Хозяйственный учет, его виды и особенности

Необходимость в хозяйственном учете, т.е. в количественной, цифровой регистрации операций, различных явлений и процессов социальной и хозяйственной деятельности с доследующим их расчетом возникла еще на ранних стадиях развития общества. В дальнейшем по мере роста новых производственных отношений значение хозяйственного учета возрастает, совершенствуются его методы.

Учет - это один из важных видов информации, основа рационального управления и прогнозирования. Учет осуществляется не только на отдельных предприятиях, но и в масштаба всего народного хозяйства. Без учета невозможен контроль за развитием производства, хозяйства в целом. Именно учет показывает, как выполняются производственные планы, какова производительность труда, каковы результаты труда.

Хорошо организованный, достоверный учет - это залог выявления и использования резервов, укрепления режима экономики, борьбы с бесхозяйственностью и злоупотреблениями. Он необходим для научно обоснованного планирования народного хозяйства. Без него невозможны составления планов и постоянный контроль за их выполнением. Задача учёта заключается в систематическом, строгом контроле за выполнением планов и заданий, выявлении неиспользованных ресурсов и резервов, устранении возникающих в хозяйственной практике диспропорций.

С помощью хозяйственного учета решаются различные задачи хозяйственного управления, в частности, контролируется режим использования материальных и денежных средств, выявляются внутрипроизводственные резервы, устраняются недостатки в работе. Эти задачи решаются путем правильного отражения, т.е. наблюдения, измерения и регистрации состояния финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Важную роль играет хозяйственный учет и в деде борьбы с преступностью. С помощью учета можно получить сведения о наличии и движении имущества, о недостачах, излишках, хищениях и бесхозяйственном отношении к сохранности собственности. Учет способствует и предупреждению экономических преступлений. Именно учет и контроль - мощные факторы в борьбе с очковтирательством, взяточничеством, бесхозяйственностью, хищениями и другими правонарушениями.

Таким образом, хозяйственный учет - это количественное отражение и качественная характеристика хозяйственной деятельности, с помощью которого осуществляется контроль и управление ею; системный источник информации, в котором отражаются происходящие в хозяйственной деятельности изменения и который передает информацию об этом органам управления.

Для обеспечения систематичности и достоверности передаваемой информации хозяйственный учет должен отвечать определенным требованиям и предусматривать:

1. Своевременность, т.е. представление соответствующих данных в установленные сроки;

2. Сопоставимость показателей учета с показателями планов, заданий;

3. Точность, объективность и полнота учета, т.е. охват сведений с данными всех аспектов хозяйственной деятельности;

4. Доступность учета, обеспечивающих право знаний о процессах хозяйственной деятельности для всех заинтересованных лиц.

5. Экономичность и рациональность учета, означающих четкую организацию и максимальную дешевизну учетного аппарата.

Указанные требования имеют большое значение для оценки юристами состояния учета и уровня его постановки. В частности, следственная и судебная практика по расследованию и судебному разбирательству уголовных дел об экономических преступлениях показывает, что в большинстве случаев наступление общественно опасных последствий в результате этих деяний становится возможным в связи с нарушением основных требований, которые предъявляются к организации учета и контроля.

Для отражения хозяйственных операций в учете.используются три вида измерителей:

1. натуральный, устанавливающий показатели объектов учета в соответствующих единицах массы, объема, длины, площади.

Такой учет дает возможность количественно и качественно охарактеризовать проходящие процессы.

2. денежный, дающий, в денежной оценке обобщенную характеристику рассматриваемых объектов учета. Являясь универсальным измерителем, он позволяет объединить различные затраты на производстве, оценить все виды средств и их источников, которыми располагает предприятие и т.п.

3. трудовой, измеряющий трудовые затраты в единицах рабочего времени (нормо-часы). С его помощью определяются нормы.выработки, нормы времени. В сочетании с денежным и натуральным измерителями трудовой позволяет начислить заработную плату, определить производительность труда и т.д.

Наиболее полное наблюдение за многосторонней деятельностью предприятий и организаций немыслимо без использования различных способов учетной регистрации. Этим определяется одновременное применение трех видов народнохозяйственного учета: статистического, оперативно-технического и бухгалтерского.

Несмотря на различие в способах регистрации, все три вида учета неразрывно связаны между собой и образуют единую систему народнохозяйственного учета. Единство ее определяется следующими факторами:

1. с помощью различных методов каждого из трех видов учета, наблюдают за хозяйственной деятельностью одних и тех же предприятий и организаций. Данные одного вида дополняют и контролируют другие учетные сведения.

