Совершенствование учета готовой продукции растениеводства

Сегодня часто можно услышать, что хороший бухгалтер- это половина успеха предприятия. От него ждут не только правильного составления корреспонденции счетов и необходимой отчетности, но и дельного ответа о движении имущества и источников предприятия, информация о которых хранится и накапливается на счетах бухгалтерского учета. Однако, ведя бухгалтерский учет вручную не всегда это возможно сделать.

Задача казалась бы неразрешимой..., если бы не системы автоматизированного учета, основанные на сетевых компьютерных технологиях.

Автоматизация учета готовой продукции позволяет иметь все необходимые сведения об ее наличии и движении в разрезе объектов аналитического учета, структурных подразделений и материально- ответственных лиц. На основе информации, содержащейся в машинограммах, имеется возможность заполнить формы периодической и годовой отчетности о наличии, поступлении и выбытии зерновой продукции.

Учет готовой продукции в условиях автоматизации учета ведется в натуральном выражении- в единых единицах измерения, зафиксированных в классификаторе учетных номенклатур по одноименным наименованиям и количеству; в стоимостном выражении.

В условиях автоматизации учета для отражения хозяйственных операций на поступление и расход продукции зерновых культур используются те же первичные документы, что и при приме6няемой в хозяйстве форме учета.

Ввод оперативной информации с них производится с двух последовательно сменяющих друг друга экранов. На первый экран выводятся постоянные справочные данные с ярлыка пачки документов на поступление, внутреннее перемещение или выбытие продукции.

После ввода реквизитов “цена”, “количество”, “сумма” производится автоматическая проверка суммы (цена умножается на количество). Если полученная сумма не равна введенной записи, выдается сообщение исправить цену, количество или сумму. Запись не будет выведена до тех пор, пока не выполнится данное равенство.

Корректировка данных по поступлению и расходу готовой продукции осуществляется аналогично вводу данных, за исключением того, что для просмотра определенной группы записей пользователю предлагается меню для указания ключевых реквизитов- номера пачки и номера документа, что позволяет просмотреть либо запись с конкретным значением номера документа, либо последовательно все записи в пачке документов.

На дату внедрения автоматизированного учета необходимо сформировать массив остатков МХ 30 “Входящее сальдо по счетам материальных ценностей”, который ежемесячно после просчета задачи автоматически корректируется и обновляется.

Для учета поступлений сельскохозяйственной продукции нарастающим итогом с начала года на дату внедрения создается, а затем ежемесячно корректируется и пополняется файл хранимых данных МХ 56 “Поступление продукции сначала года”. Для решения задачи используются также массивы условно- постоянной информации: МН 40- справочник “номенклатура- ценник”; МН 43- справочник перевода сельскохозяйственной продукции в условные единицы, а также справочные массивы информации, общие для всех участков учета; МН 23- справочник наименований синтетических и аналитических счетов и МН 31- справочник наименований структурных подразделений и материально- ответственных лиц. В процессе решения задачи формируются рабочие массивы данных МР 25 “Поступление материалов”, МР 80 “Расход материалов” и МР 30 “Учет отклонений от учетных цен”.

При автоматизации учета готовой продукции для кодирования оперативной информации используются коды, общие для всех участков учета, и коды аналитического учета по каждому из синтетических счетов и субсчетов производственных запасов. Коды строятся по последовательному методу кодирования и состоят из семи знаков. Из них первые три знака обозначают синтетический счет и субсчет, четыре последующие- объект аналитического учета готовой продукции (см. приложение 31).

По учету готовой продукции разрабатывается три машинограммы.

Машинограмма ДВ 51 “Оборотная ведомость по счетам производственных запасов” (см. приложение 32) составляется ежемесячно в разрезе структурных подразделений и материально- ответственных лиц сельскохозяйственного предприятия с распечаткой детальных строк, т.е. по каждой документально отраженной хозяйственной операции, и с подсчетом итогов по объектам аналитического учета, субсчетам и счетам производственных запасов и сводными итогами по структурным подразделениям. Кроме этих итогов в машинограмме в виде справки формируются и печатаются дополнительно итоги входящего сальдо, обороты по дебету и кредиту и исходящего сальдо по счету и субсчету готовой продукции. Машинограмма используется как регистр аналитического учета по счету готовая продукция и заменяет книги учета продуктов и материалов, производственные отчеты и другие аналогичные регистры для учета готовой продукции.

Машинограмма ДВ 52 “Ведомость остатков по счетам производственных запасов” (см. приложение 33) составляется ежемесячно в разрезе структурных подразделений и материально- ответственных лиц сельскохозяйственного предприятия с подсчетом итогов по кодам аналитического учета, субсчету и счету готовой продукции, кодам структурных подразделений и материально- ответственных лиц и сводным итогам по сельскохозяйственному предприятию. При необходимости машинограмма может быть составлена не в разрезе структурных подразделений и материально- ответственных лиц, а в целом по сельскохозяйственному предприятию. В этом случае итоги в ней формируются и печатаются по структурным подразделениям, кодам объектов аналитического учета, субсчету и счету готовой продукции и сельскохозяйственному предприятию. Машинограмма используется как регистр аналитического учета по счету готовая продукция и заменяет ведомости остатков сырья, материалов, топлива, запасных частей и прочих материалов.

Машинограмма ДВ 65 “Ведомость поступления продукции растениеводства” (см. приложение 34). Она разрабатывается ежемесячно в целом по хозяйству и предназначена для отражения поступающей продукции как собственного производства, так и покупной за месяц и нарастающим итогом с начала года. В машинограмме подсчитываются итоги по структурным подразделениям, корреспондирующим и основным синтетическим и аналитическим счетам. Ведомость используется для заполнения форм периодической и годовой отчетности о поступлении сельскохозяйственной продукции.

