Основные разделы заявки

Краткое Изложение Программы (Что представляет собой программа?)

Кратко изложите суть программы (резюме на одну страницу) в самом начале заявки. Краткое изложение может включать следующие темы: описание программы, место ее реализации, организация(и), сроки, формулировка цели, основные мероприятия программы и люди, в интересах которых реализуется программа.

Бюджет

Прежде, чем приступить к написанию заявки, ответьте на вопрос: "Когда программа начнется и завершиться?" Это очень важный вопрос, особенно, когда программа рассчитана на год или более.

Очень важно тщательно рассмотреть мероприятия программы и сроки их осуществления. Поговорите с другими, у кого есть опыт составления бюджета. Увеличение предварительно подсчитанных расходов, вызванное инфляцией, должно быть отражено в бюджете. Гораздо легче заложить в смету больше средств, чем остаться без денег до того, как вы достигните целей.

Составление бюджета означает оценку труда людей, аренды помещений, приобретения и аренды вещей. Основные разделы бюджета, которые вам нужно будет рассмотреть, следующие: полные затраты по программе; средства, которые может вложить ваша организация (вклад в товарной форме); средства, необходимые для реализации программы; расходы на зарплату персонала и пособия; оплата услуг консультантов; командировочные расходы и расходы на питание и проживание; расходы на материалы и оборудование; расходы на коммуникации и небольшой процент от общей суммы, для оплаты непредвиденных расходов.

Проблема (почему необходима программа?)

Вы должны убедить спонсора в важности вашей программы. В этом разделе вы должны описать, какого положения должны достигнуть конкретные люди. Сфокусируйте внимание на конкретном регионе или городе, где вы планируете работать. Предоставьте как можно больше информации об этом регионе. Описывая ситуацию и проблемы, покажите, что данная программа необходима.

Цели и задачи (что будет осуществлено в ходе программы?)

Цель вашей программы - это обычно то, что вы предполагаете достичь в результате выполнения программы. Задачи - это то, что конкретно вы надеетесь осуществить. Важно указать, сколько людей извлечет пользу из этой программы и как можно измерить данную выгоду.

Организация-исполнитель (кто будет осуществлять программу?)

Спонсор должен быть уверен, что ваша организация может реализовать данную программу. Охарактеризуйте свою организацию: ее историю, цели, количество членов, деятельность, ресурсы, персонал и т.д. Сошлитесь на ваш прошлый опыт в области, относящейся к данной программе, отметьте наличие определенных навыков и умений у персонала и т.д.

Проект программы (как будет осуществляться программа?)

Укажите подробности того, как вы будете выполнять задачи программы. Полезно включить в проект следующие подразделы: место и методы реализации программы, персонал программы, план работы и сроки, оценка работы, документация программы, управление финансами и бюджет.

Дата добавления: 2015-07-25