Управление документооборотом

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПЕРМСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

Федерального государственного бюджетного образовательного учреждениявысшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙУНИВЕРСИТЕТ

Кафедра Управления персоналом и коммерческого права

Одобрено УМС института

Протокол №___ от «___»_____ 2013г.

Председатель: зам.директора

по учебно-воспитательной работе к.э.н,доцент

Измайлова Л.Н.

Управление документооборотом

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по выполнению контрольных работ

для студентов заочной формы обучения

Рекомендуется для подготовки

по направлениям: 080200 – Менеджмент

Квалификации (степени) выпускника Бакалавр

Рекомендовано кафедрой:

Протокол № ______

От «___» ____________2013г.

.зав.кафедрой ______

д.э.н. Загоруйко И.Ю.

Пермь 2013 г.

Автор: Сперанская М.В. Ст. преподаватель

кафедры управления персоналом и коммерческого права

СОДЕРЖАНИЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 4

2. СТРУКТУРА РАБОТЫ И ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЕЕ СОДЕРЖАНИЮ... 10

3.ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ.. 13

4.ВОПРОСЫ ВАРИАНТА КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ. 15

6.ОСНОВНАЯ ЛИТЕРАТУРА: 25

6.1.ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА: 25

6.2.ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ: 27

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Контрольная работа выполняется в соответствии с учебным планом студентов заочной формы обучения

Рекомендуется для подготовки по направлениям: 080200 – Менеджмент

Квалификации (степени) выпускника Бакалавр по дисциплине «Управление документооборотом» представить контрольную работу к сроку, установленному учебным графиком.

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций:

Общекультурные компетенции:

владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, навыками работы с компьютером как средством управления информацией – ОК - 17;

Профессиональные компетенции:

владеть методами и программными средствами обработки деловой информации, способностью взаимодействовать со службами информационных технологий и эффективно использовать корпоративные информационные системы – ПК - 23.

В результате изучения дисциплины студент должен:

Знать: сущность, содержание, основные принципы организации работы с документами; основные понятия и терминологию документационного обеспечения управления; требования нормативно-методической базы делопроизводства.

Уметь: составлять и оформлять управленческие документы; организовать документооборот, хранение и использование документов в деятельности организации; пользоваться современными автоматизированными системами управления документооборотом.

Владеть: методами анализа управленческих документов; средствами современных информационных технологий разработки документов и организации документооборота.

Контрольная работа - это самостоятельная творческая работа, цель выполнения которой состоит в приобретении студентами эффективных навыков работы с учебно-методической и научной литературой, закреплении знаний по изучаемому курсу, применении их к решению реальных задач по Документированию управленческой деятельности, а также выработке конкретных практических рекомендаций по рассматриваемым проблемам.

Качество и содержание контрольной работы позволяет выявить общую теоретическую подготовку студента и уровень владения им специальными знаниями и навыками, необходимыми для эффективного осуществления своей будущей профессиональной деятельности.

Выполнение контрольной работы осуществляется в следующей последовательности: выбор варианта; сбор необходимого материала; определение структуры работы; изучение требований к структурным элементам и содержанию работы; написание и оформление работы; рецензирование.

2. Выбор варианта

Тематика контрольных работ, рекомендованная кафедрой управления персоналом и коммерческого права, приведена в методических указаниях.Студенты вправе предложить и свою тему исследования, если она соответствует программе дисциплины «Документирование управленческой деятельности».

Студент имеет право изменить вариант, если в процессе выполнения у него возникает такая необходимость. Для этого студент должен обратиться к преподавателю, закрепившему за ним первоначальный вариант. Просьба студента может быть удовлетворена в том случае, если он сможет убедительно аргументировать необходимость изменения варианта.

Обязанности преподавателя:

•оказывать студенту помощь в разработке плана работы;

•рекомендовать студенту необходимую литературу, справочные материалы и другие источники по теме;

•проводить консультации со студентом, давать, конкретные рекомендации, оказывать помощь в их реализации;

•рецензировать контрольную работу и, в установленных случаях, составлять текст рецензии на специальном бланке.

В процессе выполнения контрольной работы студент должен:

•соблюдать согласованный план работы;

•выполнять рекомендации руководителя;

•своевременно представлять контрольную работу на рецензирование.

Студент как автор контрольной работы несет ответственность за достоверность всей информации, содержащейся в работе, и соблюдение сроков ее представления.

Спорные вопросы, связанные с выполнением контрольной работы, решаются совместно студентом и преподавателем. При невозможности принять согласованное решение вопрос решается единолично заведующим кафедрой на заседании кафедры.

