Пресс-релиз – это сообщение для СМИ, содержащее информацию, потенциально интересную для широкой аудитории.

Главные компоненты пресс-релиза [23] – это:

· заголовок;

· лидер-абзац (лид);

· основная часть;

· выходные данные.

Заголовок (не более 10–12 слов) дает понять, о чем будет написано дальше, и призван стимулировать журналиста и редактора к дальнейшему прочтению[24].

Лидер-абзац (несколько десятков слов) кратко сообщает суть новости, поддерживает первоначально возникший у сотрудников СМИ интерес и «строит мостик» к остальной части пресс-релиза. Анонс кратко отвечает на вопросы: Кто? Что? Зачем? Когда? Где?

Основная часть полностью раскрывает содержание пресс-релиза и строится в классическом варианте:

· предмет – означает указание на ключевую характеристику новости;

· организация – говорит о структуре или персоне, благодаря которой новость состоялась;

· местоположение – сообщает о территории, где событие произошло;

· преимущества – предоставляет информацию о том, какая целевая аудитория должна оценивать данную новость как важную;

· заявления – конкретизирует и персонифицирует (в ряде случаев в виде прямых цитат) происхождение и оценку новости;

· детали – дополняет общую картину подробностями;

· источники – указывает, откуда первоначально взялась данная информация.

Выходные данные содержат:

· дату (временные рамки) события и дату рассылки пресс-релиза;

· указание координат и персон, от которых при необходимости можно получить дополнительную информацию;

· условия аккредитации для участия в заявленном мероприятии, если речь идет о его анонсе.

Объем, кегль, интервал:

· при рассылке по факсу текст желательно разместить на одной странице формата А4. Если текст большего объема, в конце первого листа следует поставить пометку «см. далее». Используются полуторный или двойной межстрочный интервал и 12–14-й кегли шрифта;

· при рассылке по электронной почте все перечисленные факторы имеют весьма относительное значение.

Адресность:

При подготовке пресс-релиза для радио и телевидения рекомендуется:

· писать так, как говорят люди;

· не употреблять шаблоны;

· обязательно использовать короткие (в идеале – около 10 секуннд разговорного времени) прямые цитаты.

При подготовке пресс-релиза для сети Интернет следует:

· определить ключевую фразу, характеризующую товар, услугу, т. е. то, что будет являться объектом поиска на сервере;

· поместить ключевую фразу в заголовок, подзаголовок и повторить ее по крайней мере трижды в основной части сообщения;

· в каждом случае использовать в тексте полное наименование продукта, услуги, другого ключевого наименования;

· заменить ключевыми фразами местоимения «этот», «его» и им подобные;

· правильно оформлять в пресс-релизе ссылки на Интернет-ресурсы (http://www.mass-media.ru, а не mass-media.ru).

Орфография и пунктуация:

· Точки в аббревиатуре не ставятся (IBM, но не I.B.M.).

· Кавычки не применяются. То, что в обычном тексте замыкается в кавычки (названия организаций, продуктов, цитаты), в пресс-релизе выделяется курсивом или жирным шрифтом.

· Цифры представляются в виде слов (исключения: дата, серийный номер, цена, адрес, телефон). То же касается процентов (10 процентов, а не 10 %).

· Даты -предпочтительный вариант написания: 2002, февраль, 14. Не используются слова «вчера», «завтра», «недавно».

· Строчные и прописные буквы. Если в англоязычных традициях допускается писать прописными буквами все слова заголовка, все буквы в названии компании, то в русской традиции прописными являются только первые буквы.

Стилистика:

Желательны:

· конкретные факты;

· короткие предложения;

· простые и понятные слова;

· логическая и хронологическая последовательности изложения.

Нежелательны:

· общие рассуждения,

· прилагательные в превосходной степени («самый известный в мире», «супербыстрый», «лидер среди торговых марок»);

· скрытая, а тем более прямая реклама товаров и услуг.

