Витяг з протоколу

Витяг з протоколу — коротка форма повного протоколу, відображає якесь окреме питання.

Тут вказують прізвища та ініціали тих, хто виступив (без викладу виступів), а також зміст ухваленого рішення. Витяг:і протоколу підписують голова зборів та секретар.

Реквізити витягу з протоколу:

§ назва документа;

§ номер документа, з якого робиться витяг;

§ назва організації, установи, яка проводила засідання, нараду;

§ дата проведення зборів, засідання;

§ номер питання, що розглядалося, його суть (як сформульовано в протоколі);

§ текст (внесена ухвала щодо питання, яке розглядалося);

§ посада, прізвище, ініціали того, хто підписав оригінал;

§ посада, прізвище, ініціали того, хто уклав витяг;

§ дата укладання витягу.

Зразок

Витяг з протоколу №14

засідання профспілкового комітету

Херсонського базового медичного коледжа

від 15.05.2012

III. СЛУХАЛИ:

Валько Б.Г.— заява з клопотанням про надання путівки до лікувально-оздоровчого профілакторію «Ластівка».

УХВАЛИЛИ:

Надати завідувачу навчальної частини Вальку Борисові Геннадійовичу путівку до названого профілакторію.

Оригінал підписали:

Голова Я. В. Зінченко

Секретар О. Б. Олексюк

З оригіналом згідно:

Секретар-референт (підпис) З.В. Гречишин

20.05.2003

Звіт

Звіт — це письмове повідомлення про виконання якоїсь роботи за певний період часу.

Звіти бувають статистичні (цифрові) й текстові. Статистичні звіти пишуться на спеціальних бланках, виготовлених друкарським способом; текстові — на звичайному папері за встановленим зразком.

Реквізити:

1. Штамп установи.

2. Назва виду документа.

3. Заголовок (указується установа, напрямок діяльності, звітний період).

4. Текст, який має такі частини:

— вступ (указуються завдання, які було поставлено перед установою за звітний період);

— основна частина (опис та аналіз виконаної роботи);

— висновки (пропозиції, зауваження, перспективи на майбутнє).

5. Підпис керівника установи або особи, відповідальної за складання звіту.

6. Дата складання.

7. Печатка.

Великий за обсягом звіт поділяється на частини, кожна з яких має свій заголовок.

У звітах, які не виходять за межі структурного підрозділу, печатка, штамп установи не ставляться.

ПРИКЛАД ЗВІТ   Про педагогічну практику з 15.09.2007 року по 15.10.2007 року студента філологічного факультету А. Г. Колесника.   Педагогічну практику проходив у 26-й школі м. Севастополя. У школі було створено всі умови для проходження практики. Усі вчителі української мови та літератури мають великий стаж роботи і високу фахову, методичну підготовку. Шкільні кабінети добре забезпечені наочними посібниками та методичною літературою. За час практики провів 10 контрольних уроків з мови та літератури. Усі уроки були обговорені з учителем і методистом. Практика в школі допомогла здобути практичні уміння і навички: проводити уроки різних типів, перевіряти різні види письмових робіт, планувати роботу з розвитку мовлення, виготовляти дидактичний матеріал, для уроків, організовувати поза-класну роботу, проводити виховні години. При проведенні уроків особливих труднощів не було, тільки виникали питання при аналізі контрольних робіт чи диктанту. Педагогічна практика поглибила і закріпила знання, здобуті в університеті з фахових і психолого-педагогічних дисциплін, виробила вміння проводити різні типи уроків, застосовувати різні методи й форми роботи, дала змогу відповідно до знань з педагогіки, психології й фізіології проводити навчально-виховну роботу з дітьми середнього шкільного віку, випробувати себе в якості класного керівника.   15.09.2007 (підпис) А. Г. Колесник  

V. Узагальнення і систематизація виучуваного матеріалу

Практичні завдання

1. Прочитайте. З'ясуйте вид документа, його призначення. Назвіть усі реквізити.

28 травня 2010 року в актовій залі університету о 15-00 відбудеться зустріч з письменником І. В. Демченком. Запрошуємо всіх шанувальників словесності.

