Аккордно-сдельная форма заработной платы

При аккордно-сдельной системе оплаты труда расценка устанавливается на весь объем работы, а не на единицу ее.

Структура, штатный состав и штатная численность работников предприятия определяется в Штатном расписании (унифицированная форма № 7-3). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках, месячном фонде заработной платы.

Прием, увольнение и перемещение работников на предприятии оформляются следующими документами:

- прием одного или группы работников на работу - «Приказом (распоряжением) о приеме работника на работу» (унифицированная форма № Т-1) или «Приказом (распоряжением) о приеме работников на работу» (унифицированная форма № Т-1 а);

- перевод на другую работу - «Приказом (распоряжением) о переводе работника па другую работу» (унифицированная форма № Т-5) или «Приказом (распоряжением) о переводе работников на другую работу» (унифицированная форма № Т-5а);

- уход работников в отпуск - «Приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику» (унифицированная форма № Т-6) или «Приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работникам» (унифицированная форма № Т-6а);

- увольнение работников - «Приказом (распоряжением) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» (унифицированная форма № Т-8) или «Приказом (распоряжением) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)» (типовая форма № Т-8а).

Каждый работающий имеет трудовую книжку, которая при поступлении на работу сдается в отдел кадров. Все записи в трудовую книжку работника заносятся под его подпись.

В отделе кадров на каждого работника ведутся личные карточки работника (унифицированная форма № Т-2). При поступлении на предприятие работнику присваивается личный номер, который носит название табельного номера. Применение этих номеров облегчает учет и предотвращает ошибки при начислении заработной платы.

Учет рабочего времени ведется в цехах и отделах в табелях, составляемых по унифицированным формам: № Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или № Т-13 "Табель учета рабочего времени". Табели могут вестись либо путем сплошной регистрации явок или неявок работника, либо регистрацией только его неявок. Неявки на работу отмечаются с указанием причин с буквенными шифрами.

По окончании месяца табели, как и все документы, связанные с учетом труда и его оплаты, передаются в бухгалтерию, где они используются для расчета заработной платы.

2. Начисление оплаты труда и удержания из неё

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени;

- справки-расчеты на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

- платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

Расчет заработка работника зависит от установленной на предприятии системы оплаты труда.

При повременно-окладной системе оплаты труда работникам, проработавшим весь месяц, начисляется оклад. При не полностью отработанном месяце расчет заработка производится путем деления месячного оклада на количество рабочих дней в месяце. Полученный размер среднедневного заработка умножается на количество подлежащих оплате рабочих дней.

При повременно-часовой (или поденной) оплате заработок определяется путем умножения часовой (или дневной) тарифной ставки на количество отработанных часов (дней).

При прямой сдельной системе сумма заработка определяется путем умножения установленных сдельных расценок на объем выполненной работы - количество изготовленных деталей или выполненных операций.

Подсчет зарплаты за непроработанное (неявочное) время, разрешенное законом, т.е. дополнительной зарплаты, производится на основе среднего заработка. При этом в подсчет среднего заработка включаются все виды зарплаты и фактически отработанное работником время, кроме:

- отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск и других выплат, расчет которых основан на среднем заработке;

- пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам;

- оплаты и времени простоев по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

- времени и оплаты дополнительных оплачиваемых выходных дней для уходя за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

- дополнительных дней отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Следует также отметить, что расчетный период, за который определяется средний заработок, варьируется в каждом конкретном случае.

Так, расчет оплаты за время отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника производится согласно среднему заработку из расчета трех предыдущих месяцев.

Время перерывов для кормления ребенка работающим матерям оплачивается по среднему заработку, исчисленному из фактически начисленной женщине заработной платы и фактически отработанного ею времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Пособие по временной нетрудоспособности является особым видом оплаты неотработанного времени. Оно выплачивается не из фонда заработной платы, а за счет средств социального страхования. Размер этого пособия зависит от непрерывного стажа работника. При непрерывном стаже до 5 лет оплата производится в размере 60%, от 5 до 8 лет - 80%, более 8 лет - 100%. Работники, получившие нетрудоспособность вследствие трудового увечья или профессионального заболевания, получают пособие в размере 100% независимо от их стажа.