2. важнейшим источником исходных данных для каждого вида учета служат первичные документы, непосредственно отражающие хозяйственна деятельность предприятий и организаций. Так, путевые листы на автотранспорте используются в бухгалтерском учете для начисления заработной платы, а в оперативно-техническом и статистическом - для выявления отработанного времени, фактического пробега машин и других необходимых показателей.

При установлении фактов хищений, очковтирательства и других злоупотреблений следователь и оперативный работник должны учитывать эту взаимосвязь и использовать для изобличения преступников совокупность данных статистического, оперативно-технического и бухгалтерского учета.

Т.О. три вида учета взаимосвязаны и взаимозависимы, но каждый из них имеет специфические особенности. Они различны по способам получения учетных данных, методам их обработки, а также их характеристике.

Статистический учет характеризует количественную сторону массовых хозяйственных процессов в целях, раскрытия их качественного своеобразия, применяя для этого особые научные приемы. Эти-приемы сводятся к наблюдению, группировке явлений и изучению их с привлечением закона больших чисел.

Статистика изучает как явления хозяйственной жизни, так и другие важнейшие общественные явления; судебная статистика изучает правовые явления, демографическая - изменения в составе населения.

Исходной базой статистического учета служит статистическая отчетность отдельных предприятий и организаций, составляемая на основе первичных документов и частично (для предотвращения дублирования учетной работы) на основе итоговых данных бухгалтерского и оперативно-технического учета.

Подлоги в статистической отчетности, если они не связаны с подделкой других документов, возможно выявить путем сопоставления отчетных сведений с данными бухгалтерского и оперативно-технического учета.

Оперативно-технический учет - это регистрация некоторых хозяйственных операций в ходе их выполнения, необходимая для. правильного текущего руководства деятельностью предприятий. Сведения о хозяйственных операциях отражают в специальных регистрах оперативного учета. Такими регистрами могут служить, например, книги движения деталей, книга регистрации пропусков и т.д.

Записи в регистрах оперативно-технического учета делаются на основе первичных документов или по данным технических приборов и счетчиков. Как в статистическом, так и в оперативно-техническом учете используются различные количественные (килограмм, метр, литр), денежные, качественные (сорт, процент, удельный вес и т.п.) измерители.

Оперативно-технический учет осуществляется, как правило, не счетными работниками, а например; начальниками цехов, кладовщиками, лаборантами, бригадирами. Это необходимо учитывать особенно при выявлении замаскированных хищений. Сравнение данных оперативно-технического, и бухгалтерского учета в ряде случаев позволяет выяснить расхождения между сведениями об одних тех же операциях, что помогает выявить подложные документы и уточнить круг участников преступления.

Так, факты хищений неучтенной продукции со оклада предприятия иногда могут быть выявлены сопоставлением данных бухгалтерского учета об отгрузке готовых изделий с записями в книге регистрации пропусков на вывоз грузов с территории завода, которую ведут работники охраны. Однако при проведении такого сравнения следует помнить, что данные оперативного учета не являются абсолютно точными и именно этим могут объясняться выявленные расхождения.

Бухгалтерский учет представляет собой непрерывное (изо дня в день), оплошное, (без всяких пропусков), документальное (основанное на документах), отражение хозяйственных средств, их источников и процессов, обобщаемых в денежном выражении.

В отличие от статистического и оперативно-технического учета в бухгалтерском учете перечень учетных измерителей ограничен. Его объектами могут быть лишь те стороны хозяйственной деятельности предприятий и организаций, которые поддаются денежной оценке, поскольку основным измерителем в бухгалтерском учете является обобщающий денежный измеритель. В бухгалтерском учете используются и другие измерители - натуральный, трудовой (в частности рабочий день, рабочее время), но они могут применяться лишь в совокупности с обобщающим денежным.

Все записи в бухгалтерском учете делаются только на основе первичных документов. Этим обеспечивается высокая точность и доказательственная сила данных бухгалтерского учета.

Предприятия, учреждения и организации для осуществления хозяйственной деятельности используют материально и денежные средства, которые формируются из различных источников. Собственные средства государственных предприятий формируются за счет государственных (федеральных) фондов, а также за счет прибыли самого предприятия. Некоторая часть материальных и денежных средств образуется на предприятиях за счет использования банковских ссуд возникновения кредиторской задолженности перед поставщиками и за счет других источников заемных средств.

В ходе производства на каждом предприятии осуществляются различные хозяйственные процессы, к которым относятся процессы материального снабжения, производства и реализации готовой продукции.

В итоге хозяйственных процессов складываются определенные финансовые результаты деятельности предприятий и организаций - прибыли, убытки, доходы и расходы.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» основной нормативный документ — формулирует определение бухгалтерского учета, называет его объекты и задачи учета.

