Задание 8. Проанализируйте текст с точки зрения его функционально-стилистической принадлежности.

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления называется документооборот.

Организация движения документов — важная часть делопроизводственного процесса. Документооборот должен быть организован так, чтобы путь движения каждого документа был наиболее коротким, маршрут — прямым, время прохождения — минимальным. Главное правило организации документооборота заключается в оперативном движении документов по кратчайшему пути с минимальными затратами времени и труда.

Организация документооборота должна быть направлена на то, чтобы:

· Сократить пути прохождения документа. Только деловая необходимость должна влиять на его движение. Для этого необходимо тщательно продумать путь его прохождения.

· Установить максимальное единообразие в последовательности прохождения и обработки конкретных видов документов. Выполнить это условие можно с помощью разработки схем прохождения конкретных видов документов.

· Исключить возвратное движение документов (особенно при внешнем и внутреннем согласовании, доставке и регистрации).

· Активно использовать средства оргтехники и новейших информационных технологий при передаче документов.

Выполнение названных условий позволяет достигнуть:

· прямоточности направления документопотоков, т.е. исключения дублирующих действий при подготовке и обработке документов;

· ритмичности, т.е. равномерного поступления документов и пропорциональной загруженности сотрудников организации.

Дата добавления: 2015-07-20