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из среднего заработка за двенадцать последних месяцев перед болезнью. А для тех работников, которые перед наступлением болезни проработали на данном предприятии менее трех месяцев, пособие выплачивается в размере 1 МРОТ, за полный календарный месяц.

В сумму среднего заработка включаются все предусмотренные системой оплаты труда на предприятии виды оплат, независимо от источника их выплаты. При этом из расчетного периода (12 месяцев) исключаются периоды и выплаты, аналогично расчету среднего заработка в общем порядке.

Действующим законодательством установлен максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности - 15000 руб. за календарный месяц.

Удержания из заработной платы могут производиться толь­ко в случаях, предусмотренных законодательством. К таким случаям относятся:

Налог на доходы физических лиц: предприятия обязаны удерживать этот налог из доходов, выплачиваемых работникам, и перечислять его в бюджет. Налог на доходы физических лиц взимается независимо от размера доходов работника по ставке 13 % от начисленного заработка в денежной и натуральной форме.

При этом на предприятии работнику предоставляются стандартные налоговые вычеты - суммы в размере 300, 400, 500 и 3000 рублей, которые ежемесячно вычитаются из налогооблагаемого дохода. Для того чтобы получить стандартный налоговый вычет, работник должен предоставить в бухгалтерию предприятия заявление и документы, подтверждающие его право на тот или иной вычет. Налоговым кодексом РФ установлены категории лиц, имеющие право на соответствующие налоговые вычеты.

Удержания из заработной платы

Обязательные удержания	По инициативе работодателя	По заявлению работника
Налог на доходы физических лиц. Удержания по исполнительным документам: - удержания при взысканиях задолженности в пользу третьих лиц; - удержания из заработной платы лиц, отбывающих наказание (исправительные работы); - удержание штрафов, налагаемых судебными и иными компетентными органами.	- возвращение аванса, выданного за счет заработной платы; - возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; - погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса; - возврат сумм, полученных работником за неотработанные дни отпуска; - возмещение материального ущерба, причинённого организации.	- алиментов на содержание детей, родителей; - платежей за приобретённые в кредит товары; - взносов по личному страхованию; - профсоюзных взносов; - оплата коммунальных услуг и квартирной платы; - оплата займов; - оплата стоимости содержания детей в дошкольных учреждениях.

Все работники предприятия, при условии отсутствия у них права на стандартные налоговые вычеты в размере 500 или 3 000 рублей в соответствии с НК РФ, получают ежемесячный налоговый вычет в размере 400 рублей до месяца, в котором доход работника, исчисленный нарастающим итогом- с начала года, превысит 20 000 рублей.

Кроме того, все работники, у которых есть дети, имеют право на ежемесячный вычет в размере 300 рублей на каждого ребенка. Этот вычет также предоставляется до месяца, в котором доход работника, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 20 000 рублей.

Расчет сумм налога на доходы физических лиц по каждому работнику ведется в налоговой карточке, форма которой утверждается соответствующим нормативным документом по налогам и сборам.

Существуют еще три вида налоговых вычетов, на которые уменьшается налогооблагаемая база по налогу на доходы физических лиц: социальные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты. Все они преимущественно предоставляются при представлении налоговой декларации по итогам года в Управление по налогам и сборам по месту жительства работника при наличии соответствующих оправдательных документов.

Удержания за материальный ущерб: возмещение материального ущерба работниками производится по распоряжению администрации предприятия путем удержания из заработной платы работника. Распоряжение администрации должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

Алименты: Основанием для уплаты алиментов являются письменные заявления работников о добровольной уплате алиментов, исполнительные листы, отметки органов внутренних дел в паспортах лиц о том, что они обязаны уплатить алименты. Бухгалтерия регистрирует полученные исполнительные документы в специальном журнале или карточке.

Удержание своевременно не возмещенных подотчетных сумм. Наличные денежные средства выдаются под отчет (дебет счета 71, кредит счета 50) на хозяйственные расходы, по приобретению ГСМ, представительские расходы, на командировки. Наличные выдаются в соответствии с приказом, на определенный срок, по истечении которого подотчетное лицо должно представить авансовый отчет с приложением оправдательных расходных документов. Если работник своевременно не возвратил неиспользованную сумму, то она может быть удер­жана по инициативе организации из заработной платы (дебет счета 70, кредит счета 71).