Пресс-релиз бывает нескольких видов:

Пресс-релиз – анонс – короткое сообщение (не более 1 страницы) о предстоящем мероприятии с приглашением журналистов принять в нем участие. Выполняет, пожалуй, главную задачу – привлечь СМИ, пообещав им интересную информацию и новости.

Новостной пресс-релиз (news release) – сообщение, содержащее важную новость или полезную информацию для широкой аудитории. Распространяется в ходе пресс-конференции, презентации, «круглого стола» и пр. (в этом случае объем может быть любым), после либо вместо них (1–2 страницы).

Пресс-релиз – техническое сообщение (technical release) – развернутая информация о продукте или об услуге, часто в сопоставлении
с аналогами. Предназначена для специализированных СМИ на случай, если они захотят сделать подробный анализ. Объем любой.

Пресс-релиз – объявление (announcement release)– короткая (1–2 абзаца), самодостаточная информация, не предполагающая проведения каких-либо мероприятий, а в ряде случаев – и публикации. Может касаться изменения адреса, кадровых перестановок и пр.

Для раздачи журналистам активно используются и другие формы материалов, в их числе:

Бэкграундер (background notes) – информация базового характера, не являющаяся новостью или сенсацией: о профиле деятельности, планах, истории организации; изложение содержания документов, описание товаров и услуг; статистические данные и т. д. Бэкграундер содержит информацию, дополняющую короткий новостной пресс-релиз и помогающую журналисту подробно и без искажений подготовить некоторый материал.

Биография – опорная фактическая информация о конкретном человеке. Целесообразно иметь и периодически распространять сборники оптимизированных биографий всех руководителей организации. Они предназначены для возможного немедленного использования в процессе возникновения того или иного события: инициатива, принадлежащая данному лицу; неожиданное назначение; отставка; смерть и т. д.

Заявление для СМИ – краткий и недвусмысленный документ, призванный объявить или объяснить позицию одной или нескольких организаций по какому-либо вопросу. Может носить наступательный, оборонительный характер или служить для предупреждения нежелательных событий.

Меморандум (memorandum) – приложение к заявлению, обосновывающее его содержание; в торговле и маркетинге – письмо с напоминанием о чем-либо.

Медиа-кит (media-kit), или пресс-кит, – набор, комплект, пакет для СМИ. Содержит несколько видов материалов, потенциально полезных для СМИ: пресс-релиз, бэкграундер, биографию, фото, видео- или аудиокассету, факт-лист с таблицами, схемами, рисунками, графиками и т. п. Пресс-кит предназначен для ответа на наиболее вероятные вопросы прессы, появившиеся в процессе подготовки материала вокруг некоторого события.

Например, содержание пресс-кита, подготовленного для журналистов - участников межрегионального форума «Приватизация земли и реорганизация сельскохозяйственных предприятий в России»:

1. Программа конференции.

2. Список почетных гостей.

3. Пресс-релиз.

4. Письмо заместителя председателя правительства РФ участникам форума.

3. Буклеты «Росагрофонда», «Нижагрофонда», «Югагрофонда» и «Агромира».

4. Программа приватизации земли и реорганизации сельскохозяйственных предприятий:

· смысл и этапы Программы;

· правовые основы аграрной реформы;

· сведения о реформирующихся хозяйствах;

· экономические последствия реорганизации.

5. Справочные материалы:

· работа британского фонда «Ноу-хау» в России;

· работа Международной финансовой корпорации в России.

6. Альманах «Росагрофонд» – фонд поддержки аграрной реформы и сельского развития.

7. Информационные бюллетени:

· «Аграрная реформа» (Москва);

· «Земля и право» (Москва);

· «Земельная реформа на юге России» (Ростов-на-Дону);

· «Третейский суд и земельная реформа» (Ростов-на-Дону);

· «Нижагрофонд» (Нижний Новгород);

· «Твоя земля» (Орел)^[25].

Дата добавления: 2015-07-25