23.05.2010 Оргкомітет

2. Прочитайте текст. З'ясуйте вид документа. Доповніть відсутні реквізити. Відредагуйте текст.

Сьогодні відбудеться зустріч з профкомом психології в 256 аудиторії. Запрошуються все, хто цікавиться психологією.

Студрада

3. Допишіть речення. З'ясуйте, чим відрізняються повідомлення від оголошення.

1. Повідомлення — це...

2. Оголошення — це...

3. Повідомлення має такі реквізити:...

4. Оголошення має такі реквізити:

4. Прочитайте оголошення. Доповніть текст відсутніми реквізитами, відредагуйте.

До уваги жителів житлоселища!

5. За поданим початком складіть і запишіть оголошення.

1. 14 квітня 2010 року в актовій залі... 2. 5 березня 2010 року банк «Аваль» проводить акцію... 3. З 20 по 27 червня 2010 року відбудеться...

6. Запишіть оголошення, розміщені на вулицях вашого міста, проаналізуйте їх зміст і особливості оформлення, виправте по­милки.

1. Відредагуйте текст повідомлення.

24 грудня 2010 року відбудеться захист кандидатської дисер­тації на тему «Конфесійна лексика у творчості українських поетів 60-80-х років XX століття».

Учений секретар спеціалізованої вченої ради.

8. Прочитайте заголовки звітів. Відредагуйте їх.

ЗВІТ

1) Про проведення тижня української мови у ЗОШ № 32 м. Одеси;

2) про навчально-виховну роботу серед студентів куратора групи ВасиленкоС.І.;

3) розвивальної дитячої школи «Світлячок» за 2010/2011 pp.;

4) про роботу гуртка «Юний натураліст» за 2010 рік;

5) студента природничого факультету про результати педагогіч­ної практики.

9. Складіть речення із словосполученнями.

Квартальний звіт; річний звіт; статистичний звіт; текстовий звіт; аналітичний звіт; фінансовий звіт.

10. Складіть звіти про: а) результати педагогічної (чи виробничої) практики; б) результати екзаменаційної сесії; в) екскурсію в Чор­номорський заповідник; г) підготовку відділення до нового навчального року.

11. Допишіть речення.

1. Службова записка пишеться з метою... 2. У службовій записці викладають... 3. Залежно від форми викладу інформації службова записка може бути... 4. Службові записки оформляються на... 5. Обов'язковими реквізитами службової записки є:...

12. Прочитайте. З'ясуйте, яких реквізитів у службовій записці не вистачає.

Завучу школи Стрюк В.М.

Захворів учитель математики В. Я. Оксененко.

Проведіть заміну уроків.

13. Запишіть (з пам'яті) в логічному порядку реквізити довідки.

14. З'ясуйте вид документа за його ознаками.

• Відображає процес і результати постійних і тимчасових колегіальних органів.
• Фіксує проведення зборів, нарад, засідань, обговорень тощо,
• За обсягом буває стислим, повним, стенографічним.
• Текст документа укладають за формою: слухали, виступили, ухвалили.

15. Допишіть відсутні реквізити протоколу

Ø Заголовок — назва виду документа.

Ø Текст.

Ø Порядок денний.

Ø Кількісний склад учасників.

Ø Підписи голови і секретаря зборів.

16. Складіть протокол, додавши відсутні реквізити.

Протокол № 9. Збори студентської групи 241. Інституту психології, історії та соціології. Присутні...

Порядок денний. Про результати соціологічної практики. Голова... 27 травня 2010 рік. Слухали...

17. Прочитайте. З'ясуйте, яких помилок припустився секретар, оформляючи заголовок протоколу.

ПРОТОКОЛ

засідання студради

Інституту філології та журналістики

Голова К. І. Олеярник.

Присутні: усі члени студради

Повістка дня

1. Про підготовку до проведення Дня захисту дітей у підшефних школах-інтернатах.

2. Про підготовку святкування 15-ї річниці інституту.

Слухали:...

18. Прочитайте фрагменти протоколів. Знайдіть помилки. Запишіть правильно.