3. Учёт расчётов по оплате труда. Учёт расчётов с бюджетом и внебюджетными фондами

Для обобщения информации о расчетах с работниками организа­ции по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, посо­биям, пенсиям работающим пенсионерам и др.), а также по вы­плате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной орга­низации предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту указанного счета отражаются суммы:

- оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспон­денции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

- оплаты труда, начисленные за счет образованного в установ­ленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и ре­зерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы пред­стоящих расходов»;

- начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отра­жаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пен­сий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным до­кументам и других видов удержаний. Например:

Дт 20, 25, 26 Кт 70 - начислена заработная плата, премии со­трудникам;

Дт 69-1 Кт 70 - начислена оплата по листку временной нетрудоспособности;

Дт 96 Кт 70 - начислены отпускные сотрудникам за счет спе­циально формируемого резерва;

Дт 70 Кт 68, 69 - удержан подоходный налог и взносы в Пен­сионный фонд;

Дт 70 Кт 71, 73, 76 - удержаны из зарплаты остаток аванса по подотчетной сумме, выплаты по ссуде, алименты и т.п.;

Дт 70 Кт 50 (51) - выплачена зарплата (переведена на счет в банке).

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по опла­те труда» ведется по каждому работнику организации.

Пример:

На основании приведённых ниже данных начислить заработную плату работникам организации за февраль (19 рабочих дней), произвести необходимые удержания из неё и рассчитать сумму к выдаче на руки. В организации применяется повременно-премиальнвя оплата труда (премия выплачивается регулярно по итогам квартала). Оплата труда работников осуществляется по должностным окладам, согласно штатному расписанию.

Исходные данные:

1. Ильичёва Ирина Ивановна, имеет дочь 11 лет. Оклад – 7000 руб. С 4 по 8 февраля была больна, представила больничный лист. В январе 2003 г. ею полностью отработан месяц (20 рабочих дней) и начислена заработная плата в сумме 9000 рублей (7000 руб. – оклад и 2000 руб. – премия по приказу директора). Декабрь 2002г. также отработан полностью – 20 рабочих дней, и начислена заработная плата 7000 руб. Непрерывный стаж работы – 9 лет.

2. Ясенева Ольга Константиновна, детей не имеет. Оклад – 5000 руб. По приказу директора от 1.02.03 ей предоставлен очередной отпуск. В январе 2003 г. ею полностью отработан месяц (20 рабочих дней) по календарю 5-дневной рабочей недели и начислена заработная плата в сумме 7000 руб. (5000 руб. – оклад и 2000 руб. – премия по приказу директора). Декабрь 2002 г. также отработан полностью – 20 рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, и начислена заработная плата в сумме 5000 руб. Ноябрь 2002 г. также отработан полностью – 21 рабочий день по календарю 5-дневной рабочей недели, и начислена заработная плата в сумме 5000 руб.

Решение:

1. Так как с 4 по 8 февраля Ильичёва была больна, то в феврале ею отработано 14 (19 – 5) рабочих дней. Таким образом, за работу в феврале ей будет начислено 7000 ∕ 19 ∙ 14 = 5157,9 руб. Для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности необходимо рассчитать средний дневной заработок. Согласно Положению о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию (от 12.11.84 № 13-б) расчётный период в этом случае – два месяца, предшествующих наступлению события. Таким образом, средний дневной заработок Ильичёвой (7000 ∙ 2 + 2000 ∕ 3) ∕ 40 = 366,6 руб. Стаж работы 9 лет предполагает 100 % оплату больничного листа, следовательно, за период временной нетрудоспособности ей будет начислено пособие в сумме: 366,6 ∙ 5 = 1833,3 руб. Общая сумма начислений за февраль 5157,9 + 1833,3 = 6991,2 руб. Из начисленной заработной платы будет удержан налог (6991,2 - 400 – 300) ∙ 0,13 = 817,9 руб., и общая сумма к выдаче составит: 6991,2 – 817,9 = 6173,3 руб.