Состоит из четырех глав и включает в себя нормы в области организации бухгалтерского учета. После его введения в действие все другие нормативные акты – положения, инструкции и т.п. – остаются в силе в части, не противоречащей денному Закону.

К документам первого уровня системы нормативного регулирования бухгалтерского учета следует также отнести Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК). В нем нашли отражение многие вопросы учетной работы. Среди них: наличие самостоятельного баланса как необходимый признак юридического лица, обязательность утверждения годового бухгалтерского отчета, обязательные случаи аудиторского заключения, понятие чистых активов, дочерних и зависимых обществ, порядок реорганизации и ликвидации различных видов юридических лиц.

Второй уровень нормативного регулирования бухгалтерского учета в России ~ это система национальных бухгалтерских стандартов. Стандарт представляет собой свод основных правил, устанавливающих направления учета определенного объекта или их совокупности.

Третий уровень нормативного регулирования бухгалтерского учета — инструкции, методические указания, рекомендации и т.п. В этих нормативных актах раскрываются конкретные механизмы действия правил, установленных национальными бухгалтерскими стандартами применительно к конкретному виду деятельности, с учетом отраслевых особенностей. Один из важнейших документов этого уровня — План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению. К нормативным актам этой группы следует также отнести Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности, указания по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства и др. Общее число методических указаний достаточно велико.

1. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях.

2. Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.

3. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

5. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

6. В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Статья 9. Первичные учетные документы

1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц;

3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Статья 10. Регистры бухгалтерского учета

1. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.

2. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

3. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

4. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Статья 11. Оценка имущества и обязательств

1. Оценка имущества и обязательств производится организацией для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении.

Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления.

Начисление амортизации основных средств и нематериальных активов производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде.

Применение других методов оценки, в том числе путем резервирования, допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета.

2. Бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции.

Хозяйственные средства и их источники, хозяйственные процессы и финансовые результаты деятельности предприятий выступают в качестве конкретных объектов бухгалтерского учета. Совокупность их, наблюдаемая в движении и развитии, и образует предмет бухгалтерского учета.

Методом бухгалтерского учета является совокупность специальных приемов, способов, при помощи которых бухгалтерский учет изучает свой предмет. Каждый отдельный прием или способ метода называется его элементом.

Метод бухгалтерского учета состоит в основном из следующих элементов:

1. Бухгалтерского баланса, применяемого для обобщенной характеристики средств хозяйства и источников их образования;

2. Счетов бухгалтерского учета, отражающих движение хозяйственных средств и их источников;

3. Двойной записи как способа отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;

4. Документации как средства юридического оформления каждой хозяйственной операции;

5. Инвентаризация, в ходе которой проверяется реальность данных бухгалтерского учета о наличии всех видов средств предприятия, а также правильность данных об источниках формирования этих средств.

В совокупности элементы метода обеспечивают своевременность, обоснованность и реальность данных бухгалтерского учета.

Метод бухгалтерского учета обеспечивает документальное наблюдение за всеми операциями с денежными и материальными ценностями, что имеет важное значение в борьбе с экономическими преступлениями и их предупреждение. Сплошное наблюдение за хозяйственными операциями приводит к тому, что любое злоупотребление, наносящее ущерб, отражается, как правило, в данных бухгалтерского учета, чаще всего в таких формах, как регистрация в учете фиктивных хозяйственны операций, подлоги в бухгалтерских документах, искажения в материалах инвентаризации.

Выявление подобных злоупотреблений, изобличение преступников по учетным данным и документам требует от оперативных и следственных работников глубоких знаний приемов и способов бухгалтерского учета.

Вывод по 2 вопросу и лекции в целом:

1. Хозяйственный учет - это количественное отражение и качественная характеристика хозяйственной деятельности/ с помощью которого осуществляется контроль и управление ею; системный источник информации.

2. Требования, предъявляемые нехозяйственному учету:

- своевременность;

- сопоставимость показателей;

- точность, объективность и полнота учета;

- доступность учета;

- экономичность и рациональность.

3. Три вида измерителей, используемых и хозяйственном учете:

- натуральный;

- денежный;

- трудовой.

4. Три вида учета:

а) статистический или статистика характеризуется количественную сторону хозяйственных процессов в целях раскрытия их качественного своеобразия;

б) оперативной- технический - регистрация некоторых хозяйственных операций в ходе их выполнения для правильного текущего руководства;

в) бухгалтерский - представляет собой непрерывное, сплошное, документальное отражение хозяйственных средств, их источников и процессов, обобщаемых в денежных выражениях,

Текст лекции рассмотрен и одобрен на заседании секции по криминологии и УИП 30.06.06 г. Протокол № 14.

Дата добавления: 2015-08-02