Правовое регулирование материально-производственных запасов, их классификация и оценка. Документальное оформление движения материально-производственных запасов

Учет материально-производственных запа­сов регулируется:

1. Положением по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (с последующими изменениями и дополнениями).

2. Методичес­кими указаниями по бухгалтерскому учету материально-про­изводственных запасов, утвержденными приказом Минфина РФ от 28.12.2001 №119н.

3. Методическими указаниями по бухгалтерскому учёту специнструмента, спецприспособлений, спецоборудования и спецодежды, утверждёнными приказом Минфина РФ от 26.12.02 № 135н.

В соответствии с п.2 ПБУ 5/01, к бухгалтерскому учету в каче­стве материально-производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве сырья материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (вы­полнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для продажи;

- используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью материально-произ­водственных запасов, предназначенных для продажи (конеч­ный результат производственного цикла, активы, закончен­ные обработкой (комплектацией).

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридичес­ких или физических лиц и предназначенных для продажи.

Взависимости от той роли, кото­рую играют разнообразные МПЗ в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:

Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную (веще­ственную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами - продукцию обрабатывающей про­мышленности (мука, ткань, сахар и др.).

Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют:

Топливо подразделяют на технологическое (для технологиче­ских целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопле­ние).

Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упа­ковки, транспортировки, хранения различных материалов и про­дукции (мешки, ящики, коробки).

Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Покупные полуфабрикаты- сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.

Возвратные отходы производства - остатки сырья и материа­лов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продук­цию, полностью или частично утратившие потребительские свойст­ва исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это часть МПЗ организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты идр.).

Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фак­тических затрат организации на приобретение, за исклю­чением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

К фактическим затратам на приобретение МПЗ относятся:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором по­ставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые за информацион­ные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической орга­низации, через которую приобретены МПЗ;

- затраты по заготовке и доставке МПЗ;

- затраты по содержанию заготовительно-складского под­разделения организации;

- начисленные до принятия к бухгалтерскому учету МПЗ проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запа­сов;

- затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использова­нию в запланированных целях (затраты по подработке, сорти­ровке, фасовке и улучшению технических характеристик).

Материалы чаще всего отпускаются в производство (это их основное назначение), но они также могут быть проданы, безвозмездно переданы, обменены на другие активы и т.п.

Фактическая себестоимость израсходованных материалов может быть оценена одним из четырех методов:

1. По себестоимости каждой единицы. Этим методом могут оцениваться материалы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга.

2. По средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) материалов.

3. По себестоимости первых по времени приобретения материаль-ных ценностей (метод ФИФО). Он основан на допущении, что материалы используются в течение месяца в последовательности их приобретения, т.е. материалы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости материалов, числящихся на начало месяца. Оценка материалов, находящихся на складе на конец месяца производится по себестоимости последних по времени приобретения материалов.

4. По себестоимости последних по времени приобретения материальных ценностей (метод ЛИФО). Он основан на допущении, что материалы первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения материалов. Оценка материалов, находящихся на складе на конец месяца производится по себестоимости первых по времени приобретения материалов.

Организация может применять в течение отчетного года как элемент учетной политики один метод оценки по каждому отдельному виду (группе) материалов.

На основании договора, заключенного с покупателем, предприятие поставщик выписывает и передаёт эти документы получателю в соответствии с выбранной системой расчетов. Предприятие заключает договоры с поставщиком, где указаны номенклатура, качество, сроки и размер поставок, порядок рас­четов, права и обязанности сторон и т.д.

Предприятия-поставщики на отгруженную продукцию выписы­вают платежные требования-поручения и счета-фактуры и пе­редают все это покупателю. Покупатель проверяет соответствие их договорам, и акцептует (дает согласие на оплату), затем передает их в свой банк для оплаты.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке ма­териалов, который служит основанием для предъявления претен­зии поставщику. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или представитель незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспорт­ную накладную.

Подотчетные лица приобретают материалы в организациях тор­говли, у других организаций и кооперативов, на рынке или у населения за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом, в ко­тором он излагает содержание хозяйственной операции с указани­ем даты, места покупки, наименования и количества материалов и цены, а также данных паспорта продавца товара. Акт (справку) при­лагают к авансовому отчету подотчетного лица.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами.