2. Для начисления отпускных необходимо рассчитать средний дневной заработок. Согласно Трудовому кодексу расчётный период в этом случае – три месяца, предшествующих наступлению события. Таким образом, средний дневной заработок Ясеневой (5000 ∙ 3 + 2000 ∕ 3 ∙ 2) ∕ 3 ∕ 29,6 = 183,9 руб. Следовательно, общая сумма начисленных отпускных – 183,9 ∙ 28 = 5150,1. С этой суммы будет удержан налог (5150,1 – 400) ∙ 0,13 = 617,5 руб., и общая сумма к выдаче составит 5150,1 – 617,5 = 4532,5 руб.

Лекция 7. Правовое регулирование и учёт денежных средств и расчётов

Тип лекции: лекция-дискуссия.

1. Основные нормативные документы по учёту денежных средств и расчётов.

2. Учёт кассовых операций.

3. Безналичные формы расчётов.

4. Учёт операций по расчётным и прочим счетам в банках.

5. Учёт расчётов с подотчётными лицами, дебиторами и кредиторами.

1. Основные нормативные документы по учёту денежных средств и расчётов

Учёт денежных средств и расчётов наличными деньгами ведётся под контролем Центрального банка РФ, а также налоговых органов.

Правовая регламентация этих вопросов содержится в следующих основных нормативных актах:

1. «О безналичных расчетах в Российской Федерации». Положе­ние Центрального банка РФ от 03.10.02 г. № 2-П.

2. Инструкция о расчетных, текущих и бюджетных счетах, откры­ваемых в учреждениях Госбанка СССР. Утверждена Госбанком СССР 30.10.86 г. № 28 (с последующими изменениями и допол­нениями).

3. «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федера­ции». Инструкция Центрального банка РФ от 04.10.93 г. № 18.

4. «Положение о правилах организации наличного денежного об­ращения на территории Российской Федерации». Приказ Цент­рального банка РФ от 05.01.98 г. № 14-11.

5. «О применении контрольно-кассовой техники при осуществ­лении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с исполь­зованием платежных карт». Федеральный закон от 22.05.03 г. № 54-ФЗ.

6. «Об установлении предельного размера расчетов наличными
деньгами в Российской Федерации между юридическими лица­ми». Указание Центрального банка РФ от 07.10.98 г. № 375-У.

2. Учёт кассовых операций

Кассовыми операциями называются хозяйственные операции, связанные с получением и расходованием наличных денег непосредственно из кассы предприятия.

При ведении кассовых операций предприятие должно руководствоваться «Порядком ведения кассовых операций в РФ» - инструкция ЦБ РФ от 04.10.93 № 18.

Касса – это структурное подразделение предприятия, предназначенное для приема, хранения и выдачи наличных денежных средств. В кассе предприятия могут храниться не только наличные денежные средства, но и денежные документы, и бланки строгой отчетности.

Для ведения кассовых операций в штате предприятия предусмотрена должность кассира, который несет материальную ответственность за со­хранность всех принимаемых им ценностей. После издания приказа о на­значении кассира руководитель предприятия обязан ознакомить его с пра­вилами ведения кассовых операций и заключить с ним договор о полной материальной ответственности.

Ответственность за соблюдение кассовой дисциплины возлагается на руководителя, главного бухгалтера и кассира.

Кассир не может передоверить, кому бы то ни было выполнение своих обязанностей. При необходимости временной замены обязанности касси­ра возлагаются на другого работника, с которым, заклю­чают договор о полной материальной ответственности.

Денежные расчеты при осуществлении торговых операций или оказании услуг на территории РФ, производятся всеми предприятиями с обязательным применением применении контрольно-кассовых машин, согласно Федерального Закона РФ от 22.05.03 г. №54-ФЗ «О применении расчетно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платёжных карт».

Поступление денежных средств осуществляется: с расчетного счета в банке (заработная плата, пособия, хозяйственные расходы и т.д.); с платежей наличными за реализованные товарно-материальные ценности; возврат ранее выданных сумм.

Предприятия не имеют права накапливать в своих кассах наличные деньги для осуществления предстоящих расходов (в том числе на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии) до установленного срока их выплаты.

