Учет продукции на складах и в других подразделениях

К числу важнейших мероприятий, обеспечивающих хранение зерновой продукции, относится организация их правильного хранения.

Для хранения готовой продукции хозяйство имеет специализированные склады. Складские помещения оборудованы соответствующими механизмами, погрузчиками, имеется достаточное количество весоизмерительных и измерительных приборов, оснащены противопожарными средствами защиты.

Совокупность складских помещений, а также оборудования для хранения зерновой продукции и измерительных приборов, средств внутренней транспортировки составляет складское хозяйство.

Для ведения складского хозяйства в колхозе приказом руководителя назначены заведующий складом и кладовщики, которые являются материально- ответственными лицами.

Учет готовой продукции на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом. Его принимают на работу по согласованию с главным бухгалтером организации. С кладовщиком заключается по установленной форме типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Если в штатном расписании организации отсутствует должность заведующего складом, то его обязанности могут быть возложены на любого работника организации с его согласия с обязательным заключением договора об индивидуальной материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем организации.

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения готовой продукции. В ярлыке указывают наименование продукции, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия продукции.

Аналитический учет движения готовой продукции на складах ведется аналогично учету материально-производственных запасов в карточках учета материалов типовой формы М-17 (см. ниже) по ее наименованиям, видам, местам хранения и материально ответственным лицам. В карточках ведется учет поступления из производства готовых изделий, передачи (отгрузки, продажи) покупателям в соответствии с первичными документами и датами движения. Причем после каждой операции в карточке обязательно выводится ее остаток.

Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов готовой продукции на складе.

В целях обеспечения сохранности зерновой продукции с материально- ответственными лицами заключаются договора о полной материальной ответственности за сохранность переданных им ценностей.

Кроме обеспечения сохранности зерновой продукции, кладовщик ведет ее учет и в сроки, установленные графиком документооборота, сдает в бухгалтерию хозяйства отчет о движения продуктов и материалов.

Для ведения складского учета хозяйство применяет карточки складского учета. Они выдаются кладовщику под расписку.

На каждый вид готовой продукции, хранящихся на складе, прикрепляют материальный ярлык, в котором указывают наименование и сорт продукции, их номенклатурный номер, единицу измерения, цену и другие данные. Учет на складах ведут только в натуральных измерителях. Остаток продукции на 1 января записывают на основании данных прошлого года, подтвержденных инвентаризацией.

Записи в карточки складского учета производят ежедневно строго по каждому документу на поступление и отпуск продукции.

Количество поступившей продукции отражают в графе “Приход”, выданной со склада- “Расход”. После каждой записи о поступлении и расходовании продукции в карточке выводят остаток.

Его рассчитывают путем прибавления к остатку на начало операции соответствующего количества поступившей и вычитают количество выбывшей продукции.

В конце месяца кладовщик составляет отчет о движении продуктов и материалов. В отчете записывают наименование только тех видов продукции, по которым в течение месяца было движение. Все показатели отчета кладовщик заполняет только в натуральных измерителях. К отчету прилагают оправдательные документы на поступление и расходование продукции.

В строке ведомости “Остаток на начало месяца” показывают остаток продукции, отраженный в аналогичном отчете за прошлый месяц по графе “Остаток на конец месяца”.

В разделе “Приход” указывают продукцию, поступившую за месяц, при этом записи производят по каждому каналу поступления.

В разделе “Расход” записывают расход продукции, записи производят по направлению использования продукции (отпущено в реализацию, в размол, на корм, в счет оплаты труда и другие каналы).

После того, как в приходной и расходной части отчета отражено все движение, выводят остаток на конец месяца.

В сроки, установленные графиком документооборота, отчет о движении продуктов и материалов со всеми первичными документами должен сдаваться в бухгалтерию. Однако в колхозе иногда нарушаются установленные сроки сдачи ведомости в бухгалтерию, что затрудняет составление отчетности.

В бухгалтерии проверяют правильность остатков на начало и конец месяца, обоснованность каждой записи и ее соответствие данным первичных документов. После этого производится таксировка отчета и проверяется правильность выведения остатков на конец месяца.

После проверки отчета его данные переносятся в регистры аналитического и синтетического учета.

Дата добавления: 2015-08-02