Протокол. Витяг з протоколу

Протокол — документ, у якому фіксують хід і результати роботи нарад, засідань, стисло передають зміст усіх виступів із питань, що розглядаються, і рішення, ухвалені в результаті обговорення.

Цей документ веде секретар або інша спеціально призначена особа. Підписують секретар і голова зборів.

За обсягом протоколи поділяють на:

o стислі (записують лише ухвалу або поширену резолюцію; під рубрикою СЛУХАЛИ — назва питання, хто висловився);

o повні (записують виступи доповідачів та решти учасників зборів, нарад, засідань; конспектують запис виступів під час обговорення);

o стенографічні (записують дослівно всі виступи, репліки, запитання й відповіді).

Основний текст поділяється на розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Кожен розділ містить складники: СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ.

Реквізити протоколу:

назва виду документа (посередині рядка);

порядковий номер;

назва зборів, конференції, засідання, наради із зазначенням їх характеру (загальні збори, виробнича нарада, розширена нарада);

назва установи, підприємства, організації, де відбуваються збори;

дата проведення (з лівого боку);

кількісний склад учасників;

посади, прізвища, ініціали керівників зборів (голова, секретар, члени президії);

порядок денний (у називному відмінку);

текст;

перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок;

підписи керівників зборів (голова, секретар).

Зразок

ПРОТОКОЛ № 404

загальних зборів студентів І курсу

природничого факультету

24.06.04

Голова С.А. Політайло

Секретар В. О. Доценко

Присутні: доц. В. О. Михайлюк, асистент О. І. Дударєва, студенти І курсу.

Порядок денний:

1. Підготовка студентів до виробничо-польової практики.

I. СЛУХАЛИ:

Михайлюк В. О. Інформував про мету, завдання і програму виробничо-польової практики (доповідь додається).

II. ВИСТУПИЛИ

Дудченко О. І. Запропонувала поділити студентів на підгрупи, визначити кожному завдання й години роботи на ділянці.

УХВАЛИЛИ:

1. Усім студентам взяти участь у виробничо-польовій практиці.

2. Доручити керівникові практики скласти графік робіт.

3. Поділити студентів на групи й визначити час роботи на ділянці.

Голова зборів С.А. Політайло

Секретар В. О. Доценко

Дата добавления: 2015-07-20