Кадр ЛОС №7

Цели изучения учебных вопросов:

Конечной целью изучения (после прохождения всех этапов обучения) первого вопроса темы и его элементов является умение:

1. Объяснить, почему для осуществления управления необходимо планирование

2. Раскрыть содержание процесса планирования

3. Выделить различные виды планов в организации и показать их взаимосвязь

Каждое из перечисленных умений должно быть усвоено на пятом уровне (выполнение действий замедлено, без внешних опор). Этот уровень умений будет достигнут на рабочих, а в отдельных случаях и на заключительных этапах обучения.

После изучения второго вопроса темы вы должны уметь:

1. Определить основные целевые установки в организации и объяснить их связь между собой. (уровень усвоения – 6)

2. Правильно сформулировать целевые установки (уровень усвоения – 5)

3. Использовать дерево целей при постановке ложной системы целей (уровень усвоения – 5)

4. Объяснить в чем суть управления по целям (уровень усвоения – 6).

Целью изучения третьего вопроса темы является умение:

1. Определить понятие стратегии (уровень усвоения – 6)

2. Охарактеризовать роль стратегии (уровень усвоения –5)

3. Объяснить особенности уровней стратегии и их взаимосвязь (уровень усвоения 6)

4. Раскрыть содержание основных этапов модели стратегического управления (уровень усвоения – 5)

5. Раскрыть содержание основных стадий процесса планирования стратегии (уровень усвоения – 6)

Вопросы, знание которых необходимо для эффективного усвоения материала содержания темы [1]:

Как вы теперь понимаете, эффективность дальнейшего восприятия и понимания материала будет зависеть от того, как вы усвоили материал предыдущих тем. Поэтому прежде, чем мы начнем изучение учебных вопросов темы «Целеполагание и планирование», нам необходимо ответить на следующие вопросы:

1. Что представляет собой организация как объект управления?

2. Какие факторы влияют на эффективность управления?

Первый вопрос темы. «Планирование». (8-15)

Рассмотрим первый вопрос темы: «Планирование». (к. 8)

Запись на доске: Первый вопрос (к. 8–15)

Что понимается под «планированием»? (к. 9) Это процесс, который включает определение целей и задач организации и разработку всеобъемлющей иерархической структуры планов для объединения и координации всей деятельности компании.

Планирование - это вид управленческой деятельности, связанной с составлением планов организации в целом, её подразделений, функциональных подсистем, отделов и служб (к.9)

Запись на доске: Почему необходимо планировать?[2] (К.10)

Планирование не всегда рассматривается как отдельный вид деятельности. Зачастую он рассматривается в рамках стратегического планирования и формирования стратегии. Тем не менее, стратегическое управление и планирование не охватывает само по себе все вопросы планирования. Здесь вначале отдельно будет рассмотрено планирование, как вид управленческой деятельности, раскрыты сущность и содержание целей и целеполагания. После этого будут рассмотрены вопросы формулирования стратегии развития организации.

Цели планирования: (к. 11)

1. Определение направления развития компании. Отсутствие единого направления делает развитие практически невозможным. В лучшем случае развитие будет проходить случайно и непостоянно и противоречить планам и намерениям менеджмента.

2. Снижение влияния всевозможных изменений внешней и внутренней среды. Планы позволяют предусмотреть соответствующие изменения во внешней и внутренней среде и заранее подготовиться к негативным изменениям и максимально эффективно использовать позитивные.

3. Сведение к минимуму потерь от нерационального использования рабочей силы и ресурсов. Планы позволяют рационализировать использование всех видов ресурсов. Это следует, в частности, из того о чем было замечено выше. Единая система планов предусматривает наиболее короткий путь к заданной цели.

4. Установление стандартов, пригодных в дальнейшим на этапе контроля. Правильно составленные планы предполагают возможность эффективного контроля за их выполнением.

Планирование как процесс включает: (к.12)

1. Установка целей и задач. Этот этап связан с определением, правильной постановкой и систематизацией целей организации. Если в организации осуществляется стратегическое планирование, то дальнейшая декомпозиция основных целей уступает место разработке стратегии.

2. Разработка стратегий, программ и планов для достижения целей. Стратегия, как способ и средство достижения поставленных целей определяет дальнейший процесс планирования. На этом этапе уточняются цели и задачи, формируются способы их достижения

3. Определение необходимых ресурсов и их распределение по целям и задачам. Эта стадия процесса планирования, как и следующая представляют собой непосредственную границу, собственно, планирования и организации выполнения планов. Здесь определяется материальная сторона дела.

4. Доведение планов до всех, кто их должен выполнять, кто несет ответственность за их реализацию. Это необходимое условие успешного планирования. На практике много планов не выполняется правильно именно по причине искаженных или отсутствующих представлений работников организации о средствах и способах достижения поставленных целей. Этот этап граничит с функцией мотивации.

Многообразие целей организации приводит к необходимости разработки системы взаимоувязанных планов работы, направленных на их достижение. Классификация всей совокупности планов организации производиться по критериям:

1. По длительности планового периода различают планы: (К.13)

1. Стратегические. Эти планы связаны с разработкой направлений развития организации и стратегическими целями. Подробно о стратегическом планировании пойдет речь ниже. В данном случае планирование охватывает период времени, как правило, 3–5 лет.

2. Тактические. Тактические планы составляются на среднесрочный период, примерно до 1 года. Выполнение тактических планов необходимо для реализации стратегических планов.

3. Оперативные. Этот вид планов связан с ежедневной работой, постановкой оперативных задач, выполнением, анализом ситуации и т.д.

2. По структурным составляющим организации планы можно разделить на:

1. Планы по организации в целом. Такие планы разрабатываются высшим менеджментом организации и обязательны к выполнению всеми ее подразделениями

2. Планы структурных единиц. Это могут быть планы независимых бизес-единиц, центров прибыли, более или менее самостоятельных подразделений организации, определяющих самостоятельно направления реализации общих планов организации

3. Планы функциональных подсистем. Это низший уровень организационного планирования. В этом случае планы составляются по функциональным подсистемам организации таким как производственная, финансовая, сбытовая и т.п.

Дата добавления: 2015-07-25