На основе информации, содержащейся в машинограммах, имеется возможность заполнить формы периодической и годовой отчетности о наличии, поступлении и выбытии зерновой продукции.

Учет готовой продукции в условиях автоматизации учета ведется в натуральном выражении- в единых единицах измерения, зафиксированных в классификаторе учетных номенклатур по одноименным наименованиям и количеству; в стоимостном выражении.

В условиях автоматизации учета для отражения хозяйственных операций на поступление и расход продукции зерновых культур используются те же первичные документы, что и при приме6няемой в хозяйстве форме учета.

Ввод оперативной информации с них производится с двух последовательно сменяющих друг друга экранов. На первый экран выводятся постоянные справочные данные с ярлыка пачки документов на поступление, внутреннее перемещение или выбытие продукции.

После ввода реквизитов “цена”, “количество”, “сумма” производится автоматическая проверка суммы (цена умножается на количество). Если полученная сумма не равна введенной записи, выдается сообщение исправить цену, количество или сумму. Запись не будет выведена до тех пор, пока не выполнится данное равенство.

Корректировка данных по поступлению и расходу готовой продукции осуществляется аналогично вводу данных, за исключением того, что для просмотра определенной группы записей пользователю предлагается меню для указания ключевых реквизитов- номера пачки и номера документа, что позволяет просмотреть либо запись с конкретным значением номера документа, либо последовательно все записи в пачке документов.

На дату внедрения автоматизированного учета необходимо сформировать массив остатков МХ 30 “Входящее сальдо по счетам материальных ценностей”, который ежемесячно после просчета задачи автоматически корректируется и обновляется.

Для учета поступлений сельскохозяйственной продукции нарастающим итогом с начала года на дату внедрения создается, а затем ежемесячно корректируется и пополняется файл хранимых данных МХ 56 “Поступление продукции сначала года”. Для решения задачи используются также массивы условно- постоянной информации: МН 40- справочник “номенклатура- ценник”; МН 43- справочник перевода сельскохозяйственной продукции в условные единицы, а также справочные массивы информации, общие для всех участков учета; МН 23- справочник наименований синтетических и аналитических счетов и МН 31- справочник наименований структурных подразделений и материально- ответственных лиц. В процессе решения задачи формируются рабочие массивы данных МР 25 “Поступление материалов”, МР 80 “Расход материалов” и МР 30 “Учет отклонений от учетных цен”.

При автоматизации учета готовой продукции для кодирования оперативной информации используются коды, общие для всех участков учета, и коды аналитического учета по каждому из синтетических счетов и субсчетов производственных запасов. Коды строятся по последовательному методу кодирования и состоят из семи знаков. Из них первые три знака обозначают синтетический счет и субсчет, четыре последующие- объект аналитического учета готовой продукции (см. приложение 31).

По учету готовой продукции разрабатывается три машинограммы.

Машинограмма ДВ 51 “Оборотная ведомость по счетам производственных запасов” (см. приложение 32) составляется ежемесячно в разрезе структурных подразделений и материально- ответственных лиц сельскохозяйственного предприятия с распечаткой детальных строк, т.е. по каждой документально отраженной хозяйственной операции, и с подсчетом итогов по объектам аналитического учета, субсчетам и счетам производственных запасов и сводными итогами по структурным подразделениям. Кроме этих итогов в машинограмме в виде справки формируются и печатаются дополнительно итоги входящего сальдо, обороты по дебету и кредиту и исходящего сальдо по счету и субсчету готовой продукции. Машинограмма используется как регистр аналитического учета по счету готовая продукция и заменяет книги учета продуктов и материалов, производственные отчеты и другие аналогичные регистры для учета готовой продукции.

Машинограмма ДВ 52 “Ведомость остатков по счетам производственных запасов” (см. приложение 33) составляется ежемесячно в разрезе структурных подразделений и материально- ответственных лиц сельскохозяйственного предприятия с подсчетом итогов по кодам аналитического учета, субсчету и счету готовой продукции, кодам структурных подразделений и материально- ответственных лиц и сводным итогам по сельскохозяйственному предприятию. При необходимости машинограмма может быть составлена не в разрезе структурных подразделений и материально- ответственных лиц, а в целом по сельскохозяйственному предприятию. В этом случае итоги в ней формируются и печатаются по структурным подразделениям, кодам объектов аналитического учета, субсчету и счету готовой продукции и сельскохозяйственному предприятию. Машинограмма используется как регистр аналитического учета по счету готовая продукция и заменяет ведомости остатков сырья, материалов, топлива, запасных частей и прочих материалов.

Машинограмма ДВ 65 “Ведомость поступления продукции растениеводства” (см. приложение 34). Она разрабатывается ежемесячно в целом по хозяйству и предназначена для отражения поступающей продукции как собственного производства, так и покупной за месяц и нарастающим итогом с начала года. В машинограмме подсчитываются итоги по структурным подразделениям, корреспондирующим и основным синтетическим и аналитическим счетам. Ведомость используется для заполнения форм периодической и годовой отчетности о поступлении сельскохозяйственной продукции.

Автоматизированная форма учета- важнейший этап совершенствования учета в хозяйстве. Она позволит выйти на более высокий уровень организации бухгалтерского учета, поднять уровень организации рядового бухгалтера до уровня работника высокой квалификации. Эта форма имеет ряд преимуществ перед остальными, обеспечивает высокую скорость, надежность и всеобъемлющий сервис.

Дата добавления: 2015-08-02