Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Архитектуры СЭД

ФОРМЫ УПРАВЛЕНИЯ | Конфигурации организаций | Менеджеры по продажам: любовь по договору | Канцелярия и кадровая работа: система решает всё | Основные принципы электронного документооборота | Чем СЭД отличается от ECM | Прогноз 2013-2017 | Какая СЭД функционирует сейчас в вашей организации? | Индекс ECM-зрелости по отраслям | Стандарты в области СЭД |


Читайте также:
  1. Александр Аксарин, начальник отдела архитектуры ОУПИиК. Фото из архива Татьяны Алексушиной
  2. Архитектуры ОСРВ
  3. Не является ли все сказанное выше обобщением деятельности архитектуры?
  4. Орнамент на памятниках архитектуры
  5. Памятники культовой архитектуры
  6. Памятники светской архитектуры


Понимая специфику документооборота для каждого типа конфигураций, можно объяснить проблемы, с которыми приходилось сталкиваться в проектах. В большинстве случаев, разработка системы строилась на базе механизма бизнес-процессов. На этап внедрения выдавалась система с типизированными маршрутами. При этом, внедрение систем зачастую проходило в структурах, приближенным к простой конфигурации. Форма управления простой структуры противоречит принципам, которые заложены в архитектуру бизнес-процессов. В результате это приводит к нарушению этапов процесса, смене исполнителей и несоблюдению порядка обработки документов.
К еще более плачевным результатам приводит ситуация, когда за основу СЭД в таких проектах берется платформа ECM. В этом случае разработчикам приходится сначала, адаптировать ECM под архитектуру системы, основанную на бизнес-процессах, а уже потом разрушать и вновь созданную архитектуру под требования неструктурированных процессов простой конфигурации.
Мы подошли к ответу на поставленный вопрос, какой должна быть система электронного документооборота компаний:
Чтобы избегать системных проблем при внедрении систем электронного документооборота, необходимо выбирать архитектуру СЭД соответствующую типу документооборота и форме управления компании.
На рисунке приведены типовые архитектуры систем, наиболее соответствующие типам конфигураций компаний.

Для Простой структуры основным элементом архитектуры СЭД является подсистема выдачи и контроля поручений. Наиболее приспособленной архитектурой для такой системы является платформа, в основу которой положены принципы передачи электронных сообщений. Руководитель должен иметь возможность выдать поручение в любое время и в любом месте. Система отчетности должна давать полную информацию о состоянии выполненных и невыполненных поручений.
Для Адхократии основным элементом архитектуры СЭД должен является модуль управления содержанием (Enterprise Content Management, ECM) c поддержкой средств коллективной работы. Система должна позволять агрегировать большое количество информации, и предоставлять функциональные средства поиска. В системе должны быть реализованы средства коллективной работы с поддержкой форумов, чатов, новостных лент.
Для Механистической бюрократии основным элементом архитектуры СЭД является модуль управления бизнес-процессами (Business Process Management, BPM), позволяющий автоматизировать бизнес-процессы обработки документов компании. Бизнес-процесс документооборота должен строго вписываться в существующий технологический процесс работы компании, с заранее заданными типами документов и маршрутами их перемещения.
Для Профессиональной бюрократии основным элементом архитектуры СЭД, как и для адхократии, является модуль управления содержанием (ECM) c поддержкой средств индивидуальной работы. Система должна предоставлять средства структурирования информации, давая пользователю возможность категоризировать документы и обращаться к своему предыдущему опыту. Система должна предусматривать создание шаблонов документов и содержать типовые шаблоны для всех ролей пользователей. Система должна поддерживать неформализованные средства согласования документов, основанные на жизненном цикле документов, а также средства коллективной работы, позволяющие нескольким пользователям работать в команде над одним пакетом документов.



Дата добавления: 2015-08-02; просмотров: 104 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
ВИДЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА| ЗАКЛЮЧЕНИЕ

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.009 сек.)