта достаточно проанализировать 20% статей расходов.

2. Определение контролируемых статей из полученного перечня, то есть тех, которые могут быть уменьшены в результате проведения тех или иных мероприятий. Значительная по объему, но неконтролируемая статья не всегда дает практическую возможность для экономии. Одновременно с учётом весомых расходов следует сосредоточить внимание на тех из них, которые можно постепенно снизить, а также на интенсивно растущих и могущих достичь высоких значений в ближайшее время. Однако стоит помнить, что снижение отдельных статей расходов необходимо также лимитировать с учетом объективных потребностей обеспечения надлежащего качества продукции, работ, услуг предприятия.

3. Формирование перечня возможных мероприятий по сокращению расходов и определению стоимости этих мероприятий(однократных расходов, в которых нуждается реализация каждого из мероприятий).

4. Определение размера относительного увеличения прибыли(%) вследствие реализации каждого из мероприятий по сокращению расходов (%), обусловленных проведенными мероприятиями.

5. Анализ разработанных альтернативных вариантов увеличения прибыли( сценарный анализ), который, в частности, предусматривает определение размера увеличения прибыли к однократным расходам на реализацию соответствующего варианта для каждого из отмеченных вариантов.

6. Сопоставление эффективности предложенных вариантов; формирование перечня наиболее эффективных мероприятий, для осуществления которых достаточно финансовых ресурсов предприятия.

Дата добавления: 2015-08-20