Учет зерновой продукции

Все хозяйственные операции, связанные с поступлением и расходованием зерновой продукции оформляют соответствующими первичными документами, что имеет важное значение для обеспечения ее сохранности.

Отправка зерновой продукции с поля в течение дня оформляется реестром отправки зерна и другой продукции с поля. Перед началом уборочных работ бухгалтерия хозяйства выдает каждому комбайнеру под расписку блокноты реестров, в которых заранее заполнены такие реквизиты как наименование хозяйства, табельный номер комбайнера, его фамилия, имя и отчество, номер агрегата. Все реестры в блокноте пронумерованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером, скреплены печатью. При выдаче блокноты реестров регистрируют в специальном журнале.

В начале рабочего дня комбайнер на каждую автомашину при первой ее загрузке выписывает реестр отправки зерна и другой продукции с поля в двух экземплярах. В реестре комбайнер указывает дату, номер отделения (бригады), фамилию шофера и наименование продукции.

Второй экземпляр реестра комбайнер передает шоферу, а первый оставляет у себя.

Если от комбайна зерно отвозят несколько автомашин, то у комбайнера будет столько первых экземпляров, сколько автомашин обслуживали агрегат в течение дня. У шофера за день может быть несколько вторых экземпляров реестра в зависимости от числа комбайнов, от которых он отвозил зерно.

При разгрузке зерна из бункера комбайна в кузов автомашины комбайнер записывает в свой экземпляр реестра номер автомашины и бункерную массу зерна, при этом шофер расписывается в реестре комбайнера о приеме продукции. Шофер в экземпляре реестра, находящегося у него, записывает номер комбайна, от которого принята продукция и бункерную массу зерна.

Комбайнер расписывается в этом экземпляре реестра, подтверждая правильность записей.

Первый экземпляр реестра отправки зерна и другой продукции с поля сдают комбайнеры после записей данных о количестве убранного зерна в учетные листы тракториста- машиниста, вторые экземпляры- шоферы вместе с путевыми листами грузового автомобиля.

Учет поступления зерна на току ведут в накопительной ведомости поступления от урожая сельскохозяйственной продукции. В конце рабочего дня заведующий током подсчитывает в реестре приема зерна общую массу принятого зерна за день и отдельно от каждого комбайнера. Этот документ позволяет контролировать поступление зерна от каждой автомашины. Применение накопительной ведомости способствует четкой организации работ всех лиц, связанных с учетом движения зерна и будет соответствовать действующему положению.

На основании данных накопительной ведомости заведующий током производит записи в ведомость движения зерна и другой продукции (приложение 3) и в карточки складского учета. В ведомости находит отражение количество поступившего зерна, каналы его использования, остаток на начало и конец дня. Ведомость движения зерна и другой продукции составляется по каждой культуре. В специальном разделе ведомости “Регистрационный лист” на поступившую или выбывшую продукцию записывают номера всех первичных документов (реестры отправки зерна и другой продукции с поля, накладные, товарно-транспортные накладные, акты на сортировку и сушку продукции растениеводства и другие) и указанную в них массу зерна. Записи группируют по объектам поступления и отправки зерна. В конце дня заведующий током (кладовщик) подсчитывает итоги и данные о движении зерна отражает в первой части ведомости. Ведомость движения зерна вместе с первичными документами, на основании которых она составлена, в конце рабочего дня передается в бухгалтерию.

Зерно, поступившее с полей на ток, подвергается сушке, сортировке и другой доработке. Каждую партию зерна, отпущенного для очистки, сортировки и сушки, взвешивают.

По окончании сортировки и очистки определяют количество и качество полученной зерновой продукции и устанавливают размер усушки и неиспользуемых отходов. Качество вышедшей после сортировки продукции определяют с помощью лабораторного анализа, при этом устанавливают натуру и влажность зерна до и после подработки, процент содержания полноценного зерна в зерноотходах. Результаты процесса сортировки и сушки отражают в акте на сортировку и сушку продукции растениеводства. Акт составляют в одном экземпляре на каждую партию отсортированной продукции, его подписывает заведующий током и утверждает руководитель, агроном или лицо, на это уполномоченное. Не позже следующего дня после сортировки и сушки акт передают в бухгалтерию хозяйства.

Заведующий током отражает все данные о движении зерновой продукции в карточки складского учета. Это дает возможность систематически контролировать движение зерновой продукции на току и сверять его с данными бухгалтерского учета.

Расход продукции зерновых культур оформляется различными первичными документами в зависимости от направления ее использования.

Значительная часть зерновой продукции используется в виде кормов. Отпуск ее со склада производят по ведомости расхода кормов. Она является основанием для списания израсходованных кормов на соответствующие группы скота. Ведомость расхода кормов выписывают в двух экземплярах- один экземпляр передают лицу, отпустившему корма, второй-получателю. Лимит отпуска кормов в ведомости устанавливают на основании рационов кормления животных, которые составляются зоотехником и утверждаются руководителем хозяйства.

В конце дня в ведомости по каждому наименованию подсчитывают общий итог израсходованных кормов в натуре и в кормовых единицах, а также проставляется количество кормо-дней. Данные ведомости расхода кормов используются для списания стоимости израсходованных кормов в затраты животноводства.

Отпуск зерновой продукции на внутрихозяйственные нужды оформляется требованием-накладной.

Этот документ выписывают при разовом отпуске продукции в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию и служит основанием для отражения перемещения продукции из одного места в другое. Второй экземпляр передается лицу, получившему ценности.

Отправка зерновой продукции заготовительным организациям оформляется специализированной формой №ТТН-1к (растениеводство) и выписывают доверенность на получение продукции. Товарно-транспортные накладные выписывают в бухгалтерии хозяйства в четырех экземплярах. Они являются сопроводительными документами при доставке готовой продукции всеми видами транспорта. Первый экземпляр с распиской водителя остается на складе; а остальные, заверенные печатью и подписями, вручают водителю. Второй экземпляр предают грузополучателю, а остальные с отметкой о приеме продукции, возвращают хозяйству. При этом третий экземпляр сдается в бухгалтерию, а четвертый остается у водителя и прикладывается к путевому листу.

Расход семян и посадочного материала на посев зерновых культур оформляют актом на списание семян и посадочного материала. Его составляет агроном при участии бригадира по каждой культуре после окончания сева. Акт для списания семян и посадочного материала утверждает руководитель хозяйства и он служит для списания семян и посадочного материала в затраты растениеводства.Часть зерновой продукции может быть выдана в хозяйстве в счет натуральной оплаты (помощи работникам). Выдача продукции в хозяйстве оформляется документом произвольной формы, который утверждается руководителем хозяйства. В нем указывается фамилия лица, получившего ценности, количество отпускаемых ценностей и их сумма, роспись лица, получившего ценности.

Дата добавления: 2015-08-02