Наличные деньги, полученные кассой, расходуются на выплату заработной платы и других платежей работникам, выдаются на хозяйственные и другие расходы или вносятся на счета в банках.

Согласно действующему законодательству предприятия вправе иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками по согласованию с руководителями предприятия. Лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается учреждениями банков ежегодно по всем предприятиям имеющих кассу и осуществляющим налично-денежные расчеты.

Для установления лимита остатка наличных денег в кассе предприятие представляет в учреждение банка, осуществляющее его расчетно-кассовое обслуживание, расчет по установленной форме.

Лимит остатка кассы может пересматриваться в течение года в установленном порядке по обоснованной просьбе предприятия (в случае изменения объемов кассовых оборотов, условий сдачи выручки и др.), а также в соответствии с договором банковского счета.

Суть лимитирования хранения денежных средств состоит в том, что остаток денег в кассе на конец дня (конечное сальдо по счету №50 «Касса» за день) не должен превышать установленного лимита остатка. Обороты же по счету №50 за день могут превышать установленный лимит.

Сдача сверхлимитных денежных средств может производиться:

- непосредственно в кассу учреждения банка;

- на договорных условиях через инкассаторские службы учреждений банков или специализированные службы, имеющие лицензию ЦБ РФ на осуществление соответствующих операций по инкассации денежных средств.

В отдельных случаях предприятия имеют право хранить в своих кассах и сверхлимитные денежные средства.

В таких случаях предприятиям необходимо соблюдать следующие условия:

- данные сверхлимитные средства быть предназначены для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий;

- срок наличия сверхлимитных средств в кассе не должен превышать 3-х рабочих дней, включая день получения денег в банке (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – до 5-ти дней);

- указанные сверхлимитные остатки должны быть получены в обслуживающем предприятие банковском учреждении, а не накоплены за счет выручки, поступающей в его кассу.

Во всех случаях при расходовании наличных денег предприятиям необходимо соблюдать предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами – 60 тыс. рублей по одной сделке (указание Центрального банка РФ от 14 ноября 2001 г. N 1050-У).

Пример:

Если организация заплатит поставщику наличными по одному договору 60 001 руб. (при лимите расчетов 60 000 руб.), её могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 руб., а руководителя - на сумму от 4 000 до 5 000 руб.

Если же сумма, превышающую 60 000 руб., будет внесена в кассу поставщика не по одному, а по двум разным договорам (например, по одному договору 60 000 руб., а по второму - 1 руб.), никакого нарушения не будет.

Кассовые операции оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами.

Прием наличных денег в кассе предприятия производится по приходным кассовым ордерам (форма № КО-1). В подтверждение приема денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру с подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

Приходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером.

Кроме того, в главную поступает выручка от торговой точки. В этом случае также оформляется приходный кассовый ордер.

Выдача наличных денег из кассы предприятия произво­дится по расходным кассовым ордерам (форма КО-2) или оформленным надлежащим образом другим документам: платежным ведо­мостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др. с наложени­ем на этих документах штампа с реквизитами расходного кас­сового ордера и подписями руководителя организации и глав­ного бухгалтера или лица, на то уполномоченного.

При выдаче денег по расходному кассовому ордеру одному человеку кассир требует предъявить документ, который удостоверяет личность получателя.

Кассир может выдать деньги или лицу, которое указано в расходном кассовом ордере, или другому человеку по доверенности. Доверенность остается в документах дня как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости.

Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты (число, месяц, год).

По платёжной или расчетно-платёжной ведомостям производится выдача заработной платы, пособий по социальному страхованию и стипендий, а также оплачиваются больничные листы, выдаются отпускные и депонированные суммы. Расходный кассовый ордер на каждого получателя в этом случае не составляется. Он выписывается на всю выданную сумму.

Все приходные и расходные кассовые ордера и документы, заменяющие их, имеют регистрационный номер, то есть все первичные кассовые документы подлежат обязательной регистрации.

Форма журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Для учета кассовых операций предусмотрен активный счет 50 «Касса».

Счет 50 «Касса» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации.

Счет 50 может иметь дебетовое сальдо, означающее остаток наличных денежных средств в кассе.

Дата добавления: 2015-08-02