Читайте также:
|
Справки - документы, содержащие описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Справки обычно делят на две группы: информация о фактах и событиях служебного характера и справки, выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический факт. Это справки о подтверждении места учебы и работы, занимаемой должности, заработной плате, месте проживания и т.п. Приведем примеры.
Московское городское объединение Генеральному дирек-
книжной торговли «Москнига» тору объединения
Кировское районное книготорговое "Москнига"
объединение Горбунову А.В. Магазин №...
Справка
Дата Номер
О комплектовании товарных фондов
в 20... г.
В 20.. г. комплектование товарных фондов магазина происходило за счет следующих источников (в тыс. руб.):
1. Книготорговая база "Москнига" -...
2. Объединение "Книгоэкспорт" -...
3. Издательство "Прогресс"
4. Специальная книжная экспедиция -...
Директор магазина (подпись)
Московский государственный
историко-архивный институт
Справка
Дата Номер
Кузькова Анна Ивановна учится на III курсе дневного отделения факультета государственного делопроизводства.
Справка выдана для представления в поликлинику.
Декан (подпись)
факультета государственного делопроизводства
Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя. Текст докладной записки делится на две части: констатирующая, где излагаются факты или описывается ситуация, и вторая - где излагаются предложения, просьбы.
Контрольно-ревизионный отдел
Дата Генеральному директору
объединения
Иванову И.И.
Докладная записка
О назначении документальной ревизии
в магазине №...
При проведении 09.04.94 г. инвентаризации товарных фондов магазина №... обнаружена недостача различных товаров на сумму... руб.
Прошу Вас назначить документальную ревизию товарных операций магазина №... за период с 01.01.94 по 09.04.94 г.
Зам начальника (подпись)
отдела
Обратите внимание!
1. Тексту докладной записки обязательно предшествует заголовок.
2. Внутренние докладные записки, подаваемые руководителю структурного подразделения или руководителю учреждения, оформляются на простом листке бумаги. Машинописным способом воспроизводятся реквизиты бланка; наименование структурного подразделения, вид документа, дата. Подписывает - составитель.
3. Внешняя докладная записка, адресуемая в вышестоящие инстанции, оформляется на общем бланке учреждения и подписывается руководством.
4. Как и во всяком документе, в докладной записке заголовок начинается с предлога о и формулируется с помощью отглагольного существительного: О назначении..., О проверке и т.п.
Дата добавления: 2015-07-25; просмотров: 62 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Административно-организационные документы | | | Деловые письма |