1. На зборах присутні 11 чоловік батьків і 3 учителів. 2. Слухали: про підготовку до КВН, оскільки репетиції весь час зри­валися. Ухвалили: для підсилення «кавееншіків» прикріпити за ними заст. голови студради Азовську Дарину. 3. Ухвалили: заборонити студентам курити в туалетах і брати всім приклад з Табакаря Олексія, який завжди курить надворі за факульте­том. 4. Ухвалили: винести догану Муляру Тарасу за залицяння до Густинської Ю. під час лекції. 5. Ухвалили: опублікувати в пресі догану Кондратьєву Олександру за розмови по мобільному на семінарі.

VІ. Самостійна робота студентів

► Напишіть повідомлення про Всеукраїнську студентську олімпіаду з української мови, яка відбудеться в Херсонському державному університеті.

1. Відредагуйте текст звіту. Запишіть відповідно до правил оформлення звіту.

ЗВІТ

про педагогічну практику

студента Шафоренка В. М.

Педагогічну практику проходила у ЗОШ № 56 м. Одеси. Умови практики задовільні. Протягом практики провів чотири заліко­вих уроки, один виховний захід.

Усі уроки оцінені учителем-методистом і керівником прак­тики позитивно.

Практика сприяла закріпленню теоретичних знань із предмета, формуванню методичних умінь.

30.12.2010 р. В. Шафоренко

2. Прочитайте уривки з текстів звітів. З'ясуйте, до якої групи за способом оформлення тексту належить кожен із них.

Текст 1

Комісія перевірила стан підготовки школи № 4 до нового навчального року. У ході перевірки виявилося, що всі кабінети відремонтовано, умебльовано відповідно до віку школярів; коридори й рекреації школи озеленено й оформлено стендами й картинами; бібліотека школи комплектована підручниками з усіх предметів на 90%. Школа повністю забезпечена педагогічними кадрами, має психолога, лікаря і медсестру. Їдальня відповідає вимогам санстанції.

Текст 2

У школі N° 37 працює 105 учителів, із них із вищою освітою 101, з середньою спеціальною — 4. Забезпеченість кадрами 100%.

Усього у школі навчається 1800 учнів. Кількість учнів у початкових класах — 580 чоловік, у середніх класах — 800 учнів, у старших класах — 420.

1. Виберіть правильну відповідь

Довідка — це...

1) вид документа з гранично стислим текстом, що вимагає тер­мінового інформування;

2) документ, що містить інструктивні (директивні) вказівки;

3) документ, який підтверджує юридичні факти та засвідчує біографічні відомості і діяльність окремих службових осіб;

4) документ, у якому описують результати діяльності підприєм­ства чи особи.

4. Заповніть бланк довідки

ДОВІДКА «____» ____________ 20__ р. № ______________ ____________________________________________________________навчається (прізвище, ім'я, по батькові) _________________________________________________________________ (назва навчального закладу) Його (її) стипендія __________________________________________грн на місяць (цифрами і словами) Видано для подання ____________________________________________________ (назва організації) Директор ______________ (підпис) _____________________________ (назва установи) (розшифрування підпису) Секретар ______________ (підпис) _____________________________ (назва установи) (розшифрування підпису)  

5. Допишіть відсутні реквізити довідки.

AT «Світанок» ЖКГ № 34

………………

(адреса)

ДОВІДКА

00.00.00. № 00

Андрієць Надія Василівна працює бухгалтером AT «Світанок» з посадовим окладом __________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

VІІ. Закріплення матеріалу

1. Доповніть речення.

1. Звіт — це документ... 2. Звіт оформляють на... 3. За спосо­бом відтворення тексту звіти бувають... 4. Звіт має такі реквізити...

2. Прочитайте документ. З'ясуйте відсутні у ньому відомості. Відредагуйте текст.

ПРОТОКОЛ № З

4.06.2012

Загальних зборів студентів IV курсу

Голова: І. В. Донець

Присутні: директор інституту І. В. Шапошникова, куратори груп СЮ. Криворучко, М.І. Левечко.

Дата добавления: 2015-07-20