Теоретическое обоснование. Для извлечения записей из БД и составления отчетов применяются за­просы.

Для извлечения записей из БД и составления отчетов применяются за­просы.

Запрос – инструкция на отбор данных, хранящихся в таблицах, или требованиена выполнение определенных действий с данными.

Задаваемые в запросе условия – значения конкретных полей – назы­ваются критериями отбора. Запрос позволяет создать общий набор записей из данных, находящихся в разных таблицах, и использовать этот набор как источник данных для формы или отчета.

Microsoft Access позволяет:

- сохранить запрос;

- использовать в запросе формулы и выражения на основе значений полей таблицы;

- сохранить записи, полученные в результате выполнения запроса, в виде новой таблицы.

Существуют следующие типы запросов:

1. Запрос на выборку (включая запросы с параметрами и итоговые
запросы). Позволяет осуществлять загрузку и отображение записей
в режиме таблицы.

2. Запрос на изменение – этозапрос, в котором выполняется копиро­вание или изменение данных. Помогает выполнять операции с записями, удовлетворяющими определенным условиям:

- запрос на удаление записей удаляет из таблицы заданные записи;

- запрос на обновление изменяет соответствующие записи таблицы;

- запрос на добавление добавляет в конец таблицы новые записи, удовлетворяющие заданным критериям отбора;

- запрос на создание таблицы создает новые таблицы, состоящие из за­данных записей.

3. Перекрестный запрос позволяет проводить статистические рас­четы и вычисления (суммы, количества записей и средних значений) по данным одного поля записи. Результаты группируются в ячейках, соответ­ствующих конкретным полям калькулируемой БД.

4. Запрос с параметрами обеспечивает ввод информации, которая затем используется в качестве критериев отбора.

Запросы можно синтезировать несколькими способами. Так, запрос можно создать самостоятельно или применить Мастер запросов, чтобы раз­работать простой запрос стандартными средствами. Индивидуальный запрос можно синтезировать в Режиме конструктора. В запрос можно преобразо­вать фильтр, который применяется для отбора записей. Все созданные за­просы хранятся во вкладке Запросы окна базы данных.

Дата добавления: 2015-08-20