Лимитно-заборная карта - накопительный доку­мент, служащий основанием для списания материальных цен­ностей со склада при ежедневном отпуске и составляется в двух экземплярах. Один экземпляр карты передается потребителю (цех, участок), а второй - на склад. По окончании месяца оба экземпляра лимитно-заборных карт пере­дают в бухгалтерию предприятия для отражения расхода мате­риалов на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Для оформления однократного отпуска материалов используют­ся требования, которые выписывает подразделение, потребо­вавшее материалы. Требования выписываются в двух экземплярах: первый с отметкой об отпус­ке остается в подразделении, второй с распиской получателя ос­тается на складе.

Накладными на отпуск материалов оформляется внутреннее перемещение материалов на предприятии. Эти документы так­же составляются в двух экземплярах тем подразделением, кото­рое сдает материальные ценности: для самого подразделения и для получателя.

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации оформляют расходными накладными.

При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную.

Списание материалов (вследствие их непригодности) оформ­ляют актом на списание материалов, который составляется специ­ально созданной комиссией с участием материально ответственно­го лица.

2. Организация учёта материально-производственных запасов на складе

Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом (МОЛ). С кладовщиком заключается по установленной форме типовой договор о полной индивидуальной материальной ответ­ственности.

От занимаемой должности кладовщик может быть ос­вобожден только после сплошной инвентаризации товарно-мате­риальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руко­водителем организации.

Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточ­ках учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку.

Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и т.п.) в день совершения операций. После каждой записи выводят оста­ток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов.

Ведение учета материалов допускается также в книгах учета материалов, которые содержат те же реквизиты, что и карточки складского учета.

В условиях автоматизации учетных работ и автоматизирован­ного складского хозяйства вместо карточек складского учета при­меняют систематически составляемые машинограммы-ведомости движения и остатков материалов. В них на основании первичных документов отражают те же данные, что и в карточках складского учета.

Первичные документы после записи их данных в карточки уче­та передают в бухгалтерию, где на каждое наименование материалов открываются аналитические счета, которые отличаются от карточек складского учета только тем, что учет в них ведётся не только в количественном, но и в суммовом выражении.

В конце месяца, МОЛ составляет отчет о движении материальных ценностей, в котором фиксируется остаток материально-производственных запасов на начало месяца, приход, расход и остаток на конец периода. Отчет заполняется на основании приходных и расходных документов, которые поступали на склад в течение отчетного периода. Все эти документы прилагаются к отчету и сдаются в бухгалтерию, где данные о приходе и расходе переносятся в аналитические счета. Таким образом, бухгалтерия, по существу дублирует учет материалов на складе. Такая организация контроля за складским учетом целесообразна только в тех случаях, когда у организации имеется незначительный объём номенклатуры материально-производственных запасов.

3. Синтетический и аналитический учёт материально-производственных запасов

Более прогрессивным является сальдовый метод учета материа­лов, при котором бухгалтерия не дублирует складской сортовой учет ни в отдельных карточках аналитического учета, ни в оборотных ве­домостях, а использует вкачестве регистров аналитического учета карточки складского учета материалов, ведущиеся на складах.

Ежедневно или в другие установленные сроки работник бухгалтерии проверяет пра­вильность произведенных кладовщиком записей в карточках склад­ского учета и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца заведующий складом, а в отдельных случаях работ­ник бухгалтерии переносит количественные данные об остатках на 1-е число месяца по каждому номенклатурному номеру материа­лов из карточек складского учета в сальдовую ведомость (без оборо­тов прихода и расхода) и полученный суммовой результат сверяют с данными синтетического учета (сальдо счета 10 «Материалы» на конец месяца).

В синтетическом учете применяется два способа учета материалов:

- по фактичес­кой себестоимости;

- по учетным (плановым) ценам.

Первый способ применяется в организациях с неболь­шой номенклатурой материалов, а также с небольшим коли­чеством поставок в отчетном периоде. Как правило, в таких организациях учетные цены не применяются, а поступившие материалы приходуются по их фактической себестоимости изготовления.

Все расходы по доставке, погрузке, разгрузке, оплате труда снабженческих работников с отчислениями в социальные фонды также отражаются по Дебету счета 10 «Материалы» в корреспонденции с соответствующими счетами.

Рис. Схема учета материально-производственных запасов в части материалов по фактической себестоимости

Второй способ применяется в организациях с большой номенклатурой материальных ресурсов и с большим количе­ством ежедневно поступающих грузов. Данные, позволяющие сформировать фактическую себестоимость материалов, посту­пают, как правило, в разное время. Так, счета транспортной организации зачастую приходят намного позже оприходова­ния материалов из-за чего в момент оприходования сформи­ровать фактическую себестоимость материала практически невозможно. Поэтому организации для текущего учета поступающих МПЗ и списания их на нужды производства разрабатывают учетные (плановые) цены исходя из предыдущего опыта и состояния рынка.