3. Составление плана

План контрольной работы является обязательно исполняемым документом. Он составляется в соответствии с установленной темой работы с учетом: разработанности проблемы в учебной и научной литературе; ее роли и места в структуре курса; возможности раскрытия содержания контрольной работы на практических материалах. Студент может предложить свой план работы, отличный от рекомендуемого, при условии обязательного согласования его с преподавателем. Если студент выполняет работу на тему, не предусмотренную рекомендуемым ниже перечнем, то ее план должен быть обязательно утвержден преподавателем, который выдает задание на ее выполнение.

План контрольной работы должен состоять из трех логически взаимосвязанных структурных частей: введения, основной части и заключения, а также списка использованной литературы и приложения.

При составлении плана необходимо обратить внимание на соблюдение логической последовательности изложения, краткости и точности формулировок, исключающих их неоднозначное толкование, отсутствие повторов, стройное композиционное построение излагаемого материала.

Целесообразно, чтобы начальные вопросы плана были ориентированы на изложение теоретических аспектов темы, затем – на анализ исследуемой проблемы, а заключительные разделы определяли пути решения этих проблем. В процессе выполнения работы план может изменяться в соответствии с возможностями раскрытия темы. Внесение изменений в план работы требует согласования с теми лицами, которые утвердили его ранее.

4. Сбор материала

Важным условием успешного выполнения контрольных работ является правильный подбор и изучение студентом материалов, отражающих содержание излагаемой темы. Сбор материала для написания работы ведется в соответствии с разработанным планом.

Все материалы, используемые в процессе выполнения работы, можно условно разделить: теоретические и практические.

К теоретическим материалам относятся:

• законодательные акты, нормативные указания, материалы государственных органов;

• учебная, научная и методическая литература, книги и брошюры по специальным вопросам;

• статистические сборники, справочники, журнальные и газетные статьи.

Список рекомендуемой литературы по курсу «Управление документооборотом» содержит перечень основных базовых учебников, учебных пособий, монографий и других изданий. Кроме того, необходимо использовать в качестве дополнительной литературы новейшие источники по специальным вопросам, которые не вошли в данный список, а также информационные ресурсы сети Интернет. Рекомендуется ознакомиться и с публикациями, освещающими зарубежный опыт по изучаемым вопросам в российских и зарубежных периодических изданиях.

Для систематизации изученного материала и облегчения его последующего использования целесообразно делать выписки, вести карточки по соответствующим разделам работы с обязательным указанием источника в соответствии с правилами библиографического описания произведений печати. В дальнейшем это позволит сэкономить время при составлении списка литературы.

Весь собранный теоретический материал должен быть хорошо изучен, проанализирован и творчески использован в выполняемой работе. Не допускается механическое заимствование текста из литературных источников. Все приводимые в работе цитаты, заимствования и цифровые данные, полученные другими авторами, должны иметь ссылки на источники.

Теоретический материал должен раскрывать сущность поставленной проблемы, отражать историю и современную постановку вопроса, представлять перспективные направления решения управленческих задач.

В процессе работы с теоретическим материалом от студента требуется самостоятельная проработка литературных источников, их критическое осмысление, умение увязать теорию с практикой, выразить собственные суждения и оценки и на этой основе сформулировать пути повышения эффективности управления.

Контрольные работы могут содержать практические материалы конкретных организаций, иллюстрирующие приводимые студентом положения и сделанные на их основе выводы.

К практическому материалу, как правило, относятся:

• организационная, экономическая, кадровая, финансовая, технологическая, социальная и иная информация о деятельности организаций (Устав предприятия, Положения о структурных подразделениях, должностные инструкции и др.);

• данные, полученные на основе анализа статистической, бухгалтерской и оперативной отчетности (Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках и т.п.);

• результаты самостоятельного обследования предприятия (опросы,
расчеты, наблюдение, эксперимент).

При анализе собранной информации студент должен применять различные методы экономического анализа; индексный, сравнения, графический, экономико-статистический; а также экономико-математические методы и модели с обязательным использованием современных технических средств. Результаты аналитических выкладок и расчетов оформляются в виде таблиц, диаграмм, графиков и др. Достоинством работы является применение для обработки статистических данных компьютерных программ.

Кроме того, необходимо широко использовать практические примеры, анализировать конкретные ситуации и явления, различные организационно-управленческие мероприятия.

Все приводимые в работе данные (таблицы, схемы, графики и др.) должны быть подвергнуты тщательному анализу, прокомментированы, логически увязаны с темой работы и использованы для обоснования выводов и предложений.

Дата добавления: 2015-07-20