Перевод объектов, законченных строительством в состав основных фондов.

14.1. Перевод объектов, законченных строительством, в состав основных фондов осуществляется на основании оформленных актов КС-14 и ОС-1 (ОС-1а, ОС-1б) и свидетельств о государственной регистрации права собственности (в случаях, предусмотренных законодательством). Порядок оформления и утверждения актов КС-14 определен в разделе 8 настоящего регламента.

14.2. Акт по форме ОС-1 должен быть утвержден Обществом не позднее - 30 дней после утверждения акта КС-14. Ответственность за оформление ОС-1 возлагается на собственника объектов.

14.3. Для подготовки акта ОС-1 в Обществе приказом создается комиссия по принятию на учет законченных строительством объектов. Комиссия должна быть создана не позднее дня, следующего за днем утверждения КС-14.

14.4. Комиссия по принятию на учет законченных строительством объектов при подготовке акта ОС-1 должна заполнить все графы унифицированной формы акта ОС-1.

В т.ч.:

- дать краткую индивидуальную характеристику объекта основных средств, а также перечень ходящих в его состав частей;

- проверить соответствие объекта техническим условиям;

- подтвердить отсутствие необходимости его доработки;

- дать заключение на основании акта КС-14 о годности его к эксплуатации;

- определить код ОКОФ законченного строительством объекта согласно Постановлениям Гостстандарта РФ от 26.12.1994 №359, Правительства РФ №1 от 01.01.2002, Правительства РФ от 30.09.04 № 504;

- определить срок полезного использования объекта основных средств, законченного строительством, и норму амортизации.

Порядок определения срока полезного использования определен Регламентом по определению срока полезного использования основных средств и нематериальных активов, применению специальных коэффициентов к норме амортизации, в том числе объектов, работающих в агрессивной среде, условиях повышенной сменности;

- подтвердить правильность сформированной первоначальной стоимости объекта основных средств, законченных строительством.

14.5. Комиссии должны быть представлены следующие документы на объект, законченный строительством:

- утвержденный акт КС-14;

- пообъектные отчеты по освоению капитальных вложений;

- регистры бухгалтерского учета по формированию первоначальной стоимости объекта;

- технический паспорт объекта;

- проектно-сметная документация.

На основании представленных комиссии документов должны быть заполнены все графы акта ОС-1, кроме раздела 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи», который заполняется только при купле-продаже бывшего в употреблении объекта основных средств.

В случае отсутствия необходимости в государственной регистрации прав собственности в соответствующих графах акта делается прочерк.

14.6. Члены комиссии на основании технических характеристик объекта, его функций в производственном цикле для выполнения определенной работы, определяют код ОКОФ для законченного строительством объекта, а также срок его полезного использования, норму амортизации.

14.6.1. В целях обеспечения контроля за ходом выполнения строительства, полным и своевременным отражением расходов по их видам в целом по строительству и по отдельным объектам строительства, для правильного определения и отражения инвентарной стоимости вводимых в действие объектов основных средств служба капитального строительства Заказчика (Дочернее Общество) ведет оперативный учет капитальных вложений.

Формой оперативного учета является пообъектный отчет по освоению капитальных вложений (Приложение 13). Оперативный учет ведется нарастающим итогом с начала строительства, по отдельным объектам и по видам произведенных расходов.

Основанием для отражения в оперативном учете Заказчика выполненных объемов строительных и монтажных работ, затрат на приобретение оборудования, прочих работ и затрат служат первичные учетные документы. Отделы и службы Заказчика, контролирующие и курирующие в рамках документооборота затраты и работы, связанные со строительством объектов (акты проведения экспертизы, документы по отводу земель и др.), в срок не позднее 2-х дней с момента подписания направляют их в отдел планирования УКС ДАО МН для проверки, формирования отчета и передачи в филиал ООО «Транснефть Финанс»..

Ежемесячно в срок до 30 числа месяца, следующего за отчетным, производится сверка данных оперативного учета затрат на строительство с данными бухгалтерского учета по технологической структуре расходов в целом по строительству и по отдельным объектам строительства.

Служба капитального строительства ежемесячно, по состоянию на четвертое число месяца, следующего за отчетным, формирует сводный оперативный отчет о фактическом освоении капитальных вложений, а до 28 числа месяца, следующего за отчетным - отчето фактическом освоении капитальных вложений.

14.7. Первоначальная стоимость объекта основных средств вносится в акт ОС-1 на основании проведенной в обязательном порядке сверки данных регистров бухгалтерского учета по формированию первоначальной стоимости на счете «Вложения во внеоборотные активы» и пообъектным отчетом о фактическом освоении капитальных вложений.

В случае выявления комиссией несоответствия в сформированной вышеуказанными регистрами стоимости объекта не позднее 2-х дней должны быть выявлены причины несоответствия. Не позднее 2-х дней после выявления причин на основании представленных комиссии первичных учетных документов должны быть внесены необходимые изменения либо в регистры бухгалтерского учета, либо в пообъектные отчеты о фактическом освоении капитальных вложений для устранения ошибок.

14.8. Акт ОС-1 подписывается председателем и всеми членами комиссии по принятию на учет законченных строительством объектов. При наличии у отдельных членов комиссии возражений (замечаний) их необходимо рассмотреть до утверждения акта ОС-1. Подписание акта ОС-1 с замечаниями не допускается.

14.9. Акт ОС-1 утверждается руководителем Общества и не позднее дня, следующего за днем утверждения, передается в филиал ООО «Транснефть Финанс» для перевода объекта из состава капитальных вложений в состав основных фондов Общества в соответствии с учетной политикой Общества.

Дата добавления: 2015-08-10