Методические рекомендации. 6. 1 для Запуска MS Access97 использовать главное системное меню.

6.1 Для запуска MS Access97 использовать Главное системное меню.

6.2 Вывести и просмотреть раздел справочной системы “Создание базы данных и работа в окне базы данных”.

6.3 Для создания новой БД выбрать команду Файл-Создать базу данных.

6.4 Для создания структуры ключевой таблицы Студенты рекомендуется использовать режим конструктора.

Внимание! В бланке Свойства обязательно указать длину текстовых полей, формат числовых по­лей и дат. Поле Номер зачетки в таблице Студенты объявить ключевым и индексированным со значением Совпадения не допускаются.

Структура таблицы Студенты может быть следующей:

Имя поля	Тип поля
Номер зачетки	Числовой
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Факультет	Текстовый
Курс	Числовой
Группа	Числовой
Дата рождения	Дата\Время
Стипендия	Числовой

6.5 Вводить данные в таблицу Студенты рекомендуется в режиме таблицы. Для сохранения запи­сей достаточно просто закрыть окно таблицы.

6.6 Структура таблицы Экзамены может быть следующей:

Имя поля	Тип поля
Номер зачетки	Мастер подстановок..
Предмет	Текстовый
Оценка	Числовой
Дата сдачи	Дата\Время

Обязательно определить нужные формат и длину полей в бланке Свойства.

Тип поля Номер зачетки определяется Мастером подстановок, используя для подстановки дан­ные из таблицы Студенты (см. п. 5.9.2). В качестве доступных при подстановке полей выбрать Фамилию и Имя.

Поле Номер зачетки в таблице Экзамены объявить индексированным со значением Совпадения допускаются.

Внимание! При сохранении структуры неключевой таблицы Access может предупредить об от­сутствии ключевого поля и предложит создать это поле сейчас. В данном случае следует отка­заться от этого.

6.7 После определения структур обеих таблиц вызвать окно Схема данных и добавить в схему данных обе таблицы (Студенты и Экзамены). Установить в окне схемы данных связь между таб­лицами по полю Номер зачетки (см.п.5.8) В окне Связи включить переключатель Определение целостности данных. После этого нужно указать тип связи: Один-ко-многим и включить опции Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей. После этого за­крыть окно Связи.

6.8 В режиме таблицы ввести данные в таблицу Экзамены, используя созданный с помощью Мастера подстановок список в поле Номер зачетки.

6.9 Для проверки соблюдения целостности данных при работе с таблицами нужно:

* ·изменить значение ключевого поля (Номер зачетки) для одной из записей в таблице Студенты. Перейти в таблицу Экзамены и проверить, изменилось ли в ней значение общего поля для соот­ветствующих записей;

* ·удалить одну из записей в таблице Студенты. Перейти в таблицу Экзамены и проверить, уда­лены ли в ней соответствующие записи.

Внимание! После редактирования таблицы Студенты нужно сначала сохранить в ней изменения, а затем переходить в неключевую таблицу.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

7.1 Что понимают под классом объектов? Свойствами объектов?

7.2 Типы связей "один-к-одному" и "один-ко-многим": как они реализуются в реляционных базах данных?

7.3 В каких режимах можно создать структуру таблицы в Access97?

7.4 Какая информация указывается в структуре таблицы?

7.5 Что такое ключевое поле и какие требования предъявляются к нему?

7.6 Как в СУБД Access можно определить ключевое поле?

7.7 Как и для чего в СУБД Access создается схема данных?

7.8 Типы данных в Access97.

7.9 Как при определении структуры таблицы использовать свойства полей?

7.10 Как в Access определить связи между таблицами?

7.11 Как используется Мастер подстановок?

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

8.2 Скотт Баркер. Использование Microsoft Access 97.-Киев-Москва: Диалектика, 1997г.- 257 с.

8.3 Мари Свонсон. Microsoft Access 97: наглядно и конкретно.-Москва: Microsoft Press, Русская редакция, 1997г.- С10-57.

8.4 Алексей Гончаров. Access 97 в примерах.-С.-Петербург: Питер, 1998г.-С.12-60.

8.5 Н.В.Макарова. Информатика.- Москва: Финансы и статистика, 1997г.-С.560-587.

8.6 В. Пасько. Access97 для пользователя.-Киев: BHV, 1997 г.-С.5-28, 99-121.

Дата добавления: 2015-07-20