Фактические же расходы, связанные с заготовлением материалов собираются по Дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в корреспонден­ции со счетами текущих расходов. По кредиту этого счета поступающие в течение счета материально-производственные приходуются на счете 10 «Материалы» по плановым ценам.

В конце месяца на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» образуется отклонение фактической стоимости материалов от учетной оценки, которое списано на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Рис. Схема учета материально-производственных запасов по плановым ценам

Разница между фактической себестоимостью приобретенных материалов и их стоимостью по плановым ценам, образовавшаяся на счёте 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», списывается на счёт 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» проводками Дебет 15 Кредит 16 (в случае экономии) и Дебет 16 Кредит 15 (в случае превышения фактической стоимости заготовления над плановой ценой).

Отклонения списываются со счёта 16 пропорционально стоимости израсходованных материалов методом дополнительной проводки или «красного сторно».

Лекция 6. Правовое регулирование и учёт расчётов по оплате труда

Тип лекции: лекция-дискуссия.

1. Виды, формы и системы оплаты труда. Документы по учёту личного состава, труда и его оплаты.

2. Начисление оплаты труда и удержания из неё.

3. Учёт расчётов по оплате труда. Учёт расчётов с бюджетом и внебюджетными фондами.

1. Виды, формы и системы оплаты труда. Документы по учёту личного состава, труда и его оплаты

Система оплаты труда - это способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Расходы на заработную плату включаются в себестоимость производимого продукта, поэтому необоснованное увеличение этих расходов приводит к не­обоснованному росту цены, что уменьшает возможность маневра в конкурент­ной борьбе и, в конечном счете, снижает получаемые работодателем прибы­ли. Работодатель должен добиваться того, чтобы заработная плата стиму­лировала работника к достижению наивысших показателей в труде.

По видам заработная плата подразделяется на основную и дополнительную.

Основная заработная плата - это выплаты, начисляемые работникам за фактически отработанное время, фактически выполненную работу. В ее состав входят:

1. оплата проработанного времени по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или по среднему заработку;

2. различные доплаты (за изменение условий работы, за работу в сверхурочное и ночное время);

3. надбавки (за вредные условия работы, за руководство бригадой и т.д.);

4. премии по постоянно действующим системам премирования и т.д.

Дополнительная зарплата - это выплаты, предусмотренные действующим законодательством о труде или коллективными договорами за неявочное, не проработанное время на производстве.

К дополнительной заработной плате относятся:

- оплата очередных и дополнительных отпусков, выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника;

- выплата выходного пособия и дополнительной компенсации при увольнении работника, а также выплаты в размере среднего заработка на период трудоустройства;

- оплата перерывов для кормления ребенка;

- оплата дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства:

- оплата простоев не по вине работника;

- оплата вынужденного прогула;

- другие случаи полного или частичного сохранения средней заработной платы.

Основная и дополнительная заработная плата формируют фонд заработной платы (фонд оплаты труда).

Не включаются в состав фонда заработной платы:

- единый социальный налог,

- взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- разные денежные выплаты и натуральные выдачи (подъемные, суточные при командировках, пособия по социальном страхованию, стоимость спецодежды, компенсация работник) за использование личного автомобиля в служебных целях и т.д.).

Существуют следующие системы оплаты труда:

1) тарифная;

2) бестарифная;

3) смешанная.

Использование той или иной формы зависит от конкретных условий производства. В каждом конкретном случае должна применяться та из форм, которая в наибольшей степени соответствует организационно-техничес­ким условиям производства и тем самым способствует улучшению результатов трудовой деятельности.

Системы оплаты труда
Тарифная	Бестарифная	Смешанная
Повременная	Сдельная		Система плавающих окладов
Простая повременная	Прямая сдельная		Система на комиссионной основе
Повременно-премиальная	Сдельно- премиальная		Дилерский механизм
	Сдельно- прогрессивная
	Косвенно- сдельная
	Аккордная

Рис. Системы оплаты труда

Трудовой кодекс РФ регулирует только тарифную систему оплаты труда, которая наиболее часто применяется на практике. Согласно ст. 129 ТК РФ, под тарифной системой оплаты труда понимается совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий.

Дата добавления: 2015-08-02