Классификация документов

Классификация документов – это деление их по признакам сходства и различия. По содержанию и наименованию документы делятся на: 1) учредительные – устав фирмы, учредительный договор; 2) распорядительные – приказы, указания и распоряжения, постановления, решения, протоколы; 3) информационно-справочная документация – служебное письмо, докладные записки, справка, акт; 4) организационные документы – положения, должностные инструкции, штатное расписание; 5) документирование трудовых отношений – виды заявлений, контракты, резюме, приказы, характеристики, автобиографии; 6) личные документы – личное заявление, доверенность, расписка; 7) коммерческая переписка – формальные и неформальные письма, документы, содержащие коммерческую тайну.

Личное заявление самый распространенный деловой жанр, поэтому каждый должен уметь грамотно составить его.

Заявления могут быть разнообразными по содержанию, но имеют постоянные реквизиты: полные данные адресата в форме дательного падежа – кому? и данные лица-заявителя, адресанта в форме родительного падежа – (от) кого? Языковая норма допускает два грамматических варианта – от кого и кого (чье) заявление. Далее наименование документа; текст заявления; перечень приложений; дата и подпись заявителя.

РЕЗЮМЕ – это не анкета и не автобиография. В резюме указывается только то, характеризует человека с наилучшей стороны. При написании резюме надо кратко представить конкретные факты, чтобы заинтересовать работодателя, так как резюме, в отличие от автобиографии, в какой-то мере реклама самого себя. Сведения для резюме: ф.и.о, адрес, телефон, языки, опыт работы, образование, умения и навыки, увлечения и интересы, достижения и награды.

Анкета – опросный лист для получения определенных сведений о том, кто его заполняет; сбор сведений путем получения ответов на определенные вопросы, систематизация и анализ их для выявления результатов тестирования.

Например, анкета «Умеете ли вы слушать?» составлена из 9 вопросов, ответы на которые позволят оценить ваше умение слушать, быть позитивным собеседником.

1) Стараетесь ли вы прекратить неинтересную для вас беседу?

2) Раздражают ли вас манеры собеседника?

3) Вступаете ли вы в беседу с мало или незнакомыми людьми?

4) Перебиваете ли вы в разговоре собеседника?

5) Делаете ли вид, что только слушаете собеседника?

6) Меняете ли вы неприятную для вас тему разговора?

7) Поправляете ли вы ошибки у собеседника?

8) Бывает ли у вас высокомерный тон в ходе беседы?

9) Отвечаете ли вы на телефонный звонок во время беседы?

Оцените ваши ответы: «почти всегда» – 2 балла; «в большинстве случаев» – 4 балла; «иногда» – 6 баллов; «редко» – 8 баллов; «никогда» – 10 баллов.

Задание. Тренинг на тему: «Напиши о себе».

Для варианта № 1 – Учимся говорить о себе официально-деловыми определениями.

Для варианта № 2.- Учимся говорить о себе и выражать свои мысли другими словами.

Задание. Определите стиль и жанр данных текстов.

1. Информация о порядке оформления казахстанских виз, их видах и стоимости изложена на сайте Министерства иностранных дел РК в разделе «Справочная информация».

2. Директор предприятия может быть освобожден от занимаемой должности до истечения срока контракта по основаниям, предусмотренным в контракте или по решению собрания учредителей.

Задание. Подберите специальную лексику и продолжите сообщение о туризме.

К одним из основополагающих понятий туризма относится «туристская аттрактивность (привлекательность)» местности или объекта. Понятие это относительное и сложное, что предопределяется многообразием форм и видов туризма.

Большую роль в оценке туристской аттрактивности играет субъективный психологический фактор, кроме объективно существующих природных условий и ресурсов (как в смысле природном, так и в социально-экономическом).

Аттракция – аттракцион – привлечение - фиксированное отношение эмоций человека в виде симпатии к чему-либо.

Задание. Определите тип речи и стиль текста.

Транспорт Казахстана для туристов

Воздушные транспортные коридоры Казахстана являются выгодными для иностранных авиакомпаний, выполняющих полеты между Европой и юго-восточной Азией, так как позволяют значительно сократить протяженность маршрутов. В республике находится более 50 аэропортов. Воздушными перевозками охвачены практически все регионы республики. Зарегистрировано 40 авиакомпаний, имеющих действующие сертификаты эксплуатации воздушных судов.

Международные аэропорты расположены в городах Астане и Алматы. Национальный перевозчик – авиакомпания «Эйр Казахстан» – выполняет международные рейсы во многие города СНГ и Европы.

Благодаря международным рейсам, теперь, например, до Бангкока, столицы Тайланда, можно долететь не окружными путями, а регулярными рейсами национального авиа-перевозчика «Эйр Астана», билеты недорого можно купить онлайн на сайте.

Задание. По данному образцу творческой биографии составьте биографию вашего знаменитого земляка.

Дата добавления: